Sådan indsættes en signatur i et Google Doc

Den digitale tidsalder har alt andet end gjort våde signaturer forældede. I disse dage kan du bruge din virtuelle fingerspids til at underskrive dokumenter fra dit hjem.

Hvis du vil vide, hvordan du indsætter din signatur i Google-dokumenter, er du på det rette sted. I denne artikel vil vi tale om de to forskellige måder, du kan gøre det på, og forklare, hvordan e-signaturer fungerer.

Sådan indsættes underskrift i Google Docs?

Google Docs har en indbygget funktion, der giver dig mulighed for at underskrive dit dokument manuelt. Alt hvad du behøver er en fungerende computermus. Selvfølgelig kan du også bruge din bærbare touchpad, men det er lidt mindre praktisk.

hvordan man bruger tilpassede skrifttyper på Google Docs

Sådan indsættes en signatur i Google Docs ved hjælp af tegneværktøjet:

1. Åbn din Google Docs-fil.
   
2. Flyt markøren dit sted, hvor du skal underskrive dokumentet.
   
3. Åbn afsnittet Indsæt i menulinjen ovenfor.
   
4. Vælg Tegning i rullemenuen, og klik derefter på Ny.
   
5. Et nyt tegningsvindue vises. Øverst på skærmen kan du se de tilgængelige værktøjer og funktioner. Klik på Linje for at åbne en rullemenu.
   
6. Vælg Scribble fra listen over muligheder. Brug din mus til at skrive din signatur i dokumentet.
   
7. Når du er færdig, skal du klikke på Gem og luk.
   

Den håndskrevne signatur vises nu i din tekst som et billede. Hvis du ikke er tilfreds med, hvordan det blev, kan du foretage justeringer. Sådan redigerer du din Google Docs-signatur:

1. Vælg billedet ved at klikke på det.
   
2. En lille værktøjslinje vises under den blå omrids. Klik på Rediger for at tilpasse din signatur.
   
3. Hvis du vil foretage nogle mere avancerede ændringer, skal du klikke på de tre prikker i højre side.
   
4. En rullemenu med tre sektioner vises. Vælg Størrelse og rotation for at justere højden og bredden af ​​billedet. For at ændre signaturens position i teksten skal du vælge Tekstindpakning. Vælg Position for at flytte signaturen til et andet sted i dokumentet.
   

Hvis redigering ikke fungerer, kan du fjerne din signatur helt. Sådan gør du:

1. Vælg signaturen ved at klikke på den.
   
2. Åbn sektionen Rediger i menuen over dokumentet.
   
3. Vælg Klip i rullemenuen.
   
4. En hurtigere måde at gøre det på er ved hjælp af dit tastatur. Hold '' CTRL + X '' eller tryk på Slet-knappen.

Hvordan tilføjes en elektronisk signatur til Google Docs?

Du kan også bruge tredjepartsværktøjer til at underskrive dine dokumenter. Der er et bredt udvalg af tilføjelser, der er kompatible med Google Docs. Her er en liste over udvidelser, du kan installere:

• PandaDoc .
• HelloSign .
• SignRequest for Google Docs .
• Prikket tegn .
• Signerbar .

Hvis du er Google-bruger, DocuSign er den bedste mulighed for dig. Den tilpassede Chrome-udvidelse giver dig mulighed for at underskrive og administrere dokumenter online. Sådan tilføjes DocuSign til Google Docs:

1. Åbn en Google Docs-fil.
2. Klik på Tilføjelser på menulinjen ovenfor for at få adgang Google Workspace Marketplace .
   
3. Vælg Hent tilføjelser i rullemenuen.
   
4. Find DocuSign ved hjælp af den indbyggede søgefelt.
   
5. Klik for at installere.
   
6. Når du er færdig, vises Sign med DocuSign som en mulighed i drop-menuen.
   

Du kan også tilføje DocuSign direkte til din Chrome-browser:

1. Åbn Chrome, og gå til Chrome Webshop .
   
2. Brug søgefeltet til at finde udvidelsen.
   
3. Klik på knappen Føj til Chrome på højre side. Klik derefter for at tilføje udvidelse.
   
4. Gå tilbage til din browser. Klik på det lille puslespilikon øverst til højre for at åbne udvidelser.
   
5. En anmodning om adgang vises. For at aktivere udvidelsen skal du klikke på DocuSign eSignature for Chrome.
   
6. Fastgør DocuSign-ikonet til Chrome, og klik for at åbne det.
   
7. Opret en DocuSign-konto. Hvis du først vil teste det, kan du tilmelde dig en gratis prøveperiode.
   

Når du er færdig med at installere tilføjelsesprogrammet, kan du nu bruge det til at underskrive dokumenter. Sådan tilføjes en elektronisk signatur til Google Docs ved hjælp af DocuSign:

1. Åbn din Google Docs-fil.
   
2. Gå til tilføjelser> Sign med DocuSign.
   
3. Der vises et nyt vindue, der beder dig om at logge ind på din DocuSign-konto. Indtast dit brugernavn og din adgangskode, og klik på Enter.
   
4. En destinationsside vises. Klik på Start.
5. DocuSign spørger dig, hvem du vil underskrive dokumentet. Vælg kun mig for at gøre det selv.
   
6. Underskriv og træk din signatur til det sted, hvor du vil indsætte den i dokumentet.
   

Hvilken metode skal du bruge?

Som du kan se, er der to måder at underskrive din Google Docs-fil elektronisk på. Du kan enten bruge det indbyggede tegneværktøj eller installere en kompatibel tilføjelse. Begge metoder er egnede til at oprette en standard e-signatur.

Visse dokumenter (for eksempel juridisk bindende kontrakter) kræver dog, at du underskriver med en verificeret signatur. Den såkaldte digitale signatur har en krypteret kode, der er unik for enhver bruger og fungerer som en virtuel fingerspids. Det autentificerer og beskytter også alle oplysninger, der er inkluderet i dokumentet.

For at oprette din digitale signatur skal du bruge en bestemt tilføjelse. For Google-apps kan du downloade Sikker signering udvidelse fra Google Workplace Marketplace. Derefter kan du bruge det til at underskrive dit Google Docs-dokument digitalt. Sådan gør du:

1. Åbn Google Drev, og find din Google Docs-fil.
   
2. Højreklik for at åbne en rullemenu. Vælg Åbn med fra listen over valgmuligheder og derefter Sikker signering - Sikker digital signatur.
   
3. Et pop op-vindue vises. Klik på din valgte Google-konto og derefter Tillad at godkende.
4. Log ind på din Secured Signing-konto og klik for at godkende. Hvis du ikke har en konto, skal du registrere dig, før du fortsætter.
   
5. Når du er færdig, kan du bruge tilføjelsesprogrammet til at underskrive dokumentet digitalt.

Hvordan fungerer elektroniske signaturer?

Elektroniske signaturer er tegn, symboler og andre elektroniske data, der bruges som en form for digital identifikation. Ligesom håndskrevne underskrifter anerkendes de lovligt som en form for dokumentgodkendelse.

Reglerne og forskrifterne er dog forskellige for hvert land. Nogle steder er kun e-signaturer med unikke krypteringskoder juridisk bindende. Disse digitale signaturer betragtes som langt mere pålidelige. Visse industrier foretrækker også digital frem for elektronisk signatur på grund af højere sikkerhed.

Du kan oprette begge typer signaturer ved hjælp af forskellige tilføjelsesprogrammer, apps og endda indbyggede funktioner.

Sådan underskrives PDF-filer og formularer med Google Docs?

Håndtering af PDF-filer i Google Docs er lidt vanskelig, men ikke umuligt. Hvis du vil tilføje en elektronisk signatur til din PDF, er der to måder, du kan gøre det på.

Den første metode er at ændre filformatet og derefter uploade det til Google Docs. Dette giver dig mulighed for at redigere dokumentet og indsætte din signatur. Sådan gør du:

1. Konverter din PDF-fil til et Word-dokument ved hjælp af et gratis onlineværktøj. Skriv bare pdf til ordkonverter i din søgemaskine, og klik på et af resultaterne.
   
2. Download Word-filen, og upload den til dit Google Drev.
   
3. Åbn filen med Google Docs.
   
4. Du kan nu tilføje din e-signatur ved hjælp af tegningsværktøjet eller en tilføjelse.

En anden måde at gøre det på er ved at bruge et redigeringsværktøj fra tredjepart. Vi foreslår at downloade DocHub fra Google Workplace Marketplace. Det er en brugervenlig PDF-editor, der er kompatibel med alle Google-apps. Sådan underskriver du PDF-filer og formularer med Google Docs ved hjælp af DocHub:

1. Åbn din browser, og gå til docs.google.com.
2. Klik på det lille mappeikon i øverste højre hjørne.
   
3. Gå til Upload> Vælg fil fra din computer. Klik på det PDF-dokument, du vil uploade.
   
4. Klik på den lille pil nedad ved siden af ​​fanen Åbn med. Vælg DocHub i rullemenuen.
   
5. Et lille pop op-vindue vises. Klik på Tillad for at starte programmet.
6. Gå til Sign> Opret signatur. Der er et par muligheder at vælge imellem. Hvis du allerede har en e-signatur, skal du klikke på Upload billede. Hvis du vil have DocHub til at skrive det til dig, skal du klikke på Type. Hvis du vil skrive det selv, skal du klikke på Tegn.
   
7. Når du er færdig, skal du klikke på Gem som standard.
   
8. Flyt markøren til det sted, hvor du vil underskrive. Gå tilbage til værktøjslinjen, og åbn undertegnsektionen igen. Du finder din signatur i rullemenuen. Klik for at indsætte den i din PDF.
   

Yderligere ofte stillede spørgsmål

Hvordan scanner jeg et dokument i Google Docs?

Desværre har Google Docs ikke en indbygget funktion til scanning af dokumenter. Du kan dog bruge Google Drev i stedet. Sådan gør du:

1. Gå til Google Drev-appen.

2. Klik på det lille '' + '' ikon i nederste højre hjørne.

3. Klik på det lille kameraikon.

4. Vælg det dokument, du vil scanne, på listen. Du kan bruge Crop til markering ved at klikke påikonet. Hvis du har lavet en fejl, kan du trykke på opdateringsikonet for at scanne siden igen.

5. Klik på Udført for at afslutte scanningen.

Hvordan tegner jeg en Google Docs-underskrift?

Google Docs har en bred vifte af nyttige indbyggede funktioner. Hvis du ikke er fan af tilføjelser, kan du bruge tegningsværktøjet til at oprette en e-signatur. Sådan gør du:

1. Gå til Indsæt> Tegning> + Ny.

2. Vinduet Tegningsværktøj vises. Gå til Line> Scribble og skriv din signatur ved hjælp af din computermus. Touchpads og touchscreens fungerer også.

hvordan man permanent sletter tekstbeskeder på Samsung Galaxy

3. Klik på Gem og luk.

Når du har oprettet din e-signatur, kan du også bruge den til andre dokumenter. Du kan også redigere størrelsen på signaturen og flytte den i dokumentet.

Skilt forseglet leveret

Google Docs giver to brugervenlige muligheder for at oprette e-signaturer. Du kan underskrive dit navn med deres fantastiske indbyggede tegneværktøj eller ved at installere en tilføjelse.

Husk, at der er to typer elektroniske signaturer. Hvis dokumentet kræver ekstra verifikation, kan du måske bruge en digital signatur i stedet.

Hvad synes du om elektroniske signaturer? Hvilken mulighed foretrækker du? Kommenter nedenfor og fortæl os om dit yndlingsværktøj til signering af dokumenter.