At prøve at starte en e-mail professionelt er ingen enkel opgave. Når du starter en e-mail, bliver du straks ansigt til ansigt med den sværeste del - introduktionen. De første par linjer i en e-mail kan være oprette eller bryde, så en stærk e-mail-åbning kan være afgørende, hvad enten det er at ansøge om et job eller blot sende en e-mail til en klient.
Se relaterede Er jeg blevet pwned? afslører, om din e-mail eller adgangskoder er blevet stjålet af hackere. Sådan beskytter du din e-mail-konto Gå pro med din egen e-mail-adresse
På bagsiden kan en stor åbner elske en modtager for dig eller tale meget i indholdet af selve e-mailen. Det er måske ikke den mest ligefremme proces, men når du først har låst den perfekte e-mail-åbner, er du ustoppelig. For at hjælpe dig med at komme derhen er her vores bedste tip, der hjælper dig med at starte din e-mail professionelt.
Sådan starter du en e-mail professionelt:
Vær ikke bange for at være personlig
At være for formel kan ofte være langt værre end at være for uformel (i et omfang - åbn aldrig en e-mail med Yo!). Hvis du kender nogen godt eller har holdt regelmæssig dialog, behøver du ikke starte med kære eller at - i nogle tilfælde behøver du ikke engang at starte en e-mail med noget, før du kommer til det punkt.
En god måde at bedømme, hvor personlig man skal være, er ved at se på den anden persons budskaber. Hvis de henvender sig til dig ved navn, skal du gøre det samme mod dem. Generelt, hvis du ikke har haft nogen tidligere interaktioner med dem, begynder du med Dear, og efterhånden som samtalen skrider frem skåret ned efter behov.
cbs al adgang på samsung smart tv
LÆS NÆSTE: Den bedste e-mail-afmelding og 14 skal du virkelig undgå
Ved hvem du adresserer
Hvis du sender en e-mail til nogen, og du kender vedkommendes navn, skal du bruge den. Det ser ud til at være mere personligt, som om du har lavet din forskning. Dette inkluderer også deres fornavn - For hr. Bond er ikke nær så elskelig eller kærlig som for James Bond.
forbindelsesproblem med opkaldsviderestilling eller ugyldig mmi-kode
Men hvis du ikke kender deres navn, skal du være vag og bruge noget som Dear Sir / Madam eller Dear X team, hvis det er til en gruppe eller afdeling. Du ønsker ikke at antage modtagerens køn, og dette er en vag og enkel måde at starte din e-mail på en passende professionel måde. Det er også neutral i sin formalitet i modsætning til For hvem det kan vedrøre, hvilket næsten altid er alt for formelt.
Undgå upassende åbninger
Der er et par afprøvede og åbnede åbninger, som Dear or To, men mange andre bør undgås. Hilsner og komplimenter er for uformelle til formelle e-mails og for formelle til uformelle e-mails (og ret forældede). Hej eller modtagerens navn er begge for venlige til enhver form for professionel e-mail, hvis du ikke allerede har været i dialog med personen før, og et forkert stavet navn er den hurtigste måde at få din e-mail ignoreret.
LÆS NÆSTE: Sådan bruges mordermails til at promovere din virksomhed
Inkluder en venlig sætning
At starte din e-mail med en venlig sætning er en fantastisk måde at styrke tonen i din e-mail, både med hensyn til formalitet og hvor godt du kender personen.
Hvis du ikke kender personen, overvejer jeg at starte med, håber jeg, at jeg finder dig godt, eller hvis de henvendte sig til dig, tak for din e-mail. Hvis du kender dem, er verden din østers - måske nød jeg at møde dig i sidste uge. Dette får dig med det samme til at virke mere venlig, da det kan virke lidt uhøfligt at springe direkte til virksomheden (medmindre du bevidst skriver en kort e-mail).
