Sådan køres en udgiftsrapport i QuickBooks

Driftsudgiftsrapporter er en af ​​de vitale komponenter i at administrere din virksomhed ved hjælp af QuickBooks. Det giver dig et overblik over, hvad du bruger dine penge på, og om du styrer din økonomi ordentligt. Men hvordan kører du præcist udgiftsrapporter i QuickBooks?

I denne artikel viser vi dig forskellige måder at køre en udgiftsrapport på i QuickBooks. Vi vil også diskutere flere andre udgiftsrelaterede funktioner, der vil hjælpe dig med at få styr på dine udgifter.

Hvordan kører du en udgiftsrapport i QuickBooks?

I QuickBooks er det ikke nødvendigt for dig at køre udgiftsrapporter manuelt. Programmet gør dette automatisk for dig i afsnittet Rapportering. Denne proces udføres ved at indhente oplysninger fra de udgifter, du har indtastet ved hjælp af QuickBooks. For at sikre præcise udgiftsrapporter, der giver dig et klart billede af din virksomheds udgifter, skal du indtaste dine udgifter direkte i programmet.

kan du kaste til en ildstang

Der er mange typer rapporter i QuickBooks. Den mest generelle er Profit & Loss-rapporten, der viser alle dine indtægter og udlæg. Hvis du ønsker at køre en konkret udgiftsrapport, kan du gøre det ved at køre 'Udgifter efter leverandørudgiftsrapport'. Sådan gør du:

1. Gå til fanen Rapporter.
   
2. I sektionen Firma og finans skal du vælge den ønskede rapport.
3. Vælg Udgifter efter leverandørdetaljer.
4. Højreklik på rapporten for at få adgang til den.

Nu har du overblik over visse udgifter i din virksomhed. Hvis du vil udskrive rapporten, skal du klikke på indstillingen Udskriv og tilpasse dine udskrivningsegenskaber. Når du er færdig, skal du trykke på Udskriv igen.

Du kan også gemme din rapport som en PDF-fil. Bare gå ind i Fil-sektionen og klik på Gem som PDF.

Hvordan kører du leverandørudgiftsrapporter på QuickBooks Desktop?

Hvis du bruger QuickBooks på din pc, er driftsudgiftsrapporter ifølge leverandører lidt anderledes. Processen er som følger:

hvordan man blokerer nogen på en facebook-side

1. Log ind på dit QuickBooks skrivebord.
2. Tryk på fanen Rapporter øverst på skærmen.
   
3. Vælg Leverandører og gæld, og vælg derefter Detaljer om ubetalte regninger.

Dette vil give dig adgang til alle de ubetalte regninger, der tilhører din virksomhed. Dette vil dog ikke lade dig se en masse dybdegående information om hver leverandør, som din virksomhed samarbejder med. For at få et nærmere kig på individuelle udgifter fra leverandører, skal du tage disse trin:

1. Vælg fanen Tilpas rapport på skærmen for dine ubetalte regninger.
2. Vælg indstillingen Filtre.
3. Indstil parametrene til at angive betalte regninger.

Dette vil kategorisere dine udgifter og give dig et overblik over hver regning, din virksomhed har betalt. Hvis der er for mange regninger på skærmen, kan du kategorisere udgifterne yderligere ved at vælge et datointerval.

Sådan viser du udgifter på årsbasis

Gennemgang af din virksomheds drift på årsbasis er med til at sikre, at din virksomhed forbliver solvent. Derfor er det at gennemgå de udgifter, din virksomhed pådrager sig hvert år, en integreret del af styringen af ​​din økonomi med QuickBooks. Sådan kan du spore dine udgifter på årsbasis:

hvordan man ser netflix på almindeligt tv

1. Klik på menuen Rapporter.
2. Gå til Find rapport efter navn, og vælg Transaktionsdetaljer efter konto.
3. Mens du ser på din rapport, skal du trykke på fanen Tilpas.
4. Tryk på knappen Filter for at få adgang til flere muligheder.
5. Tryk på Udgift i menuen Transaktionstype.
6. Mens du går gennem menuen Konto, skal du vælge de konti, du vil se i din rapport.
7. Vælg indstillingen Kør rapport.
8. Vælg Rapportperiode, og vælg Dette regnskabsår eller Dette kalenderår.
9. Tryk på indstillingen Kør rapport.

Når du er færdig, kan du trykke på Gem tilpasning for at gemme præferencerne for din rapport. Som et resultat behøver du ikke foretage de samme ændringer, hver gang du modtager din rapport.

For at gå til din tilpassede rapport igen skal du tage følgende trin:

1. Få adgang til afsnittet Rapporter.
2. Tryk på Brugerdefinerede rapporter.
3. Vælg den tilpassede rapport.

Sådan viser du udgifter

Hvis du vil have dine udgiftsrapporter til at vise det beløb, du betaler til leverandører om måneden, kan du gøre det på denne måde:

1. Gå ind i menuen Rapporter.
2. Find og vælg Udgifter efter leverandøroversigt.
3. Tryk på indstillingen Tilpas.
4. Angiv datointervallet for din rapportperiode, afhængigt af datoerne for dine regninger.
5. Tryk på menuen Kolonner på fanen Kolonner/rækker.
6. Vælg Måneder.
7. Tryk på indstillingen Kør rapport.

Her er, hvad du skal gøre for at gemme dine månedlige rapporter:

1. Mens din rapport kører, skal du trykke på fanen Gem tilpasning.
2. Indtast navnet på din rapport.
3. Vælg, om du vil dele din rapport med udvalgte brugere eller alle brugere. Hvis du ikke vælger nogen af ​​mulighederne, er det kun den, der har oprettet rapporten, der har adgang til den.
4. Tryk på OK-knappen.

Når du har gemt din rapport, er det ret ligetil at finde den. Bare følg disse handlinger:

1. Få adgang til menuen Rapporter.
2. Vælg tilpassede rapporter.
3. Søg efter din rapport ved dens tidligere gemte navn.

Hold dine udgifter på afstand

Nu hvor du ved, hvordan du kører dine udgiftsrapporter i QuickBooks, både på års- og månedsbasis, vil det være meget nemmere at holde styr på din økonomi. Du kan til enhver tid tilgå dine rapporter for at se, om der har været nogle unødvendige udgifter, der har skadet din virksomhed. Hvis det er tilfældet, skal du bruge QuickBooks til at afgøre, hvilke udgifter der ikke hører hjemme i din virksomhed.