Gmail har mange praktiske e-mail-muligheder. En ting, der tilsyneladende mangler, er dog en mulighed, der konverterer e-mails til en PDF (Portable Document Format). En PDF-konverteringsindstilling ville være praktisk til at gemme sikkerhedskopier af beskeder uden at arkivere dem i betragtning af hvor hurtigt arkivet kan blive for rodet. Ikke desto mindre er der stadig nogle få måder, hvorpå du kan konvertere Gmail-e-mails til et PDF-format, selv uden at denne mulighed findes indfødt.
Kopier og indsæt e-mail-indhold
Genvejstasterne til kopiering og indsætning (henholdsvis Control + C og Control + V på en Windows-computer og Command + C og Command + V på en Mac) giver dig en måde at gemme beskeder i et PDF-format. Du kan kopiere alt tekstindholdet i en e-mail og indsætte det i et tekstbehandlingsdokument. Derefter kan du gemme det dokument, der indeholder Gmail-e-mailen, og konvertere det til bærbart dokumentformat med et af de mange PDF-konverteringswebværktøjer. Det er overflødigt at sige, at denne metode ikke kun fungerer med Gmail-e-mails.
Åbn først en Gmail-mail, og vælg alt dens indhold med markøren. Tryk på Ctrl + C genvejstasten for at kopiere den til udklipsholderen. Åbn Notesblok, og tryk på Ctrl + V for at indsætte Gmail-mailens tekst. Det fjerner enhver formatering af tekst og billeder, så nu kan du rent kopiere og indsætte e-mailen fra Notesblok i en tekstbehandler, såsom Word. Gem derefter meddelelsen i tekstbehandleren.
Åbn derefter dette Konverteringsværktøj til bærbart dokumentformat i din browser. Klik påVælg filerknappen der for at vælge det dokument, du kopierede e-mail-beskeden til. Tryk påKonvertereknap for at konvertere filen til et PDF-format.
Juster Google Chrome's udskriftsindstillinger
Kopiering og indsættelse af meddelelser til en tekstbehandler som beskrevet ovenfor er imidlertid ikke den bedste måde at konvertere Gmail-e-mails til et bærbart dokumentformat. Til at begynde med mister e-mailen al sin formatering og billeder. Der er også hurtigere måder at gemme e-mails som PDF-filer. Google Chromes udskriftseksempelvindue giver dig mulighed for at gemme Gmail-meddelelser som PDF-dokumenter.
Åbn først en Gmail-e-mail i Google Chrome. Der er enUdskriv altknappen øverst til højre i Gmail-e-mails, afbildet ovenfor. Det ligner en lille printer. Klik påUdskriv altknap for at åbne vinduet vist i billedet nedenfor.
kan jeg ændre hej google til noget andet
Eksempelvinduet med udskrivning inkluderer enLave omknappen, som du kan vælge at konfigurere destinationsprinteren med. TrykkeLave omfor at åbne en liste over destinationer til e-mailen. Der kan du vælge enGem som PDFdestination, så fortsæt og vælgGem som PDFog klik påGemmefor at vælge en mappe, hvor dokumentet skal gemmes.
Du kan også vælge enGem på Google Drevvalgmulighed, hvis du har en Google Drive-skylagringskonto. Klik påLave omknappen igen for at åbne destinationslisten, og derefter kan du vælgeGem på Google Drevderfra. TrykkeGemmei vinduet med forhåndsvisning af udskrivning for at gemme e-mailen til dit Google Drev-skylager. Det gemmer e-mailen direkte til Google Drev som en PDF.
Føj Gem e-mails til PDF-udvidelse til Chrome
Eller du kan gemme e-mails som PDF-filer med en Google Chrome-udvidelse. Gem e-mails til PDF er en udvidelse, der tilføjer en praktisk PDF-mulighed til Gmail. Tryk påFøj til Chromeknap på denne side for at installere udvidelsen. Derefter kan du trykke på en nyGem tilknap i Gmail.
hvordan chromecast kodi fra android
Åbn en e-mail for at gemme som et bærbart dokumentformat. TrykkeGem tilog vælgGem til PDF. Når du først trykker på denne knap, skal du klikkeOpret en kontoog vælg en Google-konto. Ved at trykke på denne knap gemmes den valgte e-mail som en PDF i Chromes standardmappe til download.
For at åbne PDF-filerne i Chrome skal du klikke påTilpas Google Chromeknappen øverst til højre i browseren. VælgDownloadsfor at åbne en liste over filer, der inkluderer de nyligt gemte PDF-beskeder. Derefter kan du klikke på en af de Gmail-PDF'er, der er anført der, for at åbne den i en browserfane som nedenfor.
Konverter e-mails til PDF med Total Webmail Converter
Eller du kan gemme Gmail-meddelelser til PDF-filer med Total Webmail Converter. Samlet webmailkonverter er proprietær software, der giver dig mulighed for at konvertere Gmail-meddelelser fra POP3-konti til PDF-format. Softwaren sælges til $ 49,90 på udgiverens websted. Det er den dyreste mulighed her, og hvis alt hvad du behøver, er den grundlæggende mulighed for at konvertere en Gmail-e-mail til en PDF, er Total Webmail Converter sandsynligvis mere, end du har brug for.
Når du har indtastet mailserverkontooplysninger, viser softwaren Gmail-e-mails, som du kan vælge at konvertere til et bærbart dokumentformat. Tryk på aPDF-knappen åbner et WebMail Converter-vindue, hvorfra du konfigurerer PDF-konvertering. Programmet giver dig også mulighed for at flette flere e-mails til en PDF, og Total Webmail Converter Pro konverterer dokumenter, der er vedhæftet til meddelelser. Det her YouTube-video viser dig, hvordan du konverterer Gmail-meddelelser til PDF-filer med softwaren.
Så nu kan du sikkerhedskopiere dine Gmail-e-mails med PDF-kopier, og når du først kan gøre det, kan du slette flere meddelelser for at frigøre noget Gmail-lager. For yderligere oplysninger om, hvordan du opsætter og redigerer PDF-filer, skal du tjekke dette Tech Junkie guide .
