Som du måske ved (især hvis du læser dette forrige tip af mine), kan du konfigurere brugerdefinerede tekstudskiftninger på Mac. For eksempel, hvis du skriver sætningen, lad mig det vide, hvis du ofte har spørgsmål, kan du bruge en genvej som lmk til at slippe den tekst, uden at du behøver at skrive det hele. Jeg har personligt oprettet et ton af disse genveje, da jeg har brug for at sende de samme instruktioner igen og igen til forskellige mennesker. Dette sparer mig masser af tid! Og disse genveje fungerer overalt på Mac: i Mail, i Pages, i Outlook ...
... vent, faktisk fungerer de ikke længere i Outlook. Tak til en relativt nylig opdatering til Microsoft Office , programmerne i den pakke (som Outlook, Word og Excel) respekterer ikke længere de genveje, du har tilføjet i Systemindstillinger> Tastatur> Tekst , hvilket er lidt af en bummer, hvis du er afhængig af dem, der hurtigt sender e-mails til folk.
Den noget gode nyhed er, at Office-apps selv har deres egen tekstudskiftningsdatabase som en del af Autokorrektur funktion. Hvis du allerede har tilføjet genveje til tekstudskiftning til macOS i Systemindstillinger, skal du genindtaste dem til Office, men da alle Office-apps deler en samlet tekstudskiftningsdatabase, skal du kun gøre det en gang . Så lad os gå over, hvordan du bruger tekstudskiftninger i Office til Mac! Vi bruger Outlook til vores eksempel skærmbilleder, men trinnene er de samme i andre Office-apps som Word.
Tekstudskiftning i Office til Mac
- Åbn Outlook eller dit valgte Office til Mac-program. Du finder appsne i din Dock som standard, eller du kan kontrollere mappen Programmer ved at vælge Finder og bruge tastaturgenvejen Skift-kommando-A eller indstillingen i menulinjen Gå> Applikationer .
- Når Outlook (eller din Office-app) starter, skal du vælge Outlook> Indstillinger fra menuerne øverst.
- Fra indstillingsvinduet, der vises, skal du vælge Autokorrektur .
- Klik på i vinduet Autokorrektur plus-ikon i nederste venstre hjørne for at tilføje et nyt element. Indtast derefter både den genvej, du vil bruge (som lmk) og den tekst, du vil erstatte genvejen (som Lad mig vide, hvis du har spørgsmål!).
- Når du er færdig med at tilføje dine genveje til tekstudskiftning, skal du lukke vinduet AutoCorrect og teste dine AutoCorrect-genveje ved at skrive en af dem i en e-mail eller et dokument. Når du har skrevet genvejen og trykket på mellemrumstasten, skal din erstatningstekst automatisk vises.
hvordan man fastgør i google maps
Som jeg bemærkede, vil denne ændring derefter sprede sig til de andre Office-programmer, så når du har konfigureret erstatning af tekst i Outlook, fungerer den i Word, Excel og Powerpoint . Jeg mener, jeg ved ikke, hvorfor jeg nogensinde har brug for automatisk udfyldning Lad mig vide, hvis du har spørgsmål til en PowerPoint-præsentation. Men i det mindste har jeg muligheden for at gøre det!
Endelig skal du huske, at når du først har indstillet en genvej til tekstudskiftning til AutoCorrect, erstatter dine Office-apps automatisk disse tegn med din valgte sætning i næsten enhver sammenhæng. Vær derfor forsigtig, når du opretter disse genveje, så du ikke bruger et almindeligt sæt bogstaver (såsom FYI, LLC osv.), Medmindre du selvfølgelig vil have disse forkortelser udvidet eller erstattet.
