Microsoft Excel er den ideelle app til håndtering af store mængder data. Du kan bruge den til at få en masse arbejde udført på ingen tid, så længe du ved, hvilke funktioner du skal bruge. Men det kan være svært at mestre, fordi der er mange funktioner og kommandoer at lære.
Fejl sker let under dataindtastning, og du bliver sandsynligvis nødt til at bytte rækker (eller kolonner) før eller senere. Heldigvis er dette en af de nemmeste ting, du kan gøre i Excel. Fortsæt læsning for at lære at bytte to rækker på to forskellige måder. Du kan også bruge de samme metoder til at bytte kolonner.
windows 8 skifter farve på loginskærmen
Det imaginære problem
For at illustrere disse metoder har vi oprettet en Excel-fil, som om vi er en systemadministrationstjeneste, der holder styr på aktive servere. Vi udfyldte et par rækker for at give dig en idé om, hvordan tingene fungerer. Lad os foregive, at oplysningerne til Computer 7 og Computer 5 er blandet sammen, og at du vil rette fejlen.
Bemærk, at den første række i vores eksempel bruges til kategorimærker, så Computer 5 og dens data placeres i række 6, mens Computer 7 er i række 8.
Lad os gå videre til metoderne.
personaliseringspanel til Windows 10
Kopier indsæt
Den første metode bruges til mange forskellige operationer i Excel. Det er ligetil og tager kun et par sekunder at gennemføre. Du kan bruge den til at bytte hele rækker eller kolonner på én gang i stedet for at skifte datacelle for celle.
Denne metode kræver simpelthen, at du kopierer oplysningerne fra den ene række og indsætter den i den anden. Men først skal du oprette en tom række og placere dataene der.
Her er nøjagtigt hvad du skal gøre, hvis du vil bytte data tilknyttet Computer 5 og Computer 7:
- Indsæt en ny række mellem computere 4 og 5. Gør det ved at højreklikke på række 6 og vælge Indsæt. Din tomme række bliver række 6.
- Tilføjelse af en ny række flyttet Computer 7 fra række 8 til række 9. Find denne række og klip oplysningerne fra kolonne B, C og D. Du kan vælge cellerne med musen eller med Skift-knappen og derefter trykke på Ctrl + X for at skære.
- Klik på celle B6 i den nyoprettede række 6, og tryk på Ctrl + V. Dataene fra Computer 7 flytter til række 6.
- Dataene til Computer 5 flyttede også en række nedenfor, hvilket betyder, at du vil vælge cellerne B7, C7 og D7 for at få dataene til Computer 5. Tryk på Ctrl + X igen.
- Vælg den tomme celle ud for Computer 7 (dvs. celle B9), og tryk på Ctrl + V.
- Kopier celle A7 og indsæt den i den tomme celle ovenfor (i vores eksempel er dette etiketten Computer 5).
- Højreklik på den nu tomme række 7, og vælg Slet.
Du har lige flyttet indholdet fra en række til en anden med et par klik. Du kan bruge den samme teknik til at bytte data mellem kolonner. Denne metode er især nyttig, når du arbejder på lange Excel-lister med hundredvis af rækker og kolonner, fordi det giver dig mulighed for at bytte hver celle i din række på samme tid. For at vælge en hel række i Excel skal du trykke på Skift + Mellemrum.
hvordan man tjekker min ramtype
Byt tilstødende rækker eller kolonner
Det er meget nemmere at bytte data mellem tilstødende rækker, fordi du slet ikke behøver at oprette en ny række. Excel giver dig mulighed for at bytte data mellem to kolonner eller rækker på få sekunder ved at holde Skift på tastaturet. Her er hvad du skal gøre:
- Vælg de data, du vil bytte.
- Tryk og hold Skift-tasten nede på dit tastatur.
- Hold musen over grænsen mellem de to tilstødende rækker, indtil den bliver til et kryds-pilikon.
- Klik og hold musen og hold Skift, indtil du ser en grå linje vises under den række, du vil skifte data med.
- Slip museknappen, og dataene skifter plads. Du kan bruge den samme metode til at skifte mellem kolonner.
Vejen til at blive en Excel Pro
Hvis dit job kræver, at du arbejder i Excel, bliver du nødt til at lære forskellige måder at gøre datahåndteringsopgaver hurtigere og lettere. Dette kan virke skræmmende, men du kan finde YouTube-tutorials, der lærer dig, hvordan du gør næsten hvad du vil.
Giv ikke op
At lære at bruge Excel i fuldt omfang kan gøre dig uerstattelig på din arbejdsplads. At skifte data mellem rækker og kolonner er kun det første trin, men det er helt sikkert vigtigt.
Bruger du Excel ofte? Hvad er dine yndlings tip, du gerne vil dele med andre? Fortæl os, hvordan vi kan forbedre vores Excel-færdigheder i kommentarfeltet nedenfor.
