Google Docs er et meget praktisk tekstbehandlingsværktøj, der kan bruges til at oprette forskellige typer dokumenter. Hvis du f.eks. Prøver at oprette en tjekliste, indeholder Google Docs og andre lignende Google-apps praktiske tjeklistefunktioner, som du kan bruge.
I denne artikel viser vi dig, hvordan du tilføjer et afkrydsningsfelt til et Google Doc eller Google Sheet for at oprette en interaktiv tjekliste.
Sådan indsættes afkrydsningsfelter i Google Docs
Hvis du ønsker at oprette en interaktiv tjekliste i Google Docs ved hjælp af afkrydsningsfelter, kan du gøre det ved at følge disse trin:
- Åbn Google Docs, og klik på + for at oprette et nyt dokument.
- Når du er klar til at indtaste din afkrydsningsfeltliste, skal du klikke på Format i topmenuen.
- Hold markøren over kugler og nummerering.
- Hold markøren over punktlisten.
- Klik på afkrydsningsfeltet øverst til højre. Dette er den med den klare boksekugle.
- Indtast elementerne på din liste en efter en. Ved at trykke på Enter eller Retur-tasten genereres automatisk et andet afkrydsningsfelt.
- Når du er færdig med din liste, skal du gemme dit dokument.
Du har nu oprettet et interaktivt afkrydsningsfelt. Hvis du vil gøre et afkrydsningsfelt til et tjek, skal du gøre følgende:
- Marker et afkrydsningsfelt ved at klikke på det. Hvis du markerer mere end et afkrydsningsfelt, redigeres alle markerede.
- Højreklik på musen, hvis du bruger en Mac, kan du bruge ctrl + klik.
- Klik på fluebenet i pop op-menuen.
- Det bestemte emne på listen vil nu blive kontrolleret.
- Hvis du ønsker at fjerne en check, kan du trykke på ctrl + z for straks at fortryde fluebenet. Hvis kontrollen var foretaget meget tidligere, kan du fjerne den ved at:
- Fremhævning af fluebenet.
- Klik på Format i topmenuen.
- Hold markøren over punktlisten.
- Klik på afkrydsningsfeltet.
- Som ved at lave et flueben vil markering af mere end et element redigere alle markerede emner.
Sådan tilføjes et afkrydsningsfelt til Google Sheets
Hvis du ønsker at bruge Google Sheets i stedet for Docs til at oprette en tjekliste, kan du gøre det ved at følge disse trin:
- Åbn Google Sheets, og klik derefter på + for at oprette et dokument fra bunden.
- Fremhæv de celler, som du vil tilføje afkrydsningsfelter til. Du kan fremhæve flere celler enten ved at klikke på musen eller ved at holde ctrl-tasten nede og klikke på individuelle celler.
- Klik på Indsæt i topmenuen.
- Klik på afkrydsningsfeltet i rullemenuen.
- De fremhævede celler skal nu have afkrydsningsfelter. Hvis du klikker på et afkrydsningsfelt, aktiveres eller deaktiveres fluebenet.
Google Sheets giver dig også mulighed for at tilpasse den måde, hvorpå afkrydsningsfeltet kan slås til og fra. Dette kan gøres sådan:
- Fremhæv de celler, der allerede indeholder afkrydsningsfelter.
- Klik på Data i topmenuen.
- Klik på Datavalidering i rullemenuen.
- På pop op-skærmen skal du sikre dig, at Kriterier er indstillet til Afkrydsningsfelt.
- Klik på skiftet 'Brug tilpassede celleværdier'.
- Indtast de værdier, du vil bruge.
- Du kan også skifte, hvordan Google Sheets behandler ugyldige input, som enten at give en advarsel eller afvise input direkte.
- Når du er færdig, skal du klikke på Gem.
Sådan tilføjes et afkrydsningsfelt til Google Docs på Android
Der er to måder at få adgang til Google Docs på en mobilenhed. Den er tilgængelig på Android via Google Play Butik . Du kan enten få adgang til en webbrowser og åbne den derfra eller bruge Google Docs-mobilappen. Hvis du bruger en webbrowser, kan du bruge afkrydsningsfelter som normalt ved hjælp af instruktionerne over .
Hvis du på den anden side bruger mobilappen, er der ingen direkte måde at indsætte afkrydsningsfelter på, da mobilappens funktionalitet er begrænset. Dette kan potentielt ændre sig, da der er en mulighed for at få tilføjelsesprogrammer til at øge Google Docs-mobilens funktionalitet, men det understøttes i øjeblikket ikke. For nu kan du enten bruge webbrowserversionen eller holde fast på skrivebordet.
Sådan tilføjes et afkrydsningsfelt til Google Docs på iPhone
Bortset fra tilgængeligheden af Google Docs-mobil på Apple App Store , er der ingen forskelle mellem iOS-versionen og Android-versionen. Instruktionerne for at få adgang til Google Docs på iPhone er den samme som på Android. Som med Android er afkrydsningsfelter ikke tilgængelige i iPhone-mobilversionen. Enten få adgang til det via en webbrowser, eller brug desktop-appen.
Sådan tilføjes et afkrydsningsfelt til Google Docs på iPad
Der er ingen forskelle mellem iPhone- og iPad-versionerne af Google Docs, bortset fra at det er lettere at bruge på en iPad på grund af den større skærm. De samme begrænsninger for Google Docs-mobilapps gælder også for iPad.
Sådan tilføjes et afkrydsningsfelt på Google Sheets Android
I modsætning til Google Docs er den mobile version af Google Sheets til Android har afkrydsningsfeltets funktionalitet intakt. Hvis du i stedet ønsker at bruge den til at oprette din tjekliste, skal du gøre følgende:
- Åbn Google Sheets-appen.
- Tryk på + ikonet nederst til højre.
- Tryk på Nyt regneark.
- Marker de celler, du vil tilføje et afkrydsningsfelt til.
- Tryk på ikonet med tre prikker i øverste højre hjørne af skærmen.
- I popup-menuen skal du trykke på Datavalidering.
- Tryk på rullemenuen under Kriterier.
- Tryk på afkrydsningsfelt.
- Tryk på Gem øverst til højre.
- Cellerne skal nu have et afkrydsningsfelt, der kan slås til og fra.
- Fortsæt listen ved at udfylde cellerne ud for afkrydsningsfelterne.
Alternativt kan du også få adgang til Google Sheets via en mobilwebbrowser og følge instruktionerne over .
I modsætning til desktopversionen kan du dog ikke oprette brugerdefinerede inputværdier til afkrydsningsfelter. Hvis du ønsker at gøre dette, skal du åbne den liste, du oprettede på skrivebordet eller webversionen, og følge instruktionerne over.
Sådan tilføjes et afkrydsningsfelt på Google Sheets iPhone
Det iPhone version af Google Sheets-mobilappen er den samme som dens Android-fætter. Hvis du bruger en iPhone, skal du blot følge instruktionerne som tidligere angivet på Android.
Sådan tilføjes et afkrydsningsfelt på Google Sheets iPad
Der er ingen forskelle mellem iPhone- og iPad-versionerne af Google Sheets. Instruktionerne til tilføjelse af afkrydsningsfelter er ens for alle mobile platforme.
Yderligere ofte stillede spørgsmål
Dette er spørgsmål, der normalt dukker op, når afkrydsningsfelter i Google Docs og Google Sheets diskuteres:
Hvordan opretter jeg en opgaveliste i Google Sheets?
Opgavelister er i det væsentlige en måde at registrere de trin, der allerede er udført for et sæt opgaver. For at oprette en funktionel opgaveliste på Google Sheets skal du gøre følgende:
hvordan man får udskrift fra youtube-video
• Bestem antallet af nødvendige trin eller opgaver, der skal udføres.
• Vælg det passende antal celler i den første kolonne, der svarer til det foregående nummer.
• Følg instruktionerne ovenfor for at oprette interaktive afkrydsningsfelter på Google Sheets.
• Til højre for hvert afkrydsningsfelt skal du indtaste trinene eller opgaverne i rækkefølge.
• Skift det relevante afkrydsningsfelt for hvert afsluttede trin eller hver opgave.
Hvordan indsætter og tilføjer du et kryds i Google Docs?
Du kan tilføje afkrydsningsfelter til en allerede færdig afkrydsningsfeltliste, selvom dette kun er tilgængeligt til internettet eller desktopversionen af Google Docs. For at gøre dette kan du følge disse trin:
• Åbn det dokument, som du vil tilføje afkrydsningsfelter til.
• Hvis du vil tilføje et nyt afkrydsningsfelt i slutningen af listen, skal du flytte markøren til slutningen af den sidste afkrydsningsfeltlinje og derefter trykke på Enter eller Retur. Autoformat skal oprette et nyt afkrydsningsfelt automatisk.
• Hvis du ønsker at indsætte et nyt afkrydsningsfelt et eller andet sted midt på listen, skal du klikke på trinnet før den opgave, du vil tilføje. Tryk på Enter eller Retur. Autoformat skal tilføje et tomt mellemrum med et afkrydsningsfelt foran det. Udfyld det tomme felt med den opgave eller det trin, du vil tilføje.
• Hvis autoformat ikke fungerer, kan du tilføje et nyt afkrydsningsfelt ved at klikke på det område, du vil placere det nye afkrydsningsfelt i, og derefter klikke på Format i topmenuen. Hvis du svæver på punkttegn og nummerering, så giver punktlisten dig mulighed for at klikke på afkrydsningsfeltets format, der tilføjer et enkelt afkrydsningsfelt.
• Du kan ændre afkrydsningsfelterne til kontrol ved at højreklikke på dem og derefter vælge afkrydsningssymbolet. På en Mac kan du bruge ctrl + klik.
Kan jeg oprette en tjekliste i Google Sheets og derefter kopiere og indsætte den i Google Docs?
Ikke rigtig. Når du kopierer og indsætter celler i Google Sheets, duplikeres kun dataene inde i cellerne og ikke selve cellerne. Hvis du forsøgte at kopiere en tjekliste på Google Sheets i stedet for afkrydsningsfelter, viser Google Docs ordet SAND for alle afkrydsningsfelter, der er slået til og FALSK for hver, der er slået fra.
Du kan bruge disse data til efterfølgende at oprette afkrydsningsfelter via menuen Format, men duplikering af afkrydsningsfelter i sig selv kan ikke gøres.
Et praktisk værktøj til styring af opgaver
Tjeklister er virkelig nyttige til at styre opgaver, der skal følges for at blive bekræftet eller afsluttet. Ved at vide, hvordan du tilføjer et afkrydsningsfelt til et Google Doc- eller Google Sheets-dokument, kan du nemt oprette en interaktiv, når behovet opstår. At gøre sig bekendt med det stadigt voksende antal funktioner til Google Docs og Google Sheets er altid en god ting.
Kender du andre måder, hvorpå du kan tilføje et afkrydsningsfelt til Google Docs eller Google Sheets, der ikke er angivet her? Del dine tanker i kommentarfeltet nedenfor.
