Google Sheets gør samarbejde med kolleger om regneark et øjeblik med dets nemme delingsmuligheder. Desværre, når det er så simpelt for flere mennesker at bruge det samme regneark, er det også let for en bruger at bevidst eller utilsigtet ændre kritiske formler, som regnearket er afhængige af. Handlinger kan kaste hele arket i kaos. Den gode nyhed er, at Google Sheets giver dig en masse kontrol over tilladelser til brugere.
Låsning af celler er en glimrende måde at beskytte dine regnearkformler mod uautoriserede ændringer på, hvilket sikrer, at ingen kan redigere dets funktioner. Hvis du er en Excel-bruger, kan du være interesseret i en anden artikel om låsning af Microsoft Office Excel-formler , men låsning af regnearkceller i Google Sheets udføres ikke på samme måde som det gøres i Excel. Google Sheets formelbeskyttelse kræver ikke en adgangskode. Således behøver du ikke indtaste en adgangskode for at låse op for cellebeskyttelse for at redigere dine egne regneark.
hvordan man aktiverer alle kerner i Windows 10
Uanset hvad giver Google Sheets dig ikke så mange låsekonfigurationsmuligheder som Excel, men det har flere låseformler, hvilket i de fleste tilfælde er mere end tilstrækkeligt. Det Beskyttede ark og områder værktøj låser en celle eller et række celler fra al redigering, plus det har andre tilpassede muligheder.
Lås et fuldt ark
Hvis du kun vil tillade visningstilladelse (ikke redigering) til andre brugere, er den enkleste tilgang at låse hele arket.
Åbn først regnearket, der indeholder de formelceller, du skal låse. For at beskytte alle cellerne i et regneark skal du klikke på pilen, der peger nedad på arkfanen ud for navnet på arket nederst til venstre i regnearket og vælge Beskyt ark, som åbner Beskyttede ark og områder dialogboks som vist i eksemplet nedenfor
Alternativt kan du også vælge Beskyt lagen fra Værktøjer rullemenu. Det åbner Beskyttede ark og områder dialogboks som vist nedenfor.
Følg disse trin i dialogboksen Beskyttede ark og intervaller:
- Tryk på Indstil tilladelser knap for at åbne yderligere redigeringstilladelser
- Klik på Begræns, hvem der kan redigere dette rækkevidde Radio knap
- Vælg derefter Kun dig fra rullemenuen.
- Tryk på Færdig for at låse regnearket
Det vil låse alle arkets celler for hvem du deler det med. Hvis nogen forsøger at ændre en formel, åbnes en fejlmeddelelse om,Du prøver at redigere en beskyttet celle eller et objekt.
Lås en valgt celle eller et celleområde
For at beskytte formler i forskellige celler kan du vælge et interval eller vælge en celle ad gangen, hvis de er spredt forskellige steder på arket.
Bemærk: hvis du vælg en celle, der allerede er beskyttet, den nye post fungerer ikke og efterlader cellerne redigerbare af alle med redigeringstilladelser. Sørg for at kontrollere alle aktuelt beskyttede celler først, før du vælger en ny celle eller et celleområde, der skal beskyttes.
Hvis du kun har brug for at låse en eller flere formelceller i Google Sheets, skal du følge disse instruktioner:
- Vælg den celle eller det celleområde, du vil beskytte.
- Klik på Data i den øverste rullemenu, og vælg derefter Beskyttede plader og områder.
- I Beskyttede ark og områder indstillinger, skal du vælge Tilføj et ark eller interval.
- Opret et navn til den beskyttede celle eller celleområde i den øverste boks. Bekræft de celler, der er angivet i det andet felt, som allerede vises, hvis du valgte dem i første trin. Når du er færdig, skal du klikke på Angiv tilladelser.
- Vælg dine beskyttelsesindstillinger i vinduet Tilladelsesområde til redigering af rækkevidde. Advarselsmuligheden er en blød beskyttelsesindstilling, der tillader redigering, men advarer den bruger, der ikke er designet til at blive redigeret. Den begrænsede mulighed giver dig mulighed for at vælge, hvem der kan redigere formelcelleområdet. Klik på Udført, når du er tilfreds med dine indstillinger.
- Din nye beskyttelsesindstilling vises nu i Beskyttede ark og områder indstillinger på højre side af arket.
Ændring / redigering af låste celleområder og deres indstillinger
Som autoriseret redaktør skal du anmode om tilladelse til at redigere beskyttede formelceller og intervaller ved at kontakte ejeren. Som ejer kan du som standard redigere beskyttet indhold plus, du kan redigere eksisterende beskyttelsesindstillinger.
Hvis dine beskyttede celleområder ikke fungerer og du skal redigere dem eller finde de overlappende celle (r) (som tidligere nævnt), brug følgende trin.
hvordan man bruger kodi på android
- For at redigere en beskyttet post skal du klikke på feltet for elementet, så vises indstillingerne. Hvis du allerede har lukket værktøjskassen, skal du gå til Værktøjer -> Beskyttede ark og områder. Hit Afbestille i værktøjskassen, hvis den ønsker en ny post, og den vil vende tilbage til den beskyttede liste, som vist nedenfor.
- Hvis du valgte en post ovenfor til redigering, får du et nyt værktøjskassevindue, der viser postens navn og celleområde, som vist nedenfor. Du kan justere navn og celleområder her efter behov. For brugertilladelser skal du klikke på Skift tilladelser.
- I Tilladelser til redigering af rækkevidde vindue, skal du justere dine brugerindstillinger efter behov.
- Hvis du vælger Brugerdefinerede ovenfor, vælg hvem du vil modtage redigeringsrettigheder. Det kan være nødvendigt at gentage trin 1-3 ovenfor for andre celleområdeindgange, hvis det er relevant.
- Hvis du vil slette en post, skal du vælge den på den låste liste og derefter klikke på papirkurven for at vælge den til sletning.
- Et bekræftelsesvindue vises for at godkende sletningen.
Så det er sådan, du kan sikre, at formler i Google Sheets-regneark ikke slettes eller ændres af uautoriserede brugere. Du kan også nyde denne artikel på Sådan får du absolut værdi i Google Sheets.
Har du nogle tip eller tricks til at beskytte Google Sheets? Venligst kommenter nedenfor.
