Google Docs er en webbaseret Cloud-app, der giver flere personer mulighed for at samarbejde om et enkelt dokument. Appen har dog alvorlige ejerskabs- og delingskontroller. Ejeren af dokumentet (dokumentskaberen) vil have en række muligheder foran sig.
Her er mere om adgang til Google Docs-problemer. Hvis din adgang er udløbet, eller hvis du har problemer med at finde et dokument, som du tidligere kunne få adgang til, kan du muligvis finde en løsning nedenfor.
Udløbet adgang
Som nævnt har Google Docs flere muligheder for adgang og deling, alt kontrolleret af dokumentskaberen. Google Docs handler om delt adgang. Nogen opretter et dokument og deler det med dig. De bliver derefter automatisk dokumentejer. Dokumentejeren kan tildele administratorroller såvel som administratoradgangsniveau. En administrator kan have de samme privilegier som ejeren, så længe ejeren tillader det.
start menu windows 10 fungerer ikke
Nu modtager du muligvis en Din adgang er udløbet besked, når du prøver at arbejde på et dokument, du har arbejdet med for nylig. I så fald er chancerne for, at din adgang er udløbet.
Ved redigering af delingsindstillinger i et Google-dokument kan ejeren (eller administratoren) vælge, hvornår hvert medlems adgang udløber. Dette kan være om 7 dage, 30 dage eller på en tilpasset dato. Når adgangen udløber, modtager du ovennævnte meddelelse.
Det er meget muligt, at ejeren ved et uheld har indstillet udløbsdatoen eller glemt at ændre det på et eller andet tidspunkt. Den eneste måde at få adgang til dette Google-dokument igen er at kontakte dokumentejeren / administratoren. Skyd dem en e-mail eller send dem en øjeblikkelig besked. De kan derefter hurtigt ændre indstillingerne for deling / udløb og få dig til at arbejde på dokumentet på ingen tid.
Tilbagekaldt adgang
Hvis ejeren med vilje annullerer din adgang til et dokument på Google Drev, kan du ikke finde det, endsige få adgang til det. I dette scenario er det eneste, du kan gøre, at kontakte ejeren og bede om afklaring.
Men tro ikke, at en tilbagekaldt adgang betyder, at ejeren er vred på dig. Nogle gange, når du er færdig med at samarbejde, tilbagekalder ejeren din adgang til et dokument. Hvis du ved, at dit arbejde med et dokument er afsluttet, og du ikke synes at finde det, er dette sandsynligvis svaret. Under alle omstændigheder kan kontakte ejeren eller en administrator løse problemet meget hurtigt.
Der opstår imidlertid et problem, når du ikke kan kontakte dokumentejeren. Hvis du ikke kan se dokumentet, kan du ikke se ejerens e-mail-adresse, for ikke at nævne kontakte dem via in-Doc-chat.
hvordan man opdaterer vizio tv-apps
Løsningen her går gennem din Gmail-indbakke og finder den originale besked, hvor ejeren inviterede dig til at dele dokumentet. Du kan finde deres e-mail-adresse her og kontakte dem via Gmail. Brug nøgleord, når du søger efter invitationen til redigering / visning / kommentering.
Kan ikke redigere
Du har muligvis adgang til et dokument, kan se det, endda tilføje kommentarer, men du kan muligvis ikke redigere det. Igen er det op til ejeren eller administratorerne at tildele privilegier til dig.
Der er tre privilegier på Google Docs: visning, kommentar og redigering.
Redigeringsrettigheden giver dig adgang til at gøre hvad du vil på dokumentet. Kommentarprivilegiet tillader dig ikke at redigere dokumentet, men du kan tilføje kommentarer. Endelig giver visningsprivilegiet dig mulighed for kun at se dokumentet i realtid uden at være i stand til at foretage ændringer eller tilføjelser.
Dette er meget nyttigt, når du arbejder med et større team om et enkelt dokument. I stedet for konstant at skulle bede folk om at stoppe med at redigere dokumentet, kan du forhindre dem i at gøre det helt. De kan tilføje kommentarer med konstruktiv kritik og forslag, men de kan ikke gøre noget med teksten.
Alternativt kan du tillade visningsrettigheder til en bruger.
Hvis du er i den anden ende af denne pind og ønsker at få andre privilegier, skal du kontakte ejeren / administratoren hjælpe dig her. Du kan gøre det gennem den integrerede chat i Google Docs eller ved at sende dem en e-mail direkte.
Slettet dokument
Det værst tænkelige scenario med hensyn til adgang til et Google-dokument er, at det er blevet slettet. Dette sker normalt ved et uheld, selvom ejeren måske har ønsket, at dokumentet skulle fjernes.
Husk, at kun ejeren kan gendanne et slettet dokument. Derfor, hvis du har brug for adgang til et dokument, som du har mistanke om, blev fjernet, ville den bedste måde at gå hen være at kontakte ejeren.
Heldigvis sletter Google Drev ikke straks et slettet Google-dokument. Det gemmer det i papirkurven. Gå til dit Google Drev for at få adgang til papirkurven. På venstre side vil du se en liste over faner. Nederst ser du fanen Papirkurv. Klik på den. Dit slettede dokument skal være der.
Overdragelse af ejerskab
Lad os sige, at du og et team har arbejdet med et Google-dokument til et bestemt punkt. Nu har ingen fra holdet noget formål med det, og de vil slette det. Ejeren vil ikke have det rodet alt. Men du har stadig brug for dokumentet og vil bruge det. En mulighed ville være at kopiere indholdet af hele dokumentet og indsætte det i en anden Google Doc-fil. Dette vil dog slette redigerings- og kommentarhistorikken.
Heldigvis kan du overføre ejerskab af enkeltdokumenter. Alt, hvad ejeren skal gøre, er dette.
Gå til startsiden for Google Docs. Find det pågældende dokument. Naviger til øverste højre hjørne af skærmen, og klik Del . Hvis den fremtidige ejer ikke er i dokumentet, skal du indtaste deres e-mail-adresse. Hvis de er det, skal du vælge Fremskreden i nederste højre hjørne af vinduet Del. Find derefter personen på listen over personer, der har adgang. Klik på blyantikonet ved siden af deres navn. Vælg Er ejer og klik derefter på Færdig .
Det er alt, hvad ejeren skal gøre for at overføre ejerskabet af et Google-dokument til dig.
Deling i Google Docs
Som du kan se, er delingspolitikken i Google Docs ret stram. Du kan endda forhindre folk i at gøre noget inden for et dokument undtagen kommentar og visning. Hvis du ikke længere har adgang til et dokument, er det bedst at kontakte ejeren eller en af administratorerne. De hjælper dig med at få adgang igen eller forklare, hvorfor din adgang i første omgang blev tilbagekaldt.
Har du med succes fået adgang til Google-dokumentet igen? Hvad fik dig til at miste adgangen? Del gerne din historie i kommentarfeltet nedenfor og stil eventuelle spørgsmål.
hvordan du opsætter en uomvendt server
