At sende en e-mail kan være en kompliceret proces. Hvis du sender en forretningsrelateret besked, skal du være så respektfuld som muligt. At sende en til dit barns lærer kræver oprigtighed, en til et familiemedlem kan være så afslappet, som du gerne vil i mange tilfælde.
Den perfekte e-mail betyder, at dit indhold er kort og til det punkt, der gør det lettere at læse. Din afmelding skal afspejle det, men videreformidle dit punkt. Uanset om du udtrykker taknemmelighed eller forventer et svar, dækker vi først de perfekte professionelle e-mail-afmeldinger.
Professionelle e-mails
Som tidligere nævnt varierer typen af aflogninger, du inkluderer i din e-mail, afhængigt af hvem du sender den til. Det er vigtigt at holde dit publikum i tankerne, når du sender enhver form for skriftlig kommunikation. Så uden videre, her er nogle afmærkninger, der skal medtages i dine professionelle e-mails.
Jeg ser frem til at høre fra dig snart!
Denne type e-mail-tilmelding lader modtageren vide, at du forventer et svar. Uanset om det er et CV eller en salgsbegivenhed, er det kun høfligt for den anden person at svare, og medtaget dette i din e-mail angiver, at du forventer et svar. Du kan ændre det for at sige, at jeg også ser frem til muligheden for at tale videre med dig.
Din værdifulde tid er meget værdsat
Hvis din modtager er på arbejde, er chancerne for, at de ikke har meget tid, og de modtager en masse e-mails. Inkludering af denne afmelding er en måde at udtrykke ægte taknemmelighed, der berettiger et høfligt svar.
Varme hilsner!
Varm hilsen er en fantastisk måde at afslutte en e-mail på, fordi den er høflig og professionel. Nogle synes måske, det er lidt gammeldags, men det er simpelt og til det punkt, der er perfekt til e-mails.
Sign-offs at undgå
Nogle af disse kan accepteres under visse omstændigheder, men de fleste anbefales ikke til formelle eller professionelle e-mails.
hvordan du ændrer itune backup-placering
1. Tak
Tak og varianter sammen med den tangent (tak igen, tak! Tak så meget og så videre) kommer alle sammen som lidt uheldig. Ikke kun læser vi alle e-mails med en smule sarkastisk tone i hovedet, men hvis du mailer for at bede nogen om noget - snarere end at virkelig udtrykke tak - er det en smule modbydelig. Undgå.
2. Med venlig hilsen
Mens du måske er blevet lært at altid afslutte et brev - og dermed en e-mail - med oprigtigt, skal du bare ikke gøre det. Hvis du starter din e-mail med Dear, kan du slippe af med at afslutte med oprigtigt, men ellers skal du undgå det - selv i nogle formelle ansøgninger.
3. ... snart
Tal snart, tal til dig snart eller endnu mere snart - udlån med noget, der snart forpligter dig generelt til at tale med den person igen. Bøde, hvis du agter at sende en opfølgende e-mail eller møde nogen personligt; mindre fint, hvis du ikke har nogen intentioner om at gøre en indsats for at tale med dem. Mens et afslappet svar, kan det komme på tværs af oprigtig.
4. Dit navn
At afslutte en e-mail ved bare at logge af ses som ret koldt og brat. Medmindre det er et endeligt svar på en e-mail, hvor du har besvaret et spørgsmål og modtaget et svar, vil denne ikke formidle nogen anden besked end jeg er færdig med at tale med dig. Så det er bedst at undgå kun at efterlade din signatur.
5. Din initial (er)
At logge af med dine initialer eller første initial er lidt venligere end at skrive dit fulde navn ud, men det er stadig lige så brat. Det efterlader også folk relativt i mørket med hensyn til, hvem du er, så virkelig kun brugt, hvis du taler med nogen, du allerede kender rimeligt godt.
6. Intet
Overraskende nok er det helt fint at afslutte en e-mail med intet, men du kan ikke gøre dette i din første e-mail. Sæt altid en stopper for din e-mail først, og da flere e-mails sendes hurtigt efter hinanden, kan du slippe formaliteterne.
7. Med respekt
Stiv og forældet. Bring kun denne ud, hvis du sender en e-mail til en embedsmand eller en anden fra præsterne, da din respekt er standarden nærmere i den situation.
8. XX [kys]
Medmindre det er et familiemedlem eller en nær ven, skal du ikke gøre dette. Nogle afslappede arbejdsforhold finder dette acceptabelt, men det er egentlig kun noget, du laver med en, du allerede ved, du kan gøre dette med. Forår det ikke på nogen ud af det blå, det er uhyggeligt.
9. Bedst
Dette svar er sammen med alle de bedste og bedste ønsker en relativt sikker afslutning, hvis du er høflig, men uformel. Jo flere ord du tilføjer, bedste ønsker eller alt godt for eksempel, jo mere formel bliver følelsen. Nogle føler, at det bedste og dets varianter kan være for spændende, men for det meste skal det tjene dig fint.
10. Med venlig hilsen
Din, og varianter deraf (din virkelig, din trofast og så videre) sidder i den mere formelle ende af spektret. Som med bedste, jo flere ord du tilføjer, jo mere formel bliver det. Din har dog en anden komplikation: Mange undrer sig præcis over, hvad du tilbyder, når du siger din, og din viser trofast noget utroligt formelt som et kommende ægteskabsforslag. Undgå.
11. Din ven
Se relaterede De 8 bedste forretningsapps på iPhone, iPad og Android 6 videnskabeligt støttede måder at gøre dig selv mere produktiv på
Denne kan splitte mange mennesker. Det er bare lidt for formelt og sidder lidt tæt på oprigtigt for nogle. Imidlertid ser nogle det som acceptabelt, generelt de yngre generationer, da vi alligevel bliver venner med de fleste af vores kolleger. Vi anbefaler ikke at sende din ven nogensinde til en ældre kollega eller en autoriseret stilling.
12. Mange tak!
Det er ikke kun uprofessionelt, men det mangler også grammatik. Afhængigt af din modtager kan dette være helt fint (hvis det f.eks. Er den sidste e-mail til dit it-supportteam, efter at de har løst dit problem).
14. Skål
Kun rigtig acceptabelt, hvis du er britisk, ellers virker det lidt nedladende. Det samme kan også siges med ta, men jubel er generelt et foretrukket svar, der også er behageligt afslappet og - for os briter - helt acceptabelt i stedet for tak og mere formelle e-mail-afmeldinger.
15. Som altid
Den generelt foretrukne måde at afslutte en e-mail på er som altid. Det er muligvis ikke en ideel efterbehandler til indledende kontakt, men det er fantastisk at svare til en, du ofte taler med via e-mail. Det har ingen forventninger, konnotationer eller tone at læse ind i. Det er simpelthen du, der logger af som dig.
Ofte stillede spørgsmål
Der er tidspunkter, hvor den perfekte e-mail kan have stor indflydelse på dit næste skridt i livet. Her er nogle flere spørgsmål om e-mail-afmeldinger, der hjælper dig med at sende perfekte e-mails.
Er en e-mail-afmelding virkelig en big deal?
Alt afhænger af den sammenhæng, hvor du sender en e-mail. Hvis du sender et notat via e-mail til en kollega eller nogle klassenoter til en klassekammerat, er det sandsynligvis ikke så meget. Den forkerte e-mail-afmelding kan imidlertid sende den forkerte besked. For eksempel, hvis du sender 'Ja tak' til en person, der prøver at hjælpe dig, kan det komme på tværs af snedig eller sarkastisk.
Desværre mangler tekstbaseret kommunikation kontekst, hvilket betyder, at det er let for din modtager at få den forkerte idé. Så pas på, hvordan din læser vil tage den besked, du sender, fordi ja, din læser sandsynligvis vil se din afmelding.
Skal jeg tilføje en signatur?
Absolut! Hvis du angiver dit navn, dine kontaktoplysninger og din virksomhed, bliver det meget lettere for din modtager at svare på dig i fremtiden. For ikke at nævne er en signatur bredt accepteret som et symbol på en person, der forstår, hvordan e-mail-kommunikation fungerer.
hvordan kan du fortælle, om nogen har blokeret dig på whatsapp
Overtænk det ikke
Hvis du nogensinde har læst og genlæst en vigtig e-mail, inden du sender den, gælder dette afsnit for dig.
Naturligvis er det naturligt at overveje, hvem du sender e-mailen til, og hvorfor. Hvis det er en salgs-e-mail, er det bedst at efterlade en positiv afmelding, der også tilskynder til et svar. Noget som jeg ser frem til at tale videre med dig er ideelt her. Men denne sætning fungerer f.eks. Ikke i en kondolse-mail.
Selvom det kan være skræmmende at sende en vigtig e-mail, skumrer de fleste generelt deres e-mails og vil ikke bedømme dig for meget på din aflogning.
