Sådan indsættes en signatur i Microsoft Word

Elektronisk signering er en relativt ny praksis. I stedet for en old-school våd signatur kan du nu bruge elektroniske skilte, symboler og endda lyde til at godkende et dokument.

MS Word har desværre ikke mange indbyggede funktioner til generering af e-signaturer. Imidlertid understøtter tekstbehandleren en lang række udvidelser og apps, du kan bruge i stedet. I denne artikel viser vi dig, hvordan du indsætter din signatur i Microsoft Word og forklarer, hvordan e-signering fungerer.

Sådan indsættes signatur i Microsoft Word?

Den gode nyhed er - du kan tilføje elektroniske signaturer i Word-dokumenter. Den dårlige nyhed er - du kan kun vedhæfte dem som billedfiler. Sådan indsættes din signatur i Microsoft Word ved hjælp af de indbyggede funktioner:

1. Skriv dit navn på et stykke papir.
   
2. Brug en scanner eller et kamera til at optage dokumentet. Upload det til din computer, og gem det som en .jpg-, .gif- eller .png-fil.
3. Åbn MS Word-dokumentet. Gå til afsnittet Indsæt i menulinjen øverst på skærmen.
   
4. Klik på Billeder for at åbne et nyt vindue. Find den scannede signatur på dit lokale drev ved at skrive navnet på filen i dialogboksen. Klik for at føje det til dit dokument.
   
5. Hvis signaturen er for stor, kan du blot redigere den. Hvis du klikker på billedet, vises en ny sektion for billedværktøjer. Klik på fanen Format og brug Beskær til at ændre størrelse. Du kan også indtaste højde og bredde manuelt i de små dialogbokse på højre side.
   

Hvis du har brug for at medtage yderligere oplysninger i signaturen, kan du bruge funktionen Quick Parts. Sådan gør du:

1. Skriv din e-mail-adresse, telefonnummer eller jobtitel under signaturbilledet.
   
2. Brug markøren til at fremhæve både billedet og de tilføjede oplysninger.
   
3. Åbn afsnittet Indsæt i menuen ovenfor. Klik på fanen Hurtige dele.
   
4. Klik på Gem valg i Quick Part Gallery for at åbne et nyt vindue.
   
5. Skriv titlen på din signatur ud for ordet Navn.
   
6. Marker afkrydsningsfeltet nedenunder. Den skal læse automatisk tekst. Hvis ikke, skal du vælge denne mulighed i rullemenuen.
   
7. Afslut processen ved at klikke på OK.
   
8. Nu hvor din signatur er klar, skal du placere markøren, hvor du vil indsætte den.
9. Gå til Indsæt> Hurtige dele> Automatisk tekst.
   
10. Vælg din signatur fra listen over blokke.
    

Hvad er en digital signatur?

I modsætning til almindelige e-signaturer har digitale signaturer en godkendelseskode, der er unik for alle. Den indlejrede kryptografi garanterer dokumentets sikkerhed og integritet.

Juridisk set anerkendes digitale signaturer som gyldig identifikation. Naturligvis kan det variere afhængigt af lovgivningen i et bestemt land.

Det er almindelig praksis at bruge digitale signaturer i de fleste brancher. Virksomheder inkluderer dem i deres virksomheds-id, e-mail-adresse og telefon-pinkode.

Det kan også være nødvendigt, at du opretter en digital signatur i din hverdag. Her er en liste over dokumenter, der normalt kræver en digital signatur:

• En ejendomskontrakt (lukkekontrakt inkluderet).
• En pantansøgning.
• En salgskontrakt.
• En leverandøraftale.
• En ansættelseskontrakt.

Sådan fjernes digitale signaturer fra Word eller Excel?

Du kan slette signaturen fra dit dokument eller regneark i blot et par enkle trin. Sådan fjerner du digitale signaturer fra Word eller Excel:

1. Gå til MS Word / Excel-hjemmesiden, og vælg det dokument eller regneark, der indeholder din signatur.
2. Placer din markør på signaturlinjen og højreklik på den.
3. En rullemenu vises. Vælg Fjern signatur fra listen over muligheder.
4. Bekræft med Ja.

Hvordan underskrives signaturlinjen i Word eller Excel?

Signaturlinjer er et indbygget værktøj i MS Word. De markerer det sted, hvor dokumentet skal underskrives. Sådan tilføjes signaturlinjer til MS Word:

1. Placer markøren, hvor du vil underskrive dokumentet.
2. Klik på afsnittet Indsæt i menulinjen ovenfor.
   
3. Gå til Tekst> Signaturlinje> Microsoft Office Signature Line.
   
4. Et lille pop op-vindue vises. Skriv underskriverens navn, titel og e-mail-adresse (valgfrit) i de relevante felter.
   
5. Bekræft med OK.
   

Hvis du er underskriveren, kan du her underskrive underskriftslinjen i Word eller Excel:

1. Åbn Word-dokumentet eller Excel-regnearket. Sørg for at aktivere redigering. Hvis Beskyttet visning er aktiveret, skal du klikke på Rediger alligevel.
2. Flyt din markør til signaturlinjen, og højreklik for at åbne en rullemenu.
3. Vælg Signer på listen over muligheder.
4. Hvis din signatur er gemt som et billede, skal du klikke på Vælg billede. Brug dialogboksen Vælg signaturbillede til at finde filen på din computer. Klik på Vælg for at uploade det til MS Word.
5. Hvis du har en udskrevet version, kan du bare skrive dit navn ved siden af ​​bogstavet X.
6. Klik på Signer for at indsætte signaturen.

Sådan tilføjes en signatur i Word med PandaDoc-tilføjelsesprogrammet?

Hvis du ikke har adgang til en scanner, kan du i stedet bruge en e-signaturudvidelse. PandaDoc er et ekstremt populært tilføjelsesprogram på grund af dets brugervenlige grænseflade og en lang række værktøjer. Du kan få det fra Microsoft Azure Marketplace . Sådan tilføjes en signatur i Word med PandaDoc-tilføjelsesprogrammet:

1. Åbn din browser og gå til Microsoft Azure Marketplace .
   
2. Brug søgefeltet til at finde PandaDoc-tilføjelsesprogrammet. Klik på knappen Få det nu under logoet for at installere.
3. Opret en konto, og tillad PandaDoc adgang til dine computerfiler.
4. Upload Word-dokumentet til PandaDoc.
5. Der er to muligheder at vælge imellem, afhængigt af hvem der underskriver dokumentet. Hvis du er underskriver, skal du vælge Selvsigneringsdokument. Hvis ikke, skal du klikke på Anmod om underskrifter.
6. For at indsætte din signatur skal du klikke på det lille '' + '' ikon i højre side. Find sektionen Signatur, og klik for at åbne den.
7. PandaDoc giver dig mulighed for at tegne eller skrive din signatur eller uploade et allerede eksisterende billede. Vælg en mulighed, og klik derefter på Afslut dokument.

PandaDoc gemmer automatisk din signatur, så du kan fortsætte med at bruge den. Klik bare på feltet Signatur, og træk og slip det i dokumentet.

Hvordan tilføjes en signatur i Word med PandaDoc-applikationen?

Du kan også downloade PandaDoc-appen og bruge den til elektronisk at underskrive dokumenter med din telefon. Den er tilgængelig til både iOS- og Android-enheder. Sådan tilføjes en signatur i Word med PandaDoc-applikationen:

1. Åbn appen, og log ind på din konto.
2. Klik på feltet Nyt dokument. Åbn fanen Upload, og træk en ny fil med markøren. Hvis dokumentet allerede er gemt i appen, vises det på listen over lokale filer.
3. Klik på Vis som, og åbn dokumentet i redigeringsprogrammet.
4. Vælg signaturfeltet fra panelet på højre side. Træk og slip det i dit dokument.
5. Underskriv dokumentet ved at skrive, tegne eller uploade et billede.
6. Klik på Komplet for at downloade den underskrevne version af filen.

Yderligere ofte stillede spørgsmål

Hvordan laver man en e-mail-signatur i Microsoft Word?

Du kan bruge Word til at oprette en signaturskabelon til din e-mail-konto. Dette fungerer godt, hvis du vil medtage yderligere oplysninger, såsom dit telefonnummer, e-mail-adresse og nuværende jobtitel. Sådan gør du:

hvordan sletter jeg min historie på facebook

1. Gå til Indsæt> Tekst> Signaturlinje.

2. Indtast underskriverens oplysninger. Klik på Ok.

3. Klik på signaturlinjen i dokumentet. Gå til Indsæt> Billede. Vælg det billede, der indeholder signaturen.

4. Kopier skabelonen til din e-mail.

Hvis du vil have flere skabelonindstillinger, kan du downloade Microsoft Galleri for e-mail-signatur til din computer.

Hvordan indsætter jeg en underskrift i Word gratis?

Du kan indsætte en signatur i Word gratis ved hjælp af en scanner eller et telefonkamera. Bare tag et billede af din håndskrevne signatur og upload det til din pc. Åbn Word-dokumentet, og tilføj billedet ved hjælp af funktionen Indsæt.

En anden måde at gøre det på er ved at installere tilføjelsesprogrammer til din browser. De fleste e-signeringsudvidelser tilbyder en gratis prøveperiode. Husk bare at opsige dit abonnement til tiden, ellers debiteres du i den næste faktureringscyklus.

Hvordan underskriver jeg en formular i Word elektronisk?

Hvis du vil signere en formular elektronisk i Word, kan du bruge de indbyggede funktioner. Sådan gør du:

1. Åbn formularen, og placer markøren på signaturlinjen.

hvordan man tilslutter ring til wifi igen

2. Gå til Indsæt> Billede.

3. Gennemse dine filer. Vælg det billede, der indeholder din signatur.

Husk, at du skal uploade et billede af din våde signatur, inden du åbner dokumentet.

Du kan også bruge et tilføjelsesprogram til elektronisk at underskrive en formular. Find bare en, der er kompatibel med din version af MS Office.

Hvis formularen er i PDF, skal du konvertere den til et Word-dokument. Sådan gør du:

1. Åbn din browser, og skriv pdf til word converter i søgemaskinen.

hvordan man rydder historikken på kodi

2. Klik på et af resultaterne. Upload din PDF-fil, og klik på Konverter.

3. Download filen, når processen er afsluttet.

Hvordan skriver jeg min underskrift på et Word-dokument?

Du kan ikke skrive din signatur på et Microsoft Word-dokument. I modsætning til andre tekstbehandlere har den ikke et indbygget tegneværktøj, der giver dig mulighed for at gøre det. Hvis du vil have din underskrift tilkomme til syneskrevet, skal du indsætte det som et billede.

Visse tilføjelser giver dig dog mulighed for at underskrive dine dokumenter ved hjælp af din computermus. For eksempel kan du bruge PandaDoc til at tegne din signatur på et Word-dokument. Sådan gør du:

1. Åbn dokumentet i PandaDoc.

2. Klik på knappen Signatur i panelet til højre.

3. Når du bliver spurgt, hvordan du vil indsætte signaturen, skal du vælge Draw.

4. Brug din computermus til at skrive dit navn på dokumentet.

Hvordan opretter jeg en digital signatur?

Der er flere tilføjelser og apps, der giver dig mulighed for at oprette en digital signatur. En af de mere populære er DocuSign . Det er kompatibelt med alle Microsoft Office-apps, inklusive MS Word. Sådan signeres dokumenter digitalt med DocuSign:

1. Når du har brug for at underskrive et dokument digitalt, modtager du normalt en e-mail-anmodning. Kopier URL'en og åbn dokumentet i DocuSign.

2. Accepter vilkårene.

3. En liste med instruktionsmærker vises. Følg trinene omhyggeligt for at fuldføre processen.

Du kan tage vores ord for det

Når det kommer til at oprette din e-signatur, bliver MS Word lidt kort i forhold til Google Docs. Det har begrænsede indbyggede funktioner. Det kræver også, at du har adgang til en scanner eller et kamera.

Heldigvis er der ingen mangel på e-sign-tilføjelser, der er kompatible med Microsoft Office-apps. Nogle udvidelser, som PandaDoc, har endda mobile apps tilgængelige til både iOS og Android.

Hvad synes du er den bedste måde at indsætte en e-signatur i et Word-dokument på? Har du en go-to-app til elektronisk signering? Kommenter nedenfor, og lad os vide, om der er en bedre måde at signere Word-dokumenter digitalt på.