Sådan linker eller indsætter Excel-filer til Word-dokumenter

Hvad skal man vide

• Link: Kopier celler. Højreklik Link og brug destinationsstile eller Link og behold kildeformatering i Word.
• Integrer: Gå til i Word Indsæt > Objekt > Objekt > Opret fra fil > Gennemse > vælg Excel-fil > Okay .
• Integrer en regnearkstabel: Gå til i Word Indsæt > Bord > Excel regneark .

Denne artikel forklarer to måder at vise Excel-data på i Word.

Instruktionerne gælder for Word til Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010, Excel til Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 og Excel 2010.

Sådan forbinder du Excel til Word

Sådan indsætter du en del af et Excel-regneark i et Word-dokument:

1. Åbn Word-dokumentet, hvor regnearket vises.

2. Åbn Excel-regnearket, der indeholder de data, du vil linke til Word-dokumentet.

3. I Excel skal du vælge og kopiere det celleområde, der skal inkluderes. Vælg hele regnearket, hvis du planlægger at indsætte flere kolonner eller rækker i regnearket.

   

   For at vælge hele regnearket skal du markere cellen i øverste venstre hjørne ved samlingen af ​​rækkenumrene og kolonnebogstaverne.

4. I Word-dokumentet skal du placere markøren, hvor du vil indsætte den sammenkædede tabel.

5. Højreklik og vælg Link og brug destinationsstile eller Link og behold kildeformatering .

   Destinationstypografier bruger standard Word-tabelformatering, hvilket normalt resulterer i en bedre udseende tabel. Keep Source Formatting bruger formateringen fra Excel-projektmappen.

   

6. Excel-dataene indsættes direkte i Word-dokumentet, hvor markøren var placeret. Hvis der foretages ændringer i Excel-kildefilen, opdateres Word-dokumentet automatisk med disse ændringer.

Hvad sker der, når du linker Excel til Word

At linke en Excel-fil til et Word-dokument sikrer, at Word-dokumentet opdateres, hver gang dataene i Excel-filen ændres. Det er et envejs linkfeed, der bringer de opdaterede Excel-data ind i det linkede Word-dokument. Sammenkædning af et Excel-regneark holder også din Word-fil lille, fordi dataene ikke gemmes i Word-dokumentet.

hvorfor genstarter min roku

At linke et Excel-regneark til et Word-dokument har et par begrænsninger:

• Hvis Excel-filen flyttes, skal linket til Word-dokumentet genetableres.
• Hvis du planlægger at transportere Word-filen eller bruge den på en anden computer, skal du transportere Excel-filen.
• Du skal lave dataredigering i Excel-regnearket. Det er ikke et problem, medmindre du kræver forskellige regnearksformater i Word-dokumentet.

Sådan indlejres et Excel-regneark i Word

Processen med at indlejre et Excel-regneark i et Word-dokument er stort set det samme som at linke til et Excel-regneark. Det kræver et par ekstra klik, men det bringer alle data fra regnearket ind i dit dokument, ikke kun det valgte område.

Der er to måder at indlejre et Excel-regneark i Word. Den første er at indlejre regnearket som et objekt. Den anden er at indsætte en tabel.

Når du indlejrer et regneark, bruger Word formateringen fra Excel-regnearket. Sørg for, at dataene i regnearket ser ud, som du vil have det vist i Word-dokumentet.

Integrer et Excel-regneark som et objekt

Sådan indlejrer du et Excel-regneark som et objekt:

1. Åbn Word-dokumentet.

2. Gå til Indsæt fanen.

   

3. Vælg Objekt > Objekt . I Word 2010 skal du vælge Indsæt > Objekt .

   

4. I den Objekt dialogboksen skal du vælge Opret fra fil fanen.

   

5. Vælg Gennemse , og vælg derefter Excel-regnearket, der indeholder de data, du vil integrere.

   

6. Vælg Okay .

   

7. Excel-regnearket er indlejret i Word-dokumentet.

Sådan integrerer du en Excel-regnearkstabel

Et alternativ er at indsætte Excel-regnearket som en tabel. Denne metode indsætter regnearket, som om du indlejrede det som et objekt. Forskellen er, at det åbner et tomt Excel-regneark, som du kan udfylde. Vælg denne metode, hvis du ikke har oprettet Excel-filen endnu.

Sådan indsætter du et Excel-regneark som en tabel i Word:

1. Åbn et Word-dokument.

2. Placer markøren, hvor du vil indsætte Excel-regnearket.

3. Gå til Indsæt fanen, og vælg derefter Bord .

   

4. Vælg Excel regneark .

   hvordan man gør split screen på fortnite

   

5. Denne menuindstilling åbner et tomt Excel-regneark, som du kan udfylde med data. Indtast enten nye data, eller indsæt data fra et andet regneark.

Når du indsætter og udfylder et nyt Excel-regneark, har du en Excel-fil, du kan opdatere når som helst. Dataene i Word-tabellen opdateres automatisk, så de matcher dataene i Excel-filen.

• Hvordan indlejrer jeg et Microsoft Word-dokument i Excel?

  I Excel: Indsæt fanen > Tekst > Objekt > Opret fra fil . Vælg derefter Gennemse for at finde Word-filen > Indsæt > Okay .

• Hvordan opretter jeg etiketter i Microsoft Word fra en Excel-liste?

  For at oprette etiketter i Word fra en Excel-liste skal du åbne et tomt Word-dokument > vælge Forsendelser > Start brevfletning > Etiketter > vælg mærke og produktnummer for etiketterne. Vælg derefter Vælg Modtagere > Brug en eksisterende liste > find Excel-adresselisten > Okay . Tilføj flettemail-felterne for at fuldføre fletningen.