Sådan indsættes rullelister i Google Sheets

Når mange brugere skal indtaste data i et delt Google Sheet, kan det ofte skabe forvirring. Det er her, rullelister kan være til stor hjælp.

Hvis du ikke ønsker, at holdkammerater skriver tilfældige poster, skriver stavefejl eller ødelægger en formel, kan du validere deres poster ved at oprette en rulleliste, som de kan vælge imellem.

I denne artikel viser vi dig alt hvad du behøver at vide om denne nyttige og tidsbesparende funktion.

Brug af datavalidering til at indsætte en rulleliste i en Google Sheets-celle

Når du har åbnet det ark, du arbejder på, er det let at indsætte en rulleliste:

1. Vælg den celle, som du vil indsætte en rulleliste i.
   
   
2. Højreklik på cellen.
   
   
3. Klik på Datavalidering> Kriterier.
   
   
4. Vælg mellem Liste over varer eller Liste fra et interval - alt efter hvad der virker for dig.
   
   
5. Hvis du har valgt Liste over emner, skal du indsætte de relevante emner. Sørg for, at de adskilles med kommaer og ikke mellemrum.
   
6. Hvis du har valgt Liste fra et interval, skal du vælge de celler, du vil medtage på rullelisten.
   
   
7. Kontroller rullelisten Vis i cellefelt (listen vises ellers ikke) for at aktivere en pil ned at blive vist.
   
   
8. Klik på Gem.
   

Hvis du vil have brugere til at kunne skrive, skal du fjerne markeringen i rullelisten Vis i cellefelt. Vælg Afvis input for at forhindre folk i at skrive ugyldige emner.

Windows 10 billede af dagen

Hvis du vil føje en rulleliste til flere celler:

1. Fremhæv dem alle ved at vælge Cell Range eller bare vælg dem med din mus eller tastatur.
2. Gentag trinene beskrevet ovenfor.

Der er også mulighed for at lade dine samarbejdspartnere skrive deres data, men se en advarsel, hvis de angiver noget ugyldigt. I så fald skal du vælge indstillingen Vis advarsel. Alternativt kan du vælge indstillingen Afvis input og ikke tillade at indtaste alt, hvad der ikke er på din liste over emner.

For at ændre en rulleliste skal du blot følge disse trin:

1. Klik på den celle, du vil ændre.
2. Klik på Data> Validering af data.
3. Find de angivne poster, og rediger dem, og klik derefter på Gem.

Sådan slettes en rulleliste:

1. Klik på den celle, du vil ændre.
2. Klik på Data> Validering af data
3. Vælg Fjern validering.

Hvad er datavalidering?

Datavalidering er en mulighed i Google Sheets, der hjælper dig med at organisere dine data ved at validere varer. Du kan få adgang til det ved at klikke på Data i hovedmenuen og derefter vælge Datavalidering. Oftest bruges det til at oprette rullelister i forskellige celler. Det giver dig også mulighed for at ændre indholdet og designet på en given liste.

En af måderne til validering af data er at anvende kriterier, der giver brugerne mulighed for at indtaste en foruddefineret datatype, såsom tal, datoer eller lister over varer.

Windows 10 startmenu fungerer ikke

1. Klik på Kriterier i menuen Datavalidering.
2. Kontroller den eller de relevante typer eller genstande, som dine holdkammerater skal indtaste.
3. Hvis du ønsker det, kan du tilføje nøjagtige emner - som tal, formler, datoer eller ord - i indtastningsfeltet.
4. Når du er færdig, skal du klikke på Gem.

Arbejde med rullelister

Næste gang du - eller nogen anden - klikker på den celle, i stedet for muligheden for at skrive noget, vil der være listen over emner, du har tilføjet. Hvis du har markeret tekstfeltet Vis hjælp til valideringshjælp, vises den indtastede tekst hver gang nogen klikker på en af ​​de validerede celler.

Hvis du har valgt indstillingen Vis advarsel, vil indtastning af ugyldige data udløse advarslen. Hvis nogen ikke er sikre på, hvad advarslen betyder, skal de bare holde musen over den markerede post.

Hvis du har valgt indstillingen Afvis input, får folk også en advarsel og kan ikke gemme de ugyldige emner.

Brug af farver til at sortere data på en rulleliste

Hvis du vil gøre det lettere at navigere gennem dit ark og tilføje nogle farver til en rulleliste, kan du bruge Betinget formatering. Følg nedenstående trin:

1. Vælg de celler, der indeholder rullelisten, der vil have en bestemt farve.
2. Højreklik og vælg Betinget formatering> Enkeltfarve eller farveskala.
3. Vælg en farve eller en skala i formateringsstil.
4. Klik på Udført (eller Tilføj en anden regel).

Hvad andet kan du gøre med datavalidering

Ud over at tilføje rullelister til dine ark kan du også bruge datavalidering til andre formål. Disse inkluderer:

1. Sporing af fremtidige opgaver. I datavalidering skal du vælge datoindstillingen, indstille betinget formatering som forklaret ovenfor og indstille den, så alle elementer, der indeholder en bestemt dato, automatisk nedtones.
2. Indstilling af værdier til afkrydsningsfelter. Når du føjer afkrydsningsfelter til en rulleliste, kan du også tildele dem værdier, som ja eller nej.
   1. Vælg Datavalidering i menuen Data.
   2. Vælg afkrydsningsfelt under Kriterier.
   3. Vælg Brug tilpassede celleværdier og skriv ja, nej eller hvad du vil.
3. At forhindre andre i at ødelægge dine scripts eller formler. Brug indstillingen Afvis input til at låse de celler, du vil beholde intakte, ned.

Lav en forskel med rullelister

Med muligheden for at indsætte rullelister, validere data og meget mere er Google Sheets et godt gratis alternativ til Microsoft Excel. Datavalidering hjælper dig med at begrænse værdierne i en celle til et interval eller en liste over emner, som du kan definere, ændre eller slette ud fra dine behov. Mens dine holdkammerater kan indsætte deres data og bidrage til dit projekt, har du muligheden for at forhindre dem i at lave et rod af et delt ark.

Har du allerede forsøgt at indsætte en rulleliste i Google Sheets? Hvordan gik det? Lad os vide det i kommentarfeltet nedenfor.