Selvom sms'er og sociale mediesider er blevet stadig mere populære som måder at kommunikere på, når det kommer til forretning og færdigt arbejde, er e-mail stadig kongen af kommunikationsverdenen. At vide, hvordan du får mest muligt ud af din e-mail, kan gøre dit arbejdsliv langt mere produktivt, øge din effektivitet og lægge penge i lommen. Af den grund er det vigtigt at vide, hvordan du bruger din e-mail til fulde muligheder. I denne tutorial-artikel vil jeg vise dig, hvordan du videresender flere e-mails på én gang ved hjælp af Gmail.
Alle kan have en Gmail-konto, og mere end en milliard mennesker bruger en Gmail-konto hver måned. Gmail er gratis, kraftfuld, nem at bruge og leveres med 15 GB gratis skylagring, som ikke er noget at nys på. Som en af de mest funktionsrige gratis e-mail-platforme udvikles Gmail støt af Google, og forbedringer er almindelige og hyppige. På trods af alle de funktioner, Google har udviklet til Gmail, er der ingen mulighed for videresendelse af masse i Gmail.
Videresendelse af fremtidige e-mails baseret på specifikke kriterier er en ligetil proces. Alt du skal gøre er at oprette et filter og instruere filteret om at videresende kvalificerede e-mails (baseret på specifikke kriterier) til en anden e-mail-adresse.
hvordan man rydder for nylig set på ønsket app
Du kan derefter anvende dette filter på eksisterende e-mails. Funktionaliteten af denne mulighed er dog ret plettet. (Dette er en høflig måde at sige, at det undertiden ikke virker.) Så mens videresendelse af e-mails, som du får, er ret simpelt, kan videresendelse af e-mails, som du allerede har fået, kræve yderligere arbejde.Bemærk:Fra og med 2019 er filterfunktionen meget mere pålidelig, end den plejede at være med hensyn til at finde aktuelle e-mails, der passer til filterkriterierne.
Dette giver os tre grundlæggende tilgange til videresendelse: Opret et filter og håb, det fungerer på dine eksisterende e-mails, videresend e-mails manuelt eller brug en browserudvidelse til at gøre det for dig. Denne vejledningsartikel vil se på alle tre metoder.
Brug filtre til at videresende flere e-mails i Gmail
Brug af filtre er ikke ideel, da det videresender fremtidige ankomster til din nye adresse og ikke pålideligt videresender eksisterende e-mails, det er værd at prøve, da dette er en enkel tilgang, der dækker eksisterende og fremtidige e-mail-samtaler.
Følg disse instruktioner for at konfigurere videresendelse af e-mail ved hjælp af Gmail-filtre:
- Log ind på din Gmail-konto
- Klik på gearikon øverst til højre i Gmail-grænsefladen, som afslører en rullemenu.
- Vælge Se alle indstillinger fra rullemenuen.
- Klik på Filtre og blokerede adresser fanen.
- Klik på Opret et nyt filter .
- Indtast Fra-adressen på den e-mail-adresse, du vil videresende i Fra felt andre kriterier, såsom navn, emne, indhold eller som har en vedhæftet fil. Du kan også filtrere efter ord, som e-mailen ikke indeholder, hvilket kan være nyttigt.
- Klik på Opret filter .
- Se efter den mulighed, du ønsker, i dette tilfælde, Videresend det . Bemærk, at indstillingen stadig er deaktiveret.
- Klik på tilføj videresendelsesadresse for at tilføje den adresse, du vil videresende e-mailen til.
- Du vil blive omdirigeret til Videresendelse og POP / IMAP fanen. Vælg Tilføj en videresendelsesadresse .
- Indtast e-mail-adressen, og tryk derefter på Næste .
- Et pop op-vindue til bekræftelse vises. Klik på for at bekræfte Fortsæt .
- En e-mail vil blive sendt til den videresendende e-mail-adresse. Kopiér bekræftelseskoden, indtast den i det angivne felt, og tryk Verificere .
- Glem ikke at vælge Videresend en kopi af indgående mail til i markeringen.
- Klik på Gem ændringer at få det til at træde i kraft.
- Gentag trin 2 til 7. Nu skal fremadrettet være aktiveret. Klik på feltet før det.
- Marker afkrydsningsfeltet ud for Anvend også filter på xx matchende samtaler .
- Til sidst skal du klikke på Opret filter .
Nu videresender Gmail e-mails, der matcher dine kriterier, til den e-mail-adresse, du har angivet.
Bemærk, i skrivende stund fungerer dette kun til videresendelse af nye e-mails, gamle e-mails videresendes ikke.
minecraft hvordan man får landsbyboere til at opdrætte
Videresend flere e-mails manuelt i Gmail
Hvis du har en gruppe e-mails, som du vil videresende, men som du ikke behøver at videresende igen (for eksempel hvis du organiserer dine tidligere arkiver med meddelelser), kan du manuelt videresende dine e-mails, især hvis der er kun nogle få af dem.
Det plejede at være muligt at vælge flere e-mails ved hjælp af afkrydsningsfelterne ud for de e-mails, du vil videresende, vælge videresendelse og sende alle e-mails på én gang, men denne funktionalitet er blevet fjernet. Desværre skal du manuelt videresende hver e-mail.
For manuelt at videresende e-mails skal du gå ind i hver e-mail individuelt og vælge Videresend fra det lille grå felt nederst i e-mail-vinduet. Anbefales ikke, hvis du har mere end et par beskeder at videresende.
Brug en Chrome-udvidelse til at videresende flere e-mails i Gmail
Hvis du ikke har noget imod at bruge udvidelser, er der et par derude, der vil sende e-mails i bulk i Gmail. Da Gmail og Chrome er inden for det samme økosystem, er det bedst at bruge Chrome, når du gør dette i stedet for en anden browser. Jeg prøvede et par udvidelser, da jeg sammensatte denne tutorial og fandt kun en, der fungerer korrekt. Af de fem eller der er anført i Chrome-webshoppen fungerede kun Multi Email Forward til Gmail.
Multi-e-mail-videresendelse til Gmail
Multi-e-mail-videresendelse til Gmail er en Chrome-udvidelse gør nøjagtigt hvad den siger, den vil gøre. Det giver dig mulighed for at videresende flere e-mails fra Gmail.
Det kræver, at du opretter en konto hos CloudHQ, der laver udvidelsen, og jeg aner ikke hvorfor. Men når først oprettet, fungerer udvidelsen perfekt hver gang. Hvis du bruger Gmail til virksomheder eller meget til personlig brug, kan dette være en meget nyttig tilføjelse til din Gmail-værktøjskasse.
Der er også en daglig grænse for at sende videresendte e-mails med en gratis konto, da denne skrivning er grænsen 50 pr. Dag.
Bloker e-mails fra spam-afsendere i Gmail
Når du opretter filtervideresendelse i din Gmail-konto, kan du muligvis opleve, at spam (normalt filtreret ud af Google) også videresendes. Jeg fandt ud af, at et stort antal uønskede e-mails, som Gmail normalt ville tildele til spam, blev videresendt i stedet for at blive dumpet. Det var da jeg snuble over dette trick for at blokere e-mails fra spam-afsendere i Gmail.
Følg instruktionerne ovenfor, tilføj spammernes e-mail-adresse i Fra adresse, indstille filteret til at slette e-mails fra den pågældende afsender.
Som jeg sagde, var kun et par uønskede e-mails fanget i videresendelsesfiltret, da jeg oprettede det, så jeg måtte kun tilføje et par e-mail-adresser. Dette ville ikke være godt for de hundreder af spam-e-mails, vi får hver dag, men bør rydde videresendelsesprocessen lidt.
Det er de eneste måder, jeg har fundet at videresende flere e-mails på én gang i Gmail. Filtermetoden fungerer godt nok, men er lidt hit og miss med e-mails, der allerede er i din indbakke. Chrome-udvidelsen er okay, hvis du ikke har noget imod at bruge udvidelser og bruge Chrome. Brug måske bare Chrome til Gmail og brug en anden browser til anden surfing for at bevare lidt privatliv - det er op til dig.
Brug Thunderbird til at videresende flere e-mails
Som nævnt af Dan i kommentarerne kan du nemt bruge en tredjeparts e-mail-app, f.eks Thunderbird , for at videresende flere e-mails på én gang. Dette kan opnås med en lille omkonfiguration af indstillingerne eller ved at installere en tilføjelse, såsom Mail Redirect. Tilgængelig på Windows, Mac og Linux kan du nemt konfigurere og konfigurere videresendelse af e-mail, kryptering og en overflod af andre funktioner med et par klik i Thunderbird.
Windows 10 deaktiver flere desktops
Kender du andre effektive måder til at videresende flere e-mails på én gang i Gmail? Kender du til andre browserudvidelser, der fungerer? Fortæl os om dem nedenfor i kommentarerne!
