Sheets er en online Google-app, der i mange tilfælde har med succes erstattet MS Excel. Selve appen kan endda åbne Excel-filer og skiftevis tillade brugere at downloade regneark og åbne dem med MS Excel.
Hvis du nogensinde har brugt MS Excel, ved du, at programmet har en søgefunktion, hvilket kan være meget praktisk. Naturligvis kommer Google Sheets også fyldt med denne let tilgængelige funktion.
I denne artikel vil vi vise dig, hvordan du bruger Google Sheets til at søge efter bestemte ord og sætninger. Vi forsyner dig også med et par yderligere tip, der gør det enkelt at bruge søgefunktionen i programmet.
Sådan søger du i Google Sheets på en Windows-, Mac- eller Chromebook-pc
Google Sheets er en app, der primært bruges på stationære eller bærbare computere. Det er også en webbaseret app, hvilket betyder, at den udelukkende er tilgængelig via en webbrowser (når det kommer til computere). Den gode nyhed er, at ting stort set fungerer det samme på Windows-, Mac- eller Chromebook-computerenheder. Så de samme trin gælder over hele linjen her.
- Åbn det pågældende regneark ved hjælp af Google Sheets side.
- Klik på i den øverste menulinje Redigere.:
- Fra rullemenuen skal du vælge Find og udskift.
- Ved siden af Finde indtast det ord / den sætning, du leder efter.
- Bliv ved med at klikke Finde indtil du kommer til forekomsten af det ord, du leder efter, inde i arket.
Du kan erstatte en forekomst af den valgte sætning eller dem alle. For at gøre dette skal du indtaste den nøjagtige erstatningssætning i feltet ud for Erstat med indgang. Ved at klikke Erstatte , hver forekomst af ordet eller sætningen, som du har fundet, vil blive erstattet af dit nye valgte ord eller din nye sætning en efter en. Vælg Udskift alle for at erstatte alle forekomster af det valgte ord ad gangen.
Der er nogle yderligere muligheder, der kun er tilgængelige på desktopversionerne af Google Sheets. I Find og erstat menu, kan du vælge Match sag for at gøre søgningen stor og følsom. Afkrydsningsfeltet ud for Match hele celleindholdet vil søge efter celler, der ereksaktTændstikker. Det Søg ved hjælp af regulære udtryk mulighed søger efter celler, der matcher et bestemt mønster. Afkrydsningsfeltet ud for Søg også inden for formler vil inkludere formler i søgningen.
hvordan man placerer sidetal på Google Docs
Sådan søges i Google Sheets iOS / Android-appen
Selvom mobil- / tabletark-appen ikke tilbyder så mange muligheder som Google Sheets-appen på computeren, har den stadig alle de grundlæggende funktioner. Det Find og erstat funktion er en del af disse grundlæggende funktioner. Det er også værd at nævne, at både iOS- og Android Sheet-apps fungerer nøjagtigt det samme. Så lad os komme til det.
- Start med at køre Google Sheets-appen på din mobil / tablet-enhed.
- Inde i appen skal du navigere til det øverste højre hjørne og vælge ikonet med tre prikker.
- Tryk på i menuen, der dukker op Find og udskift.
- Indtast det ord, du leder efter.
- Tryk på pilene øverst til højre på skærmen for at blande gennem forekomster af det bestemte ord / sætning.
Det kan være en god idé at erstatte det ord, du lige har søgt. På samme måde som det gøres på desktopversionen er alt, hvad du skal gøre, at vælge Erstat med i menuen Find og erstat. Gå videre og skriv det nye erstatningsindhold.
hvordan man sletter en Microsoft-konto
Tryk på Erstatte for hver forekomst af det ord, du har søgt efter, som du vil erstatte. For at springe over at erstatte en bestemt forekomst skal du bare bruge pilen. Hvis du vil erstatte hvert enkelt tilfælde af det pågældende ord / sætning med et nyt ord / sætning, skal du vælge Udskift alle .
Desværre har Android- og iPhone-apps ikke de samme valgmuligheder, som du får i versionen af desktop-browserappen. Du kan få adgang til disse funktioner på mobile / tablet-enheder ved at åbne browseren i desktop-tilstand og navigere til Google Sheets som på en stationær computer. Dette er ikke en ideel mulighed, men hvis push kommer til at skubbe, og du skal udføre denne opgave med det samme, er det rart at vide, at du kan gøre dette.
For at åbne Google Sheets i desktop-browsertilstand på iOS-enheder skal du åbne den oprindelige Safari-browser, trykke på ikonet to-A i øverste højre hjørne af skærmen og vælge Anmod om Desktop-websted . Åbn Chrome-webbrowseren på Android. Tryk på ikonet med tre prikker, og marker afkrydsningsfeltet ud for Desktop-side .
Sådan søges i Google Sheets med en genvej
Der er mange funktioner i Google Sheets, der giver dig mulighed for at bruge appen ubesværet og hurtigt. Genveje er et godt eksempel her. Naturligvis er genvejene kun tilgængelige på desktopversioner af Google Sheets. For hurtigt at få adgang til Find og erstat funktion i Google Sheets, skal du bruge Ctrl + H genvej. Dette åbner den samme menu som nævnt før.
Der er dog en genvej, der udelukkende er fokuseret på at finde ord og sætninger i Google Sheets. Dette kan være et nyttigt alternativ til Find og erstat funktion, da den giver dig et klart overblik over regnearket, mens du blander gennem søgeresultaterne i modsætning til at have find / erstatningsindstillingerne for Find og erstat værktøj. Denne mulighed er kun tilgængelig via en genvej.
- Trykke Ctrl + F.
- Indtast ordet / sætningen i det tilgængelige felt.
- Bland bland forekomsterne af søgeforespørgslen ved hjælp af pilene ved siden af søgefeltet.
Sådan søger du duplikater i Google Sheets
Der er tilfælde, hvor du måske vil finde, fremhæve og potentielt fjerne dubletter i Google Sheets. Husk, at denne mulighed kun er tilgængelig på desktop-browserversioner af Google Sheets. Der er et par metoder til at håndtere dubletter i Google Sheets.
Funktionen Fjern duplikater
Denne mulighed hjælper dig med at finde og fjerne dubletter i en enkelt kolonne, flere kolonner eller i hele regnearket.
- Fremhæv hele eller flere kolonner, hvor du vil kontrollere de duplikerede data.
- Gå til den øverste menulinje, og klik Data.
- Fra rullemenuen skal du vælge Fjern dubletter.
- Vælg hvilke kolonner, du vil have funktionen til at analysere.
- Trykke Fjern dubletter.
- Sheets-appen finder automatisk og fjerner duplikaterne for dig.
Fremhæv duplikater
Hvis du ikke vil fjerne duplikaterne, men bare finder dem, kan du bruge funktionen Color Highlighting.
- Vælg den / de kolonner, du vil kontrollere.
- Klik på Format i den øverste bjælke menu.
- Gå til rullemenuen Betinget formatering.
- Vælg området i menuen Regler for betinget format.
- Vælg Brugerdefineret formel er under Formater regler.
- Indsæt denne formel i feltet under Formatreglerne:
= countif (A: A, A1)> 1.
- Gå til Formateringsstil sektion skal du vælge Udfyld farveikon , og vælg den farve, du vil bruge til at fremhæve resultaterne.
- Klik på Færdig.
Dubletterne skal fremhæves i den farve, du har valgt.
Sådan søges i alle faner i Google Sheets
Selvom du måske ikke ønsker at erstatte ord eller sætninger, kan du stadig finde dem på tværs af alle faner i Google Sheets. For at gøre dette skal du stadig bruge Find og erstat funktion, som vi allerede har dækket.
- Gå ind i menuen Find og erstat, og skriv ordet / sætningen.
- Ved siden af Søg klik på Specifikt interval Drop down menu.
- Vælg Alle ark fra kassen.
- Fortsæt med at bruge Find-funktionen normalt (som forklaret før).
Sådan søger du i en kolonne i Google Sheets
Den nemmeste måde at søge i en kolonne efter et bestemt ord / en sætning er at indstille et bestemt interval for søgningen ved hjælp af funktionen Find og erstat i Google Sheets. Sådan gør du.
trådløst overføre filer fra pc til android
- Åbn menuen Find og erstat.
- Indtast det indhold, du søger.
- Under Søg sektion, vælg Specifikt interval.
- I stedet for at bruge en formel skal du blot klikke på Vælg datainterval til venstre for denne boks.
- Vælg nu hele kolonnen ved at klikke på dens bogstav i dit ark.
- Klik på OKAY.
- Fortsæt din søgning som forklaret i første afsnit af artiklen.
Det bedste ved denne søgemetode er, at dens anvendelse ikke er begrænset til at finde poster i en enkelt kolonne. Hvis du vil vælge flere emner, skal du bare holde nede Ctrl tast på dit tastatur, og dann dit søgerist. For at vælge flere kolonner skal du klikke på kolonnebogstaverne, klikke på rækkenumre, klikke på individuelle felter eller trække for at markere flere felter i arkfilen. Dette er sandsynligvis de bedste måder at udføre detaljerede søgninger på Google Sheets.
Hvad hvis du laver en fejl?
Valg af Udskift alle funktion i det forkerte øjeblik kan få dig til at tro, at du absolut har ødelagt alt dit hårde arbejde. Heldigvis er det virkelig ikke en big deal, især i Google Sheets. Du kan fortryde enhver handling ved at bruge den pil, der vender mod venstre mod øverste venstre hjørne af en hvilken som helst Google Sheets-side. Eller du kan bruge Ctrl + Z genvej for at udføre den samme funktion.
Google Sheetsøgninger
Som du kan se, er det meget ligetil at foretage søgninger i Google Sheets, når du først er vant til det. Vi anbefaler at bruge funktionen Specifik områdesøgning i menuen Find og erstat, hvis du har brug for at søge i bestemte kolonner, rækker, felter, områder eller en kombination af det nævnte. For en simpel søgning skal du bare bruge Ctrl + F genvej.
Vi håber, at vi har belyst udførelsen af søgninger i Google Sheets. Hvis du har spørgsmål eller yderligere tip, skal du henvise til vores sektion om kommentarer og ikke afstå fra at deltage i diskussionen.
