Mange virksomheder bruger stadig Excel, da det giver dem mulighed for at gemme forskellige typer data, såsom skatteregistreringer og forretningskontakter.
Da alt sker manuelt i Excel, er der en potentiel risiko for at gemme falske oplysninger. Måske laver du en tastefejl eller læser et bestemt antal forkert. At lave denne slags fejl kan undertiden føre til meget alvorlige konsekvenser.
Det er nøjagtigt, hvorfor nøjagtighed er så vigtig, når du arbejder i Excel. Heldigvis har folk bag Excel tænkt over dette problem, så de har inkluderet funktioner og værktøjer, der hjælper hverdagens brugere med at kontrollere deres data og rette fejlene.
Denne artikel viser dig, hvordan du kontrollerer, om to celler i Excel har samme værdi.
Brug den nøjagtige funktion
Hvis du vil kontrollere, om to celler har den samme værdi eller ej, men ikke ønsker at gå igennem hele tabellen manuelt, kan du få Excel til at gøre dette for dig. Excel har en indbygget funktion kaldet Exact. Denne funktion fungerer for både tal og tekst.
hvorfor holder Windows 10 startmenu op med at virke
Her er hvordan du kan bruge den nøjagtige Excel-funktion.
Lad os sige, at du arbejder med regnearket fra billedet. Som du kan se, er det ikke så let at afgøre, om tallene fra kolonne A er de samme som tallene fra kolonne B.
For at sikre, at celler fra kolonne A ikke har en duplikat i de tilsvarende kolonne B-celler, skal du bruge funktionen Nøjagtig. Hvis du f.eks. Vil kontrollere cellerne A1 og B1, kan du bruge funktionen Nøjagtig i C1-cellen.
Når du bruger denne funktion, returnerer Excel værdien SAND, hvis tallene stemmer overens, og værdien FALSK, hvis de ikke gør det.
For at finde den nøjagtige funktion skal du klikke på fanen Formler og derefter vælge knappen Tekst. Vælg EXACT i drop-drukningsmenuen. Selvom den nøjagtige formel er defineret som en tekstfunktion (hold markøren nøjagtig, og du vil se dens definition), fungerer den også på tal.
Efter at have klikket på EXACT, vises et vindue kaldet Function Arguments. I dette vindue skal du angive nøjagtigt, hvilke celler du vil sammenligne.
Så hvis du vil sammenligne celler A1 og B1, skal du skrive A1 i feltet Text1 og derefter B1 i feltet Text2. Derefter skal du blot klikke på OK.
Da tallene fra cellerne A1 og B1 ikke stemmer overens (tjek det forrige billede), vil du bemærke, at Excel returnerede en FALSK værdi og lagrede resultatet i celle C1.
Du behøver ikke at gentage de samme trin for at kontrollere alle de andre celler, da det ville være for meget besvær. I stedet kan du trække påfyldningshåndtaget, som er et lille firkant placeret i nederste højre hjørne af cellen, helt ned. Dette vil kopiere og anvende formlen på alle de andre celler.
Når du har gjort det, skal du bemærke den FALSE-værdi i C6, C9, C11 og C14. Resten af cellerne i C-kolonnen er markeret som SAND, fordi formlen fandt et match.
Brug IF-funktionen
En anden funktion, der giver dig mulighed for at sammenligne to celler er IF-funktionen. Det sammenligner cellerne fra en kolonne række for række. Lad os bruge de samme to kolonner (A1 og B1) som i det foregående eksempel.
For at bruge IF-funktionen korrekt skal du huske dens syntaks.
Skriv følgende formel i celle C1:= HVIS (A1 = B1, Match,)
Efter at have udført denne formel, placerer Excel Match i cellen, hvis de to værdier er identiske.
På den anden side, hvis du vil kontrollere forskelle, skal du skrive følgende formel:= HVIS (A1B1, Ingen match,)
Excel giver dig også mulighed for at kontrollere for begge matches og forskelle i den samme formel. Alt hvad du skal gøre er at skrive enten= IF (A1B1, Ingen match, Match) eller = IF (A1 = B1, Match, No match).
Kontroller for duplikater og korrekte fejl
Dette er de nemmeste metoder til at finde ud af, om to celler har den samme værdi i Excel. Der er selvfølgelig andre, mere komplekse metoder, der kan gøre det samme, men disse to skal være nok til hverdagsbrugere.
Nu hvor du ved, hvordan du skal lede efter dubletter i dit Excel-regneark, kan du nemt rette fejl og sørge for, at du har indtastet de korrekte data.
