Sådan laver du en tidsplan i Excel

Hvad skal man vide

• Letteste: Download en færdiglavet skabelon fra Microsoft Excel.
• Opret skabelon: Vælg A1:E2 > Flet og centrer > type UGESPLAN > vælg Midtjustering .
• Tilføj rammer og overskrifter. I A3, skriv TID . I A4 og A5 skal du indtaste tid > udfyld celler > tilføje dage > gem skabelon.

Denne artikel forklarer, hvordan du opretter en tidsplan i Microsoft Excel, enten ved at bruge en forudlavet skabelon eller ved at oprette en fra bunden. Instruktionerne gælder for Excel 2019, Excel 2016, Excel til Microsoft 365 og Excel 2013.

stoppe videoer fra automatisk afspilning af Firefox

Sådan opretter du en tidsplan i Excel

Microsoft Excel giver skabeloner til en ugentlig opgaveplan, en elevplan, en daglig arbejdsplan og mange flere. Du kan downloade den, du ønsker, og tilpasse den med dine egne data, eller du kan lære, hvordan du opretter en tidsplan fra bunden.

Marek Levák / Unsplash

Følg disse trin for at oprette en syv-dages tidsplan med timeblokeringer for en enkelt bruger.

1. Start Excel, og åbn en ny, tom projektmappe.

   

2. Vælg celleområdet A1:E2 , og vælg derefter Flet og centrer i gruppen Justering på fanen Hjem.

   

3. Skriv ' UGESPLAN ' til A1:E2, ændre skriftstørrelsen til 18, og vælg Midtjustering i Alignment-gruppen.

   

4. Vælg celler F1:H2 , vælg Grænser rullemenuen i Font-gruppen på fanen Hjem, og vælg derefter Alle grænser .

   

5. Gå ind ' Daglig starttid ' ind i F1; ' Tids interval ' ind i G1; og ' Start dato ' ind i H1. Vælg Vælg alle ikon (mellem 1 og A på regnearket), og dobbeltklik derefter på linjen, der adskiller to kolonner for at ændre størrelsen på alle celler, så de passer til indholdet.

   

6. Vælg celle A3 og indtast ' TID .'

   

7. Vælg celle A4 og indtast det tidspunkt, du vil have din tidsplan til at begynde. For at følge dette eksempel skal du indtaste ' 7:00 .'

   

8. I celle A5 skal du indtaste det næste interval, du vil have vist i tidsplanen. For at følge dette eksempel skal du indtaste ' 7:30 .' Vælg A4:A5 og træk udfyldningshåndtaget ned for at udfylde tidsintervallerne for resten af ​​dagen.

   

   Hvis du vil ændre tidsformatet, skal du vælge kolonnen, højreklikke og derefter vælge Formater celler . Vælg Tid i kategorilisten på fanen Tal og vælg det tidsformat, du ønsker at bruge.

9. I celle B3 skal du indtaste den ugedag, som du vil have din tidsplan til at begynde med. For at følge dette eksempel skal du indtaste ' SØNDAG .'

   

10. Træk i fyldehåndtag til højre for automatisk at udfylde de resterende ugedage på skemaet.

    

11. Vælg Række 3 . Gør skrifttypen fed og ændre skriftstørrelsen til 14.

    

12. Skift skriftstørrelsen på tiderne i kolonne A til 12.

    

    Vælg om nødvendigt Vælg alle ikonet (mellem 1 og A på regnearket) og dobbeltklik på linjen, der adskiller to kolonner for at ændre størrelsen på alle celler, så de passer til indholdet igen.

13. Vælg Vælg alle ikonet eller tryk på Ctrl+A og vælg Centrum i gruppen Justering på fanen Hjem.

    

14. Vælg celler A1:H2 . Vælg Fyld farve rullemenuen fra Font-gruppen på fanen Hjem, og vælg en fyldfarve for de valgte celler.

    

15. Vælg en unik fyldfarve for hver af følgende celler eller områder:

    • A3
    • B3:H3
    • A4:A28 (eller intervallet af celler, der indeholder tider på dit regneark)
    • B4:H28 (eller intervallet af celler, der udgør resten af ​​din tidsplan)
    

    Spring dette trin over, hvis du foretrækker en sort/hvid tidsplan.

16. Vælg brødteksten i tidsplanen. Vælg Grænser rullemenuen i Font-gruppen, og vælg Alle grænser .

    

17. Gem tidsplanen.

Gem tidsplanen som en skabelon

Hvis du gemmer tidsplanen som en skabelon, kan du genbruge den uden at lave en ny hver gang eller rydde indholdet af din eksisterende tidsplan.

1. Vælg Fil > Eksport > Skift filtype .

   

2. Vælg Skabelon > Gem som . Dialogboksen Gem som åbnes.

   

3. Åbn Brugerdefinerede kontorskabeloner folder.

   

4. Indtast et navn til skabelonen, og vælg Gemme .

   

5. For at bruge skabelonen i fremtiden skal du vælge Personlig fanen på Ny skærmen og vælg tidsplanskabelonen. Den åbner som en ny projektmappe.

   

   Hvis du vil bruge en papirversion af tidsplanen, skal du konfigurere printområdet, før du udskriver det.

• Hvordan eksporterer jeg en Revit tidsplan til Excel?

  I Revit skal du vælge Fil > Eksport > Rapporter > Tidsplan , vælg derefter en gemmeplacering og vælg Gemme . Vælg muligheder for eksport af udseende, og hvordan eksporterede data vil blive vist, og vælg derefter Okay . Vælg i Excel Data > Hent og transformer data > Fra tekst/csv . Vælg derefter den eksporterede Revit-plan og vælg Importere .

• Hvordan laver jeg en amortiseringsplan i Excel?

  Først skal du oprette et nyt regneark eller åbne et eksisterende og indtaste de nødvendige låne-, rente- og betalingsdata. I celle B4 (forudsat at de andre relevante oplysninger er i B-kolonnerne over den), skal du bruge ligningen =ROUND(PMT($B/12,$B,-$B,0), 2) . Dette vil automatisk beregne dine månedlige betalinger.

• Hvordan ændrer jeg datoformatet i mit Excel-skema?

  Højreklik på den celle, du vil ændre, og vælg Formater celler . Derfra skal du vælge Nummer fanen, vælg Dato under Kategori, vælg det datoformat, du vil bruge, og bekræft derefter med Okay .

• Hvordan eksporterer jeg en Excel-tidsplan på en enkelt side?

  Vælg Sidelayout > Dialogboksstarter > Side fanen, og vælg derefter Passe under Skalering. Vælg en side bred og en side høj, og bekræft derefter med Okay . Derefter skal du eksportere tidsplanen, som du ville med andre Excel-regneark.

• Hvordan fletter jeg en Excel-tidsplan ind i min Google-kalender?

  Eksporter eller gem Excel-skemaet som enten en CSV eller ICS, så det vil være kompatibelt med Google Kalender. Vælg i kalenderen Indstillinger > Import Eksport > vælg en kompatibel fil at importere. Vælg derefter hvilken kalender filen skal importeres til, og bekræft ved at vælge Importere .