Sådan flyttes celler ned i Excel

Nemt placere dine data i Microsoft Excel ved hjælp af Indsæt arkrækker (og Kolonner) funktion. Ved at stable yderligere rækker oven på de aktuelle i regnearket kan du skubbe de aktuelle data længere ned på listen, mens du opretter nye rækker for yderligere information. Det er en af ​​de enklere metoder, du kan tage, når det kommer til at skifte dine celler nedad.

Der er også trækningsmetoden, som har tendens til at forårsage flere problemer, end den løser dem. Det er en metode, der er alt for tilbøjelig til fejl ud over at være meget ubelejlig i forhold til blot at tilføje et par rækker.

Så er der muligheden for blot at klippe og indsætte et par Excel-celler og omplacere dem, hvor de passer mere komfortabelt. Sandsynligvis den mere effektive metode til et mindre travlt regneark, hvor du har færre oplysninger at flytte rundt på.

Hvis du ønsker at omplacere dit arbejde for at tilføje yderligere oplysninger eller bare for at centrere det på en side, hjælper denne artikel dig gennem processen.

Skiftning af celler nedad i Excel

At skifte en hel række celler nedad er den lettere metode i de fleste situationer. For at skifte en række celler ned i Excel er alt hvad du skal gøre, blot at tilføje et par ekstra rækker over dem. For at trække det af:

1. Start Excel, og åbn dit regneark ved at klikke på fanen Filer og vælge Åben fra menuen.
   
2. Når dit ark er foran dig, skal du klikke på en hvilken som helst celle i den højeste række, som du vil skifte nedad.
   • Fremhæv f.eks. Celle B2, hvis du vil have, at alt under række 1 flyttes ned.
     
3. Det skal allerede være standardfanen, men hvis ikke, skal du sørge for, at du i øjeblikket er på fanen Hjem.
   
4. Find sektionen Celler, og klik på Indsæt.
   
5. Vælg på rullelisten Indsæt arkrækker .
   

Den nye række skulle have været tilføjet. Sørg for, at den er føjet til det sted, hvor du har ønsket. Hvis ikke, skal du trykke på Fortryd-ikonet øverst til venstre i vinduet og prøve igen. Du kan fortsætte med at replikere trin 4 og 5, hvis du har brug for, at dataene flyttes længere ned. Du kan også fremhæve flere rækker for at få dem alle til at flytte ned baseret på antallet af valgte rækker.

Sådan tilføjes flere rækker på én gang i Excel:

1. Træk musen for at fremhæve alle celler, du vil flytte, og som i øjeblikket rører ved.
   • Start fra en celle i rækken, der sidder over den, du vil have, at celler skal tilføjes, og træk den ned under en række, som du ikke vil flytte.
     
2. Gå tilbage til indsætningsindstillingen i sektionen Celler på fanen Hjem.
   
3. Vælge Indsæt arkrækker for at skifte dit arbejde nedad med flere rækker.
   

Skift af en enkelt celle

Hvad hvis du ikke har brug for en hel række flyttet og i stedet bare vil have en enkelt celle flyttet ned? Er dette endda muligt? Selvfølgelig er det det. Det er også meget simpelt, ligesom at flytte en hel række nedad.

Ja, du kunne bare klippe og indsætte en enkelt celle i en anden celle længere nede på arket, men det skubber ikke nødvendigvis cellerne ensartet ned. Sådan skiftes en enkelt celle nedad:

1. Venstreklik på den celle, du vil flytte for at fremhæve den.
2. Højreklik derefter på den celle for at trække en menu op.
3. Vælg i menuen Indsæt ...
   • Dette vil bede et Indsæt-vindue om at pop op.
4. Fra dette vindue skal du vælge Skift celler ned , og klik derefter på Okay .

Den fremhævede celle flyttes nu nedad, inklusive resten af ​​cellerne i den kolonne, så resten af ​​rækken forbliver uberørt. Bare for at være klar flyttes kun den fremhævede celle og dem under den ned. Alle andre celler over den fremhævede celle forbliver som de var.

Flytning af celler ved at fjerne rækker

Du har også beføjelse til at flytte celler opad i Excel ved at fjerne et par rækker. Den ting at passe på er celler, der indeholder data. Hvis de celler, du planlægger at fjerne, indeholder data, går disse data tabt. Den eneste mulige måde at gendanne de mistede data på er via Fortryd funktion eller ved at sikkerhedskopiere ethvert materiale, før du sletter celler.

Sådan fjernes celler:

mad levering, der accepterer kontanter i nærheden af ​​mig

1. Fremhæv de (n) række (r), som du vil slette.
   • Træk musen for at fremhæve flere rækker.
   • Du kan også fremhæve startrækken, holde nede Flytte nøgle, og klik på den sidste række, du vil slette for at vælge alle rækker i det fremhævede område.
2. Klik derefter på fanen Hjem i båndmenuen.
   • Det skal allerede være valgt som standard.
3. Klik på Slet, som kan findes i sektionen Celler.
4. Vælg Slet arkrækker for at slette alle valgte rækker.

En anden måde at gøre dette på:

1. Fremhæv de rækker, som du vil slette.
2. Højreklik på en af ​​de fremhævede rækker for at åbne en menu.
3. Vælg Slet ... fra menuen.
4. Vælg det nye vindue Hele rækken og tryk derefter på Okay .

Nu fjernes række (r), og alle rækker under de valgte er skiftet opad.

På samme måde som hvordan du kan flytte en enkelt celle ned, kan du teknisk gøre det samme for at flytte celler op. Du skal dog slette ovenstående celle i processen.

Hvad du gør er:

1. Fremhæv den celle, du vil slette.
2. Højreklik på den celle.
3. Vælg i menuen Slet ...
4. I vinduet Slet skal du vælge Skift celler op og klik derefter på Okay .

Det er alt der er ved det. Fortsæt med det, så bliver du en celleforskydende professionel på ingen tid.