Uden tvivl er Gmail den mest populære e-mail-tjeneste. Det fungerer godt med tredjepartsapps til at synkronisere indhold på tværs af forskellige protokoller. Det giver dig også gode muligheder for at automatisere, administrere og sortere dine e-mails.
Dette gøres via smarte etiketter, som kan bruges som mapper, og der er et par standardetiketter, der automatisk skal sortere indgående beskeder. Sandheden bliver fortalt, det kan tage lidt tid at indstille og programmere alt. Du får dog en ren rodfri indbakke, og det bliver lettere at massevælge og sortere al e-mail.
Hvad er smarte etiketter?
Som standard placerer Smart Labels indgående e-mails i fem kategorier. Her er hvad de er:
Socialt - Denne etiket indeholder e-mails fra datingtjenester, sociale medier og andre mediedelingswebsteder.
- Opdateringer - Dine digitale kvitteringer, regninger, bekræftelser samt årsregnskaber ender i etiketten Opdateringer.
- Primær - Beskeder, der ikke hører hjemme andetsteds og personlige e-mails, går til den primære etiket.
- Fora - E-mails om meddelelser fra onlinetavler, grupper og fora lever under fanen Forum.
- Kampagner - De irriterende e-mail-eksplosioner og marketingkampagner sendes til Kampagner.
Bemærk: Gmail er meget god til at filtrere e-mails i etiketterne, så længe du har dem aktiveret og korrekt konfigureret. Dog kan nogle af de nye e-mails stadig ende på fanen Primær.
Konfiguration af smarte etiketter
Google giver dig mulighed for at vælge, hvilke smarte etiketter der vises i din indbakke. For eksempel er konfigurationsmenuen, hvor du kan fjerne Kampagner eller Socialt fra din indbakke. Dette er hvad du skal gøre.
Trin 1
Klik på Gear-ikonet i øverste højre hjørne af skærmen for at få adgang til menuen Indstillinger. Klik derefter på Se alle indstillinger.
hvordan man læser beskeder på instagram
Trin 2
Vælg nu Indbakke, og klik på feltet foran de etiketter, du gerne vil have i din indbakke. Medmindre du virkelig har brug for forfremmelse eller sociale e-mails, er du velkommen til at holde alt ukontrolleret. Når du er færdig, skal du klikke på Gem ændringer for at bekræfte, så er du klar.
Brug af filtre til automatisk sortering af e-mails
Filtre er der for automatisk at sortere e-mails og sætte dem under en korrekt etiket. Som angivet udfører standardfiltrene et ret godt stykke arbejde alene, og du kan også indstille brugerdefinerede.
Trin 1
Start Gmail, og klik på den lille pil ned i søgefeltet (pilen er helt til højre for bjælken). En digital form falder ned, og du skal udfylde de relevante sektioner.
Trin 2
Formularen er ret omfattende og den inkluderer afsender- og modtager-e-mail, emne, størrelse, dato osv. Feltet Inkluderer ord er ret interessant, fordi det giver dig mulighed for at indtaste målnøgleordene og sende spam direkte til digital glemsel.
Trin 3
Når du har udfyldt felterne, skal du klikke på Opret filter, så vises et andet pop op-vindue, og du skal vælge Spring over indbakken (arkiver den). Ved at gøre dette sikrer du, at filter-e-mails undgår din indbakke og kun vises under den angivne etiket. Du skal også vælge Anvend også filter påfemtenmatchende samtaler placeret i den nederste del af pop op-vinduet.
Trin 4
Der er en rullemenu ved siden af Anvend etiketten, klik på den pil, og vælg den etiket, der matchede de filtrerede e-mails.
Ekspert tip: Google begrænser ikke dine muligheder til standardetiketterne. Klik på Ny etiket, og opret en brugerdefineret, der passer til dine behov.
Trin 5
Endelig klikker du på Opret filter igen, og alle de filtrerede e-mails hopper fra din indbakke og ind i etiketten. Dette gælder også for gamle e-mails, du har fået fra en given afsender. Du kan få vist de filtrerede e-mails, hvis du vælger All Mail eller går til filteret.
hvorfor springer min markør rundt
Vigtig overvejelse
Filtrerede meddelelser vises i de respektive mapper, når du bruger en e-mail-klient til at få adgang til Gmail via IMAP. På den anden side gælder dette ikke, når du bruger POP Gmail. Denne gang vises de filtrerede meddelelser med alle nye beskeder.
Eksport og import af filtre
Du ved muligvis ikke det, men Google giver dig mulighed for at eksportere og importere filtre. Dette kan være en reel livredder, hvis du har brug for at flytte til en ny e-mail-klient.
For at eksportere filtrene skal du åbne Gmail-indstillinger, klikke på Se alle indstillinger og vælge fanen Filtre og blokerede adresser. Vælg det filter, du vil eksportere, og klik på Eksporter. Du får en .xml-fil, der kan redigeres via en teksteditor. Men der er ingen grund til at foretage ændringer der, da det er lettere at slette / ændre filtre, når du har uploadet dem.
Import af filtre er også ret let. Gå til bunden af siden, og vælg Importer filtre, vælg derefter Fil. Find filternes. Xml-fil, klik på den, og vælg Åbn fil. Gmail afslutter ikke handlingen automatisk, du skal klikke på Opret filtre for at bekræfte.
Pænt trick: Den hurtigste måde at automatisk sortere vigtige e-mails på er at stjerne dem. Klik bare på den lille stjerne ud for dato og klokkeslæt, og e-mails vises i sektionen Stjernemarkeret.
Postbudet kommer
Når alt er sagt og gjort, tager det lidt tid og kræfter at opsætte den automatiske sortering på Gmail. Men brugergrænsefladen er intuitiv, nem at bruge, og du behøver kun at gøre det en gang.
Bruger du en e-mail-klient til at få adgang til din Gmail-konto? Hvilke brugerdefinerede etiketter vil du oprette? Du er velkommen til at fortælle os mere om dine præferencer i kommentarfeltet nedenfor.
