Afsendelse af en faktura for dine varer er en væsentlig del af styringen af din onlinebutik og opbevaring af salgsregistreringer. Når du opretter en kladde til din klient, kan du sende dem en faktura via e-mail. Denne faktura indeholder alle betalingsoplysninger, som din kunde har brug for for at betale for produkterne og gennemføre købet.
Nogle gange er du dog nødt til at udskrive fakturaer, især hvis du sender dine produkter til store detailhandlere. Denne artikel vil guide dig gennem udskrivning af fakturaer til dine Shopify-kunder.
Sådan udskrives fakturaer
Der er flere måder at udskrive fakturaer fra Shopify på. Du kan udskrive fra Shopify POS eller bruge Shopify-administratorsiden. I begge tilfælde bruger du appen Bestil printer. Nedenfor er de trin, du skal følge i begge eksempler.
Udskrivning fra Shopify POS
Hvis du vælger udskrivning fra Shopify POS, skal du gøre følgende:
- Når du er klar til at bekræfte ordren, skal du vælge Apps fra den samme side.
- Vælg indstillingen Udskriv med ordreprinter.
- Vælg en følgeseddel eller en faktura. Du kan også udskrive begge dele eller justere udskriftsindstillingerne, f.eks. Indstille antallet af kopier.
- Når du har indstillet de ønskede indstillinger, skal du vælge Udskriv.
Hvis du vil springe manuelle indstillinger over hver gang du skal udskrive en faktura, kan du oprette en skabelon, der skal bruges som din standardfaktura. Sådan gør du:
- Åbn administratorens side og derefter Apps.
- Vælg Bestil printer fra dine Shopify-apps.
- Vælg indstillingen Administrer skabeloner.
- Vælg, hvad du vil udskrive som standard. Dette er en fremragende mulighed, hvis du kun udskriver fakturaer og ikke følgesedler.
Husk at du også kan gemme fakturaen som en PDF-fil for at gemme den på din computer eller mobilenhed.
Udskrivning fra Shopify Admin
Sådan udskrives en faktura fra dit adminpanel:
- Åbn din Shopify-administrator.
- Vælg ordrer.
- Find den ønskede rækkefølge, og vælg den.
- Klik på Flere handlinger ud for Printordre.
- Vælg Udskriv med bestillingsprinter fra rullelisten.
- På den næste skærm skal du vælge hvad der skal udskrives fra menuen i øverste højre hjørne.
- Vælg faktura. (Og pakkeseddel, hvis det er nødvendigt.)
- Vælg den blå Print-knap i øverste højre hjørne.
Andre måder at udskrive en faktura på
Brug af bestillingsprinteren i Shopify er gratis. Der er dog flere andre apps kompatible med Shopify, der giver dig mulighed for at udskrive fakturaer. De indeholder normalt flere bogføringsfunktioner og er typisk ikke gratis. Men hvis du har en af disse apps, kan du bruge dem til at tilpasse og udskrive dine Shopify-fakturaer. Nogle af dem har en gratis prøveperiode, så du kan sikre dig, at de passer dig, før du betaler abonnementet.
Nogle af disse apps er:
- Sufio, der tilbyder en to-ugers gratis prøveperiode og koster $ 19 om måneden efter, at prøven er slut.
- PrintHero, der koster $ 14,99 pr. Måned, og leveres med en uges gratis prøveperiode.
- Printout Designer, som koster dig $ 4,99 pr. Måned efter du har gennemført den 14-dages gratis prøveperiode.
- Wholesale Catalog Maker, der koster $ 25 pr. Måned efter den to-ugers gratis prøveperiode.
Sådan oprettes ordrer og fakturaer
Nogle af de apps, vi nævnte i det forrige afsnit, giver dig også mulighed for at oprette og tilpasse fakturaer. Der er også måder at gøre dette på i Shopify-appen.
Faktura Generator
Shopify tilbyder dig et simpelt, gratis værktøj til at oprette fakturaer på ingen tid overhovedet. Åbn dette link på din enhed skal du indtaste din virksomheds oplysninger, og det er det. Du får en professionel udseende faktura med dit firmas logo på med alle de nødvendige oplysninger til at gennemføre ordren og opkræve betaling for dine produkter.
For at fuldføre fakturaen skal du følge disse trin:
- Indtast din virksomheds oplysninger, såsom navn, adresse og postnummer.
- Indtast din klients oplysninger, såsom deres navn, e-mail-adresse og by.
- Indtast ordreinfo, såsom produktnavn, antal og pris.
Du kan også tilføje et notat, hvis det er nødvendigt, og se subtotalen nedenfor inklusive skatter. Du kan downloade fakturaen, udskrive den eller sende den som en e-mail. Bemærk, at disse fakturaer på trods af deres professionelle udseende skal kontrolleres af en skatterådgiver, før du bruger dem som officiel dokumentation.
Send en faktura som e-mail
Når du sender din kunde en e-mail-faktura, kan de fortsætte til kassen ved at følge linket i e-mailen. Dette link giver dem mulighed for at foretage en betaling og gennemføre købet. Sådan sender du det:
- Når du har oprettet en ordre, skal du vælge E-mail-faktura.
- En ny dialog åbnes, så indtast den note, du vil vedhæfte fakturaen.
- Vælg Gennemse e-mail for at se, om alle oplysninger er indtastet korrekt.
- Klik på Send underretning for at fuldføre handlingen.
Denne proces er næsten den samme, når du bruger en mobilenhed. Når du har åbnet ordrer i Shopify-appen, skal du vælge kladdeordrer og vælge den ønskede mulighed. Find faktura via e-mail under faktura, og følg de tidligere beskrevne trin for at sende den.
league of legends indkaldelse af navneændring
Afsendelse af fakturaer og pakkesedler
Fakturaer og følgesedler er nødvendige for at sende dine produkter til dine kunder. Mens en følgeseddel indeholder produktinformation, har den faktura, du opretter, alle betalingsoplysninger samt leveringsoplysninger. Dine kunder bruger fakturaen til at foretage betalinger til din butik. Denne artikel viste dig, hvordan du udskriver disse dokumenter og sender dem om nødvendigt via e-mail.
Hvordan opretter du fakturaer? Og hvordan vil du udskrive dem? Lad os vide det i kommentarfeltet nedenfor.
