Sådan indstiller du en vækbesked i Skype

De forskellige farvede statusser i Skype for Business fortæller dine kontakter, når du er væk fra kontoret, og dit tilgængelighedsniveau. Hvis du har brug for at vide, hvordan du gør dette, viser vi dig i denne artikel.

Først vil vi tage dig gennem indstilling af en fraværende med automatiske svar i Windows 10; derefter hvordan du medtager flere oplysninger ved at indstille din tilgængelighed i Skype. Plus, da Mac-versionen af ​​Skype for Business i øjeblikket ikke får Outlook-kalenderoplysninger, viser vi dig trinene til en løsning.

Mulighed 1: Synkroniser MS Outlook til Skype for Business (lilla prik med automatiske svar)

Konfigurer en ude af kontoret med automatisk svar i Windows

Før du opsætter din fravær med automatiske svar, skal du kontrollere, hvilken type Outlook-konto du har, da dette afhænger af de trin, du skal følge:

1. I Outlook skal du klikke på Filer > Kontoindstillinger.
   
2. Vælg Kontoindstillinger, og marker derefter kolonnen Type:
   
   • Hvis du bruger en arbejds-e-mail, vil din konto være Microsoft Exchange.
     
   • Hvis det er en personlig e-mail som Gmail, vil din konto være IMAP eller POP3.

Sådan konfigurerer du et fraværende automatisk svar til en Microsoft Exchange-konto:

1. Start Outlook og vælg Filer > Automatiske svar.
   
2. Klik på Send automatiske svar i boksen Automatiske svar.
   
   • Du kan indstille et datointerval for dine automatiske svar, som stopper ved sluttidspunktet; ellers bliver du nødt til manuelt at slukke for det.
     
   • Brug indstillingen Regler og advarsler til at konfigurere din fraværende, hvis indstillingen Automatiske svar ikke er der.
3. Indtast det svar, du ønsker at sende, mens du er væk på fanen Inde i min organisation.
   
   • Valgmuligheden for enhver uden for min organisation sender dit automatiske svar på hver e-mail.
     
4. Klik på OK for at gemme.
   

Sådan opretter du en fraværsmeddelelse til din IMAP- eller POP3-konto:

1. Start Outlook, og vælg derefter Filer for at få vist dine kontooplysninger.
   
2. Vælg Ny besked.
   
3. Udfyld emnet og svaret for din skabelon.
   
4. Klik på Filer og derefter Gem som.
   
5. Indtast navnet på din skabelon i rullemenuen Gem som type; klik derefter på Outlook-skabelon (*.oft).
   
6. Vælg placeringen og derefter Gem.
   

Sådan opretter du fraværsreglen:

1. Klik på Filer > Administrer regler og advarsler.
   
2. Vælg Ny regel på fanen E-mail-regler i boksen Regler og advarsler.
   
3. Vælg Anvend regel på besked, jeg modtager under Start fra en tom regel og derefter Næste.
   
4. Lad trin 1 og 2 muligheder uændret for at besvare alle dine beskeder og derefter Næste.
   
5. Klik på Ja for at bekræfte reglen for alle meddelelser.
   
6. Nedenfor Trin 1: Vælg handling(er); klik derefter på svar ved hjælp af en specifik skabelon.
   
7. Nedenfor Trin 2: Rediger regelbeskrivelsen, vælg den fremhævede tekst for en specifik skabelon.
   
8. Vælg Brugerskabeloner i filsystemet fra indstillingen Vælg en svarskabelon i Søg ind.
   
9. Klik på din skabelon og derefter Åbn > Næste.
   
10. Tilføj eventuelle påkrævede undtagelser og derefter Næste.
    
11. Kald nu din regel noget, f.eks. Ude af kontoret.
12. Hvis du vil starte dine automatiske svar nu, skal du lade indstillingen Slå denne regel til være markeret og derefter Udfør, ellers fjerne markeringen af ​​indstillingen, indtil du er klar.
    

Bemærk : Mens du er væk, skal du lade Outlook køre for at sende de automatiske svar.

Sådan aktiverer du reglen:

1. Klik på Filer > Administrer regler og advarsler.
   
2. Find din regel fra e-mail-regler i regler og advarsler, og marker derefter afkrydsningsfeltet til venstre for den og Ok.
   

Indstil endelig din tilstedeværelse til Aktiv i Skype:

hvordan skærmbillede på snapchat uden at de ved det

Når en af ​​dine Skype-kontakter slår dig op, vil de se en lille lilla prik ved siden af ​​dit navn. Dette bekræfter, at du er ude af kontoret, men stadig er tilgængelig og klar til at tale.

1. Log ind på Skype, og vælg dit profilbillede fra Chats.
   
2. Klik på din nuværende status og vælg derefter Aktiv.
   

Konfigurer en ude af kontoret og aktiv Skype-status på Mac

Bemærk : Skype for Business på Mac tilbyder i øjeblikket ikke tilstedeværelsesoplysninger baseret på en Outlook-kalender. Som en løsning kan du indstille din status til Aktiv med en fravær-statusmeddelelse:

1. Log ind på Skype og klik på dit billede.
2. Vælg Tilgængelig fra rullepilen under dit navn.

Så for at tilføje din statusmeddelelse:

1. Klik på dit billede, og vælg derefter Klik for at tilføje statusmeddelelse.
2. Skriv en besked, f.eks. Jeg er offline i øjeblikket …. – ….. Venligst IM mig.
   • For at fjerne beskeden skal du blot klikke på den og derefter trykke på Slet.

Når dine kolleger slår dig op i deres Skype-kontakter, vil de se, at du ikke er til stede og er tilgængelig.

Mulighed 2: Synkroniser MS Outlook-kalender til Skype (lilla cirklet pil)

Konfigurer en ude af kontoret med/uden automatisk svar i Windows

Før du opsætter din fraværende, skal du kontrollere, hvilken type Outlook-konto du har, da dette afhænger af de trin, du skal følge:

1. I Outlook skal du klikke på Filer > Kontoindstillinger.
   
2. Vælg Kontoindstillinger, og marker derefter kolonnen Type:
   
   • Hvis du bruger en arbejds-e-mail, vil din konto være Microsoft Exchange.
     
   • Hvis det er en personlig e-mail som Gmail, vil din konto være IMAP eller POP3.

Sådan konfigurerer du et fraværende automatisk svar til en Microsoft Exchange-konto:

1. Start Outlook og vælg Filer > Automatiske svar.
   
2. Klik på Send automatiske svar i boksen Automatiske svar.
   
   • Du kan indstille et datointerval for dine automatiske svar, som stopper ved sluttidspunktet; ellers bliver du nødt til manuelt at slukke for det.
     
   • Brug indstillingen Regler og advarsler til at konfigurere din fraværende, hvis indstillingen Automatiske svar ikke er der.
3. Indtast det svar, du ønsker at blive sendt ud, mens du er væk på fanen Inde i min organisation. Du kan også lade svaret stå tomt.
   
4. Valgmuligheden for enhver uden for min organisation sender dit automatiske svar på hver e-mail. Hvis du ønsker at lade svaret stå tomt, anbefaler Outlook, at du kun vælger Mine kontakter.
   
5. Klik på OK for at gemme.
   

Sådan opretter du en fraværsmeddelelse til din IMAP- eller POP3-konto:

1. Start Outlook, og vælg derefter Filer for at få vist dine kontooplysninger.
   
2. Vælg Ny besked.
   
3. Udfyld emnet og svaret for din skabelon.
   
4. Klik på Filer og derefter Gem som.
   
5. Indtast navnet på din skabelon i rullemenuen Gem som type; klik derefter på Outlook-skabelon (*.oft).
   
6. Vælg placeringen og derefter Gem.
   

Sådan opretter du ikke-til-kontor-instruktionen:

1. Klik på Filer > Administrer regler og advarsler.
   
2. Vælg Ny regel under indstillingen E-mail-regler i boksen Regler og advarsler.
   
3. Vælg Anvend regel på besked, jeg modtager under Start fra en tom regel og derefter Næste.
   
4. Lad trin 1 og 2 muligheder uændret for at besvare alle dine beskeder og derefter Næste.
   
5. Klik på Ja for at bekræfte reglen for alle meddelelser.
   
6. Nedenfor Trin 1: Vælg handling(er); klik derefter på svar ved hjælp af en specifik skabelon.
   
7. Nedenfor Trin 2: Rediger regelbeskrivelsen, vælg den fremhævede tekst for en specifik skabelon.
   
8. Vælg Brugerskabeloner i filsystemet fra indstillingen Vælg en svarskabelon i Søg ind.
   
9. Klik på din skabelon og derefter Åbn > Næste.
   
10. Tilføj eventuelle påkrævede undtagelser og derefter Næste.
    
11. Kald nu din regel noget, f.eks. Ude af kontoret.
12. Hvis du vil have dine automatiske svar til at starte nu, skal du lade indstillingen Slå denne regel til være markeret og derefter Afslut eller fjerne markeringen af ​​indstillingen, når du er klar.
    

Bemærk : Mens du er væk, skal du lade Outlook være aktivt for at sende de automatiske svar.

Sådan aktiverer du reglen:

1. Klik på Filer > Administrer regler og advarsler.
   
2. Find din regel fra e-mail-regler i regler og advarsler, og marker derefter afkrydsningsfeltet til venstre for den og derefter Ok.
   

Indstil endelig din tilstedeværelse til Off Work i Skype:

Når en af ​​dine Skype-kontakter slår dig op, vil de se en lille, lilla, venstre-pegende pil og prik ud for dit navn. Dette bekræfter, at du er fraværende og ikke på arbejde; altså inaktiv.

1. Log ind på Skype, og vælg dit profilbillede fra Chats.
   
2. Klik på din nuværende status og vælg derefter Off Work.
   

Konfigurer en ikke-til-kontor- og ikke-arbejde Skype-status på Mac

Bemærk : Skype for Business på Mac tilbyder i øjeblikket ikke tilstedeværelsesoplysninger baseret på en Outlook-kalender. Som en løsning kan du indstille din status til Off Work med en fravær-statusmeddelelse:

1. Log ind på Skype og klik på dit billede.
2. Vælg Off Work fra rullepilen under dit navn.

Så for at tilføje din statusmeddelelse:

1. Klik på dit billede, og vælg derefter Klik for at tilføje statusmeddelelse.
2. Skriv en besked, f.eks. Jeg er offline i øjeblikket …. og vender tilbage….
   • For at fjerne beskeden skal du blot klikke på den og derefter trykke på Slet.

Når dine kolleger slår dig op i deres Skype-kontakter, vil de se, at du ikke er til stede og ikke er tilgængelig.

Ofte stillede spørgsmål om Skype ude af kontoret

Hvorfor vises min ude af kontoret Skype-status stadig?

Når indstillingen Vis mine fraværsoplysninger til kontakter er markeret i Værktøjer, > Indstillinger > Personligt, vises din fravær-status stadig, selv når den er slukket i Outlook.

Hvis dette ikke er tilfældet, så prøv at kontakte Microsoft teknisk support team for assistance.

Kan jeg slå fraværende status fra ved hjælp af Skype i stedet for Outlook?

Skype bruger dine Outlook-kalenderoplysninger til at opdatere din status; derfor bliver du nødt til at slukke for din fraværende via Outlook.

Viser din fraværende status i Skype

Skype for Business-instant messaging-værktøjet bruger dine Outlook-kalenderoplysninger til at informere dine Skype-kontakter om din status. Dette er praktisk for dine kontakter med et øjeblik at se, om du er fraværende og ledig eller ikke til stede og ikke er tilgængelig.

Nu hvor vi har vist dig trinene til dette, har vi succes med at konfigurere det – virkede det som forventet? Fortæl os det i kommentarfeltet nedenfor.