Som de fleste bruger du sandsynligvis Excel til seriøse opgaver, såsom skole- eller arbejdsprojekter. Så de filer, du arbejder på, er meget vigtige. Hvis noget går galt, som f.eks. En strømafbrydelse, eller hvis du lukker dokumentet ved et uheld, er der ingen grund til panik.
Office 365 har indstillingen AutoSave, som gemmer dine Excel-, Word- og PowerPoint-filer hvert par sekunder. Office 2016 og ældre version af pakken har indstillingen AutoRecover, som giver dig mulighed for at gendanne filer, der ikke blev gemt korrekt.
Læs videre, og find ud af mere om Excel AutoSave og AutoRecover-funktionerne.
Excel AutoSave
Hvis du abonnerer på Office 365, gemmes dine Office-filer automatisk med AutoSave-indstillingen. Denne indstilling er som standard aktiveret, og du kan se den i øverste venstre hjørne af dit Excel-vindue. AutoSave gemmer filer direkte på din OneDrive Microsoft Cloud-konto eller SharePoint Online.
Du kan slå denne indstilling fra ved at flytte skyderen. Hvis AutoSave-ikonet er gråt, gemmes dine filer sandsynligvis på en anden placering end skyen (f.eks. En lokal mappe på din computer eller en server).
Generelt vil du have AutoSave-indstillingen til enhver tid aktiveret, fordi du aldrig ved, hvornår du får brug for det. Du kan ikke planlægge situationer som strømmangel eller lukke Excel ved en fejltagelse.
Hvis du spekulerede på, hvor ofte Excel AutoSave er, er standardtiden hvert tiende minut. Du kan ændre denne indstilling, selvom processen forklares efter afsnittet AutoRecover, da stierne til Office 365 og ældre versioner er de samme.
AutoSave-problem
Selvom funktionen AutoSave altid er meget nyttig, er der et problem, som nogle brugere klagede over. Problemet opstår, når du prøver at gemme en fil ved hjælp af Gem som og har indstillingen AutoSave aktiveret.
kan jeg ændre mit liga af legender-brugernavn
De ændringer, du foretager inden du bruger kommandoen Gem som, opdaterer den originale fil, selvom du ikke ønsker det. Hvis du bruger funktionen Gem som og navngiver den nye fil til noget andet end originalen, kan det forårsage problemer og forvirring.
Folk klagede over dette, og Microsoft lyttede. I Office 365-programmer, inklusive Excel, introducerede Microsoft en ny funktion Gem en kopi. Denne funktion hjælper dig med at undgå fejl med AutoSave. Nu kan filerne gemmes nøjagtigt som du havde tænkt dig uden at foretage ændringer i originalen.
Excel AutoRecover
AutoSave var ikke noget i de tidligere rater af Office. Excel 2016 og tidligere versioner har i stedet AutoRecover-indstillingen. Denne funktion fungerer også som beskyttelse mod uventede omstændigheder, der kan slette dine filer.
For eksempel, når Excel går ned på grund af en strømmangel, vil du se et dokumentgendannelsesvindue næste gang du åbner det. Du kan derefter vælge at gendanne filen eller kassere den. Du vil se den nøjagtige dato og tid for filen, så du kan bestemme nøjagtigt, hvilken fil det er.
Hvis du har mistet flere filer, vises de alle. Du kan også klikke på en af dem og få vist dem, før du beslutter, om du vil beholde dem. Et råd, hold gendannelsestiden på den ti minutters standardtid eller gør den endnu kortere.
Sådan ændres timerne til AutoSave og AutoRecover
Problemer kan opstå når som helst. Hvis du er på et vigtigt projekt, er det bedst at planlægge sikkerhedskopiering af filer. Du ønsker ikke at miste dine data, hvorfor Excel AutoSave- eller AutoRecover-timere skal indstilles til minimum.
hvordan man sletter episoder på youtube tv
Sådan kan du ændre timerne til AutoSave og AutoRecover (den samme sti er den samme for enhver version af Excel):
- Åbn Excel på din computer.
- Klik på menuen Filer i øverste venstre hjørne af skærmen.
- Vælg Valg i rullemenuen.
- Klik på fanen Gem til venstre.
- Du kan vælge filformat og aktivere eller deaktivere indstillingerne AutoSave / AutoRecover her. Sørg for, at afkrydsningsfeltet ud for AutoSave / AutoRecover er markeret såvel som nedenstående - Gem den sidste automatisk gemte version, hvis jeg lukker uden at gemme.
- Angiv hvor ofte gemmer AutoSave eller AutoRecover oplysninger (indtast et tal fra 1 til 120, tiden måles i minutter).
Mist ikke data
At miste en Excel-fil, du har arbejdet med i timevis, er et mareridt. Det skete for alle, mindst én gang. Du behøver ikke bekymre dig om det længere, bare aktiver AutoSave og AutoRecover, så er du sikker.
AutoRecover-timeren kan indstilles til så lidt som 1 minut, bare bemærk, at dette kan påvirke din Excel-ydeevne. Alligevel bemærker du sandsynligvis ikke engang forskellen. Denne funktion er for gavnlig til at forsømme.
Hvordan er din timer til AutoRecover og AutoSave indstillet? Har du nogensinde haft brug for denne funktion? Fortæl os det i kommentarsektionen, vi er glade for at høre fra dig.
