Evnen til at efterlade kommentarer i et Microsoft Word-dokument er bestemt nyttigt. Tilstedeværelsen af kommentarer kan dog være irriterende, når det er tid til at udskrive dokumentet. Heldigvis er der en måde at slippe af med disse inden udskrivning.
I denne artikel skal vi vise dig, hvordan du trækker det ud i hver version af Word. Men lad os først hurtigt forklare, hvad kommentarer er, og gennemgå nogle mere grundlæggende kommentarerfunktioner.
Hvad er kommentarer, og hvordan indsættes dem?
Per definition er en kommentar en note eller kommentar, som en forfatter eller anmelder kan tilføje til et dokument. I Microsoft Word bruges de ofte af redaktører til at forklare bestemte beslutninger eller kræve yderligere præciseringer fra forfatteren. Lad os se på, hvordan du kan indsætte en kommentar i et Word-dokument.
Kommenterer i Word 2007 og Word 2010
For at tilføje en kommentar skal du vælge en del af teksten, kommentaren henviser til, og klikke på knappen Ny kommentar. Det findes på fanen Gennemgang under gruppen Kommentarer. En ballon vises ved siden af den valgte tekst. Hvis du ikke har valgt nogen tekst, vælges ordet ud for den blinkende markør automatisk. Klik inde i ballonen, og skriv din kommentar. Når du er færdig med at kommentere, skal du klikke et vilkårligt sted uden for ballonen.
Bemærk: Word 2010, 2013 og 2016 er ret ens, så du vil sandsynligvis ikke have nogen problemer, hvis du bruger nogle af de nyere udgaver. Kommenterer i Word 2002 og Word 2003
Vælg først et ord / afsnit, eller klik bare på det sted, hvor du vil kommentere. Find menuen Indsæt, og vælg derefter Kommentar. En kommentarballon vises igen, klar til at vise det, du er ved at kommentere.
Bemærk: Du kan ikke indsætte en kommentar i dokumentets overskrift eller sidefod.
Ændring og sletning af kommentarer
Ændring af kommentarer er meget ligetil, da du sandsynligvis vil kunne se kommentarer (medmindre du har skjult dem). Alt du skal gøre er at klikke på ballonen og derefter ændre dens tekst.
hvordan man spiller musik på ekkopunkt
En anden måde at gøre dette på er at klikke på gennemgangsruden i fanen Gennemse og finde den kommentar, du vil ændre.
Den nemmeste måde at slette en kommentar på er ved at højreklikke på ballonen og klikke på Slet kommentar.
Derudover kan du gøre det samme inde i gennemgangsruden.
Revisionsruden
Pointen med gennemgangsruden er at gøre det nemmere at læse lange kommentarer samt at give et overblik over alle kommentarerne ét sted.
For at vise ruden på Word-versioner 2007 og 2010 skal du aktivere den under fanen Gennemse. Det er i gruppen Tracking. Du kan vælge, om du foretrækker en vandret eller en lodret version.
I ældre versioner af Word (2002 og 2003) skal du finde værktøjslinjen Gennemgang og derefter klikke på Gennemsynsrude. Værktøjslinjen Gennemgang skal vises nu, men hvis den ikke gør det, skal du gå til menuen Vis, finde værktøjslinjer der og klikke på Gennemgang.
vælg flere faner krom
Udskrivning uden kommentarer
Word 2010 og 2016
Der er to måder at forberede et dokument til udskrivning uden kommentarer i både Word 2010 og 2016.
Den ene kræver, at du går til fanen Gennemse, finder gruppen Sporingsfunktioner og åbner menuen Vis markering derfra. Hvis det er markeret, skal du fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet Kommentarer.
Den anden måde består i at gå til hovedfanen File. Derfra skal du vælge Udskriv for at åbne indstillingsvinduet. Øverst er rullemenuen, hvor du kan vælge, hvilke sider der skal udskrives. Når du har klikket på den, bemærker du, at der er en udskiftning af markering. Sluk den.
hvordan man åbner apk-filer på Windows 10
Word 2007
Word 2007 har også to metoder til at forberede en fil til udskrivning uden kommentarer, den første er den samme som i de nyere Word-versioner. For at opsummere skal du finde fanen Gennemgang og derefter Sporingsgruppen derfra. Der er en rullemenu, der siger Vis afmarkering og et afkrydsningsfelt Kommentarer, der skal slås fra.
Hvis du foretrækker at håndtere kommentarerne fra hovedmenuen, skal du klikke på Office-knappen i øverste venstre hjørne. Derfra skal du gå til Udskriv, som fører dig til dialogboksen Udskriv. I lighed med andre Word-versioner er der en mulighed, der spørger dig, hvad du vil udskrive (Udskriv hvad). Dokument, der viser markeringer, er valgt som standard. Du skal klikke på rullemenuen og vælge Dokument i stedet.
Word 2002 og Word 2003
Igen er der to metoder, der begge ligner dem fra andre Word-versioner. Den første er at klikke på Markup i menuen Vis for at skjule ballonerne i dokumentet.
Det andet er at klikke på Udskriv i menuen Filer. Ligesom i Word 2007 ønsker du at indstille indstillingen Udskriv hvad til Dokument.
At opsummere
Mens kommentarer er en meget nyttig funktion, vil de fleste brugere have deres Word-dokumenter udskrevet uden kommentarer. Følg bare processen, der er forklaret i denne artikel, og du kan gøre det selv.
Bruger du kommentarfunktionen i word? Hvis ja, hvad bruger du det mest? Kender du nogen anden måde at udskrive Word-dokumenter uden kommentarer på? Lad os vide i kommentarerne nedenfor!
