Vigtigste Microsoft Office Sådan bruges tekstudskiftning i Office til Mac

Sådan bruges tekstudskiftning i Office til Mac



Som du måske ved (især hvis du læser dette forrige tip af mine), kan du konfigurere brugerdefinerede tekstudskiftninger på Mac. For eksempel, hvis du skriver sætningen, lad mig det vide, hvis du ofte har spørgsmål, kan du bruge en genvej som lmk til at slippe den tekst, uden at du behøver at skrive det hele. Jeg har personligt oprettet et ton af disse genveje, da jeg har brug for at sende de samme instruktioner igen og igen til forskellige mennesker. Dette sparer mig masser af tid! Og disse genveje fungerer overalt på Mac: i Mail, i Pages, i Outlook ...
... vent, faktisk fungerer de ikke længere i Outlook. Tak til en relativt nylig opdatering til Microsoft Office , programmerne i den pakke (som Outlook, Word og Excel) respekterer ikke længere de genveje, du har tilføjet i Systemindstillinger> Tastatur> Tekst , hvilket er lidt af en bummer, hvis du er afhængig af dem, der hurtigt sender e-mails til folk.
Den noget gode nyhed er, at Office-apps selv har deres egen tekstudskiftningsdatabase som en del af Autokorrektur funktion. Hvis du allerede har tilføjet genveje til tekstudskiftning til macOS i Systemindstillinger, skal du genindtaste dem til Office, men da alle Office-apps deler en samlet tekstudskiftningsdatabase, skal du kun gøre det en gang . Så lad os gå over, hvordan du bruger tekstudskiftninger i Office til Mac! Vi bruger Outlook til vores eksempel skærmbilleder, men trinnene er de samme i andre Office-apps som Word.

Sådan bruges tekstudskiftning i Office til Mac

Tekstudskiftning i Office til Mac

  1. Åbn Outlook eller dit valgte Office til Mac-program. Du finder appsne i din Dock som standard, eller du kan kontrollere mappen Programmer ved at vælge Finder og bruge tastaturgenvejen Skift-kommando-A eller indstillingen i menulinjen Gå> Applikationer .
  2. gå til applikationsmenuen mac desktop

  3. Når Outlook (eller din Office-app) starter, skal du vælge Outlook> Indstillinger fra menuerne øverst.
  4. Outlook for Mac-præferencer menulinje

  5. Fra indstillingsvinduet, der vises, skal du vælge Autokorrektur .
  6. menu for Outlook-præferencer

    hvordan man fastgør i google maps
  7. Klik på i vinduet Autokorrektur plus-ikon i nederste venstre hjørne for at tilføje et nyt element. Indtast derefter både den genvej, du vil bruge (som lmk) og den tekst, du vil erstatte genvejen (som Lad mig vide, hvis du har spørgsmål!).
  8. kontor autokorrekt tekst udskiftning mac

  9. Når du er færdig med at tilføje dine genveje til tekstudskiftning, skal du lukke vinduet AutoCorrect og teste dine AutoCorrect-genveje ved at skrive en af ​​dem i en e-mail eller et dokument. Når du har skrevet genvejen og trykket på mellemrumstasten, skal din erstatningstekst automatisk vises.

Outlook e-mail-test autokorrekt udskiftning af tekst
Som jeg bemærkede, vil denne ændring derefter sprede sig til de andre Office-programmer, så når du har konfigureret erstatning af tekst i Outlook, fungerer den i Word, Excel og Powerpoint . Jeg mener, jeg ved ikke, hvorfor jeg nogensinde har brug for automatisk udfyldning Lad mig vide, hvis du har spørgsmål til en PowerPoint-præsentation. Men i det mindste har jeg muligheden for at gøre det!
Endelig skal du huske, at når du først har indstillet en genvej til tekstudskiftning til AutoCorrect, erstatter dine Office-apps automatisk disse tegn med din valgte sætning i næsten enhver sammenhæng. Vær derfor forsigtig, når du opretter disse genveje, så du ikke bruger et almindeligt sæt bogstaver (såsom FYI, LLC osv.), Medmindre du selvfølgelig vil have disse forkortelser udvidet eller erstattet.

Interessante Artikler

Redaktørens Valg

Sådan slår du Find min iPhone fra
Sådan slår du Find min iPhone fra
Apples Find My-funktion giver brugerne mulighed for at finde deres enheder, hvis de har forlagt dem. Uanset om du sælger, handler, får den serviceret eller ikke længere bruger din iPhone, vil du sikre dig, at den er fjernet fra dine enheder
Fix: Venstre klik på touchpad fungerer periodisk ikke i Windows 8.1
Fix: Venstre klik på touchpad fungerer periodisk ikke i Windows 8.1
Hvis du har en bærbar computer med en touchpad (trackpad), og du opgraderede til Windows 8.1, har du muligvis bemærket, at venstre klik på touchpad'en ikke fungerer. For eksempel fungerer det muligvis ikke ved opstart, før du trykker på en eller anden tast på tastaturet, hvorefter det begynder at arbejde. Eller dig
Dekorer din Windows 10 til jul og nytår
Dekorer din Windows 10 til jul og nytår
Det er det rigtige tidspunkt at dekorere dit Windows 10 Desktop til fejring af jul og det kommende nytår. De fleste mennesker dekorerer deres huse med et juletræ, oplyste slæder, snemænd og andre figurer. Hvis du også ønsker at få din pc til julefejring, har vi et sæt meget specielle godbidder til dig.
Hvad er en MSG-fil?
Hvad er en MSG-fil?
En MSG-fil er højst sandsynligt en Outlook Mail Message-fil. Microsoft Outlook er det primære middel til at åbne disse filer, men nogle andre programmer vil også fungere.
Sådan aktiveres flytilstand i Windows 10
Sådan aktiveres flytilstand i Windows 10
Sådan aktiveres flytilstand i Windows 10. Alle mulige måder, der er omfattet, herunder Indstillinger, Handlingscenter og Netværksflyvning.
Cinnamon 3.0 er ude med panelapphandlinger
Cinnamon 3.0 er ude med panelapphandlinger
En ny version af Linux Mint's flagskib Desktop Environment 'Cinnamon' er ude. Cinnamon 3.0 indeholder en række interessante ændringer, du måske kan lide. For eksempel inkluderer panelet nu applikationshandlinger, hvilket gør det ligner Windows 7's proceslinje. Lad os se, hvad der ellers er nyt i Cinnamon 3.0. Cinnamon 3.0 har forbedrede panelstartere. Nu,
Sådan ændres datoformatet i Smartsheet
Sådan ændres datoformatet i Smartsheet
Når du arbejder i Smartsheet, kommer du sandsynligvis til at indsætte mange datoer for at markere vigtige kontrolpunkter i din virksomheds fremskridt og fremhæve bestemte begivenheder. For at sikre dig, at du er på samme side med dine kolleger, kan det være nødvendigt