Sådan indstilles en vækmeddelelse i Skype

De forskellige farvede statuser i Skype for Business fortæller dine kontakter, når du er væk fra kontoret, og dit tilgængelighedsniveau. Hvis du har brug for at vide, hvordan du gør dette, viser vi dig i denne artikel.

For det første tager vi dig igennem indstilling af en out-of-office med automatiske svar i Windows 10; derefter hvordan man inkluderer flere oplysninger ved at indstille din tilgængelighed i Skype. Plus, da Mac-versionen af ​​Skype for Business i øjeblikket ikke får Outlook-kalenderoplysninger, viser vi dig trinene til en løsning.

Option1: Synkroniser MS Outlook til Skype for Business (Purple Dot W / Auto-Replies)

Opsæt et out-of-office med automatisk svar i Windows

Før du opretter dit out-of-office med automatiske svar, skal du kontrollere, hvilken type Outlook-konto du har, da dette afhænger af de trin, du skal følge:

1. I Outlook skal du klikke på Filer> Kontoindstillinger.
   
2. Vælg Kontoindstillinger, og tjek derefter kolonnen Type:
   
   • Hvis du bruger en arbejds-e-mail, bliver din konto Microsoft Exchange.
     
   • Hvis det er en personlig e-mail som Gmail, er din konto IMAP eller POP3.

Sådan oprettes et automatisk svar uden for kontoret for en Microsoft Exchange-konto:

1. Start Outlook, og vælg derefter Filer> Automatiske svar.
   
2. Klik på Send automatiske svar i feltet Automatiske svar.
   
   • Du kan indstille et datointerval for dine automatiske svar, som stopper ved sluttidspunktet; Ellers skal du slukke for det manuelt.
     
   • Brug indstillingen Regler og alarmer til at indstille dit kontor uden for kontoret, hvis indstillingen Automatiske svar ikke er der.
3. Indtast det svar, du vil sende, mens du er væk, på fanen Inside My Organization.
   
   • Alle uden for min organisationsmulighed sender dit automatiske svar til hver e-mail.
     
4. Klik på OK for at gemme.
   

Sådan oprettes en besked uden for kontoret til din IMAP- eller POP3-konto:

1. Start Outlook, og vælg derefter Filer for at få vist dine kontooplysninger.
   
2. Vælg Ny besked.
   
3. Udfyld emnet og svaret til din skabelon.
   
4. Klik på Fil og derefter Gem som.
   
5. Indtast navnet på din skabelon i rullemenuen Gem som type; klik derefter på Outlook-skabelon (* .oft).
   
6. Vælg placeringen og derefter Gem.
   

Sådan oprettes en regel uden for kontoret:

1. Klik på Filer> Administrer regler og alarmer.
   
2. Vælg Ny regel på fanen E-mailregler i boksen Regler og alarmer.
   
3. Vælg Anvend regel på meddelelse, jeg modtager under Start fra en tom regel, og derefter Næste.
   
4. Lad trin 1 og 2 være uændrede for at svare på alle dine beskeder og derefter Næste.
   
5. Klik på Ja for at bekræfte reglen for alle meddelelser.
   
6. Under trin 1: Vælg handling (er); klik derefter på svar ved hjælp af en bestemt skabelon.
   
7. Under trin 2: Rediger regelbeskrivelsen, vælg den fremhævede tekst til en bestemt skabelon.
   
8. Vælg brugerskabeloner i filsystemet fra indstillingen Vælg en svarskabelon i Look in.
   
9. Klik på din skabelon og derefter Åbn> Næste.
   
10. Tilføj eventuelle undtagelser og derefter Næste.
    
11. Kald nu din regel noget f.eks. Uden for kontoret.
12. Hvis du vil starte dine automatiske svar nu, skal du lade indstillingen Aktivér denne regel være markeret og derefter Udfør, ellers fjern markeringen af ​​indstillingen, indtil du er klar.
    

Bemærk : Mens du er væk, skal du lade Outlook køre for at sende de automatiske svar.

Sådan aktiveres reglen:

hvordan man redigerer træk sims 4

1. Klik på Filer> Administrer regler og alarmer.
   
2. Find din regel fra e-mail-regler i regler og alarmer, og marker derefter afkrydsningsfeltet til venstre for den og Ok.
   

Til sidst skal du indstille din tilstedeværelse til Aktiv i Skype:

Når en af ​​dine Skype-kontakter slår dig op, ser de en lille lilla prik ved siden af ​​dit navn. Dette bekræfter, at du er uden for kontoret, men stadig er tilgængelig og klar til at tale.

1. Log ind på Skype, og vælg dit profilbillede fra Chats.
   
2. Klik på din aktuelle status, og vælg derefter Aktiv.
   

Opsæt en out-of-office og aktiv Skype-status i Mac

Bemærk : Skype for Business i Mac tilbyder i øjeblikket ikke oplysninger om tilstedeværelse baseret på en Outlook-kalender. Som en løsning kan du indstille din status til Aktiv med en statusbesked uden for kontoret:

1. Log ind på Skype, og klik på dit foto.
2. Vælg Tilgængelig fra rullemenuen under dit navn.

Så for at tilføje din statusmeddelelse:

1. Klik på dit foto, og vælg derefter Klik for at tilføje statusmeddelelse.
2. Skriv en besked, f.eks. Jeg er i øjeblikket offline .... -… .. Vær venlig at chatte mig.
   • For at fjerne meddelelsen skal du blot klikke på den og derefter trykke på Slet.

Når dine kolleger slår dig op i deres Skype-kontakter, vil de se, at du er uden for kontoret og er tilgængelig.

Mulighed 2: Synkroniser MS Outlook-kalender med Skype (lilla cirkel-pil)

Opsæt et off-office med / uden automatisk svar i Windows

Før du opretter dit out-of-office, skal du kontrollere, hvilken type Outlook-konto du har, da dette afhænger af de trin, du skal følge:

1. I Outlook skal du klikke på Filer> Kontoindstillinger.
   
2. Vælg Kontoindstillinger, og tjek derefter kolonnen Type:
   
   • Hvis du bruger en arbejds-e-mail, bliver din konto Microsoft Exchange.
     
   • Hvis det er en personlig e-mail som Gmail, er din konto IMAP eller POP3.

Sådan oprettes et automatisk svar uden for kontoret for en Microsoft Exchange-konto:

1. Start Outlook, og vælg derefter Filer> Automatiske svar.
   
2. Klik på Send automatiske svar i feltet Automatiske svar.
   
   • Du kan indstille et datointerval for dine automatiske svar, som stopper ved sluttidspunktet; Ellers skal du slukke for det manuelt.
     
   • Brug indstillingen Regler og alarmer til at indstille dit kontor uden for kontoret, hvis indstillingen Automatiske svar ikke er der.
3. Indtast det svar, du ønsker at blive sendt ud, mens du er væk, på fanen Inside My Organization. Du kan også lade svaret være tomt.
   
4. Alle uden for min organisationsmulighed sender dit automatiske svar til hver e-mail. Hvis du vil lade svaret være tomt, anbefaler Outlook, at du kun vælger Mine kontakter.
   
5. Klik på OK for at gemme.
   

Sådan oprettes en besked uden for kontoret til din IMAP- eller POP3-konto:

1. Start Outlook, og vælg derefter Filer for at få vist dine kontooplysninger.
   
2. Vælg Ny besked.
   
3. Udfyld emnet og svaret til din skabelon.
   
4. Klik på Fil og derefter Gem som.
   
5. Indtast navnet på din skabelon i rullemenuen Gem som type; klik derefter på Outlook-skabelon (* .oft).
   
6. Vælg placeringen og derefter Gem.
   

Sådan oprettes instruktioner uden for kontoret:

1. Klik på Filer> Administrer regler og alarmer.
   
2. Vælg Ny regel på feltet E-mailregler i feltet Regler og alarmer.
   
3. Vælg Anvend regel på meddelelse, jeg modtager under Start fra en tom regel, og derefter Næste.
   
4. Lad trin 1 og 2 være uændrede for at svare på alle dine beskeder og derefter Næste.
   
5. Klik på Ja for at bekræfte reglen for alle meddelelser.
   
6. Under trin 1: Vælg handling (er); klik derefter på svar ved hjælp af en bestemt skabelon.
   
7. Under trin 2: Rediger regelbeskrivelsen, vælg den fremhævede tekst til en bestemt skabelon.
   
8. Vælg brugerskabeloner i filsystemet fra indstillingen Vælg en svarskabelon i Look in.
   
9. Klik på din skabelon og derefter Åbn> Næste.
   
10. Tilføj eventuelle undtagelser og derefter Næste.
    
11. Kald nu din regel noget f.eks. Uden for kontoret.
12. Hvis du vil have dine automatiske svar til at starte nu, skal du lade indstillingen Tænd for denne regel være markeret, så afslut eller fjern markeringen af ​​indstillingen, når du er klar.
    

Bemærk : Mens du er væk, skal du lade Outlook være aktiv for at sende de automatiske svar.

Sådan aktiveres reglen:

1. Klik på Filer> Administrer regler og alarmer.
   
2. Find din regel fra e-mail-regler i regler og alarmer, og marker derefter afkrydsningsfeltet til venstre for den og derefter Ok.
   

Til sidst skal du indstille din tilstedeværelse til Fra arbejde i Skype:

Hver gang en af ​​dine Skype-kontaktpersoner ser dig op, ser de en lille, lilla, venstrepegende pil og prik ved siden af ​​dit navn. Dette bekræfter, at du er uden for kontoret og ikke arbejder; således inaktiv.

1. Log ind på Skype, og vælg dit profilbillede fra Chats.
   
2. Klik på din aktuelle status, og vælg derefter Fra arbejde.
   

Konfigurer en Skype-status uden for kontoret og off-work i Mac

Bemærk : Skype for Business i Mac tilbyder i øjeblikket ikke oplysninger om tilstedeværelse baseret på en Outlook-kalender. Som en løsning kan du indstille din status til Fra arbejde med en statusbesked uden for kontoret:

1. Log ind på Skype, og klik på dit foto.
2. Vælg Fra arbejde fra rullemenuen under dit navn.

Så for at tilføje din statusmeddelelse:

1. Klik på dit foto, og vælg derefter Klik for at tilføje statusmeddelelse.
2. Skriv en besked, f.eks. Jeg er i øjeblikket offline .... og vender tilbage….
   • For at fjerne meddelelsen skal du blot klikke på den og derefter trykke på Slet.

Når dine kolleger slår dig op i deres Skype-kontakter, ser de, at du ikke er på kontoret og ikke er tilgængelig.

Ofte stillede spørgsmål om Skype uden for kontoret

Hvorfor vises min Skype-status uden for kontoret stadig?

Når indstillingen Vis min ikke-kontor-information til kontakter er markeret i Værktøjer,> Indstillinger,> Personlig, vises din status uden for kontoret stadig, selvom den er slukket i Outlook.

Hvis dette ikke er tilfældet, kan du prøve at kontakte Microsoft teknisk supportteam for assistance.

Kan jeg slå Off-of-Office-status fra ved hjælp af Skype i stedet for Outlook?

Skype bruger dine Outlook-kalenderoplysninger til at opdatere din status; derfor bliver du nødt til at slukke for dit kontor uden for kontoret via Outlook.

Viser din status uden for kontoret i Skype

Skype for Business-værktøjet til instant messaging bruger dine Outlook-kalenderoplysninger til at informere dine Skype-kontaktpersoner om din status. Dette er praktisk for dine kontakter, så de hurtigt kan se, om du er uden for kontoret og tilgængelig eller uden for kontoret og ikke er tilgængelig.

Nu hvor vi har vist dig trinene til dette, lykkes det dig med at konfigurere det - fungerede det som forventet? Giv os besked i kommentarfeltet nedenfor.