Hvis du bruger Google Sheets til forretning eller en organisation, er det nøglen at låse eller beskytte aktiver på anden måde. Utilsigtet ændring eller sletning, ondsindede ændringer eller generel ulykke eller fejl kan alle medføre, at du mister dit arbejde, og mens Google holder en sikkerhedskopi af det, er det stadig spildt tid. Hvis du vil begrænse redigering for bestemte celler eller beskytte andre aspekter af Google Sheets, er denne tutorial noget for dig.
Google Sheets svarer til Excel og giver nogle grundlæggende, men stadig kraftfulde regnearksværktøjer i skyen. Jeg bruger Google Sheets og Docs meget. Selvom der ikke er noget at se på, indeholder de alle de nødvendige værktøjer, der er nødvendige for produktivitet. De er muligvis ikke så dybtgående som Office eller er i stand til så mange funktioner, men medmindre du er en revisor eller projektleder, bruger du alligevel ikke halvdelen af de værktøjer, der følger med Office.
Der er et par måder at beskytte dit arbejde i Google Sheets. Jeg viser dig nogle af dem.
Lås celler i Google Sheets
For at begrænse redigering for bestemte celler i Google Sheets låser du dem. På den måde er det kun dig eller nogen, du tilføjer til den godkendte liste, der kan ændre disse celler. Alle mennesker med tilladelse til at se og se dem, men ikke ændre dem. Det er en praktisk måde at kontrollere, hvem der gør hvad med dine dokumenter.
hvordan man bruger lyft uden et telefonnummer
Der er to hovedmåder at gøre dette på. Du kan vælge celler og låse dem eller vælge hele arket og tilføje undtagelser. Jeg viser dig den første metode her og undtagelsesmetoden om et øjeblik.
- Åbn dit ark, og vælg det celleområde, du vil låse.
- Vælg Data og beskyttede ark og områder. En menulinje vises til højre.
- Giv låsen et meningsfuldt navn, og vælg Indstil tilladelser.
- Vælg Begræns hvem der kan redigere dette interval og indstil det til Kun dig eller tilføj andre fra indstillingen Brugerdefineret.
- Vælg Udført, når du er færdig.
Du kan tilføje andre personer med deres Gmail-adresse eller vælge fra en liste afhængigt af, hvordan du har konfigureret Google Sheets. Når du er færdig, vil de celler, du har angivet, blive låst for alle andre end dem, du giver tilladelse til. Låsen er usynlig, indtil nogen prøver at ændre den, der ikke er på listen.
Hvis du ikke ønsker at låse celler helt ned, kan du i stedet vise en advarselsmeddelelse. Dette giver dig mulighed for at advare redaktøren om, at cellen (e) de er ved at redigere er vigtige og at være ekstra forsigtig.
- Åbn dit ark, og vælg det celleområde, du vil låse.
- Vælg Data og beskyttede ark og områder. En menulinje vises til højre.
- Giv låsen et navn, og vælg Indstil tilladelser.
- Vælg Vis en advarsel, når du redigerer dette interval.
- Vælg Udført.
Med denne indstilling vil enhver, der er ved at redigere den beskyttede celle, se en popup-advarsel, der fortæller dem 'Heads up! Du forsøger at redigere en del af dette ark, der ikke skulle ændres ved et uheld. Rediger alligevel? ’Der er også en bestemt OK-knap for at sikre, at redaktøren virkelig vil ændre cellen. Dette er nyttigt for at minde dem, du stoler på, at redigere dit ark, at de specifikke celler kræver ekstra pleje.
Lås hele Google Sheet
Hvis det ikke er nok at låse celler, kan du låse hele Google Sheet, så det kun læses for alle, men godkendte brugere. Det følger en lignende proces som ovenfor, men gør hele arket uberørbart snarere end specifikke celler. Hvis du præsenterer eller deler dit ark og ikke vil have det rodet med, er det sådan, du beskytter det.
- Åbn det ark, du vil låse.
- Vælg Data og beskyttede ark og områder. En menulinje vises til højre.
- Vælg artskifteren i stedet for rækkevidde.
- Vælg det specifikke ark, hvis der er mere end et.
- Vælg Angiv tilladelser, og tilføj brugere, der kan redigere.
- Vælg Udført.
Du kan bruge det samme arrangement som cellelåsning med hensyn til låsning eller advarsel. Det bruger den samme opsætning som ovenfor, så jeg keder dig ikke ved at gentage det.
Tilføjelse af celleundtagelser til et låst ark
Jeg nævnte ovenfor, at der er en anden måde at låse celler på, og det er at låse hele arket, men tilføje celler som en undtagelse. Hvis du har et stort ark og kun en eller et par celler at låse, kan dette være den enkleste måde at gøre det på. Sådan gør du:
- Følg processen ovenfor for at låse hele Google Sheet, men stop inden trin 6.
- Vælg Undtagen visse celler under arkvælgeren.
- Tilføj de celler, du vil forblive redigerbare i feltet nedenunder. Fortsæt, indtil alle celler er inkluderet.
- Vælg Indstil tilladelser, og fortsæt derfra.
Du kan tilføje individuelle områder ved at vælge en gruppe og derefter vælge linket Tilføj endnu et område nedenunder. Du kan gentage så meget som praktisk for at sikre dit ark fuldt ud.
