E-mail-kæder er enten en nyttig måde at spore en samtale på eller et mareridt af forvirring, der kommer i vejen. Chancerne er, hvis du arbejder for et stort firma eller selskab, er det sidstnævnte. Hvis du er involveret i klubber eller grupper, er det førstnævnte. Uanset hvad kan du kun videresende en del af en e-mail-kæde i Gmail og Outlook, så du kan adressere bestemte punkter uden al forvirring. Denne vejledning viser dig hvordan.
hvordan man finder fotos på Mac harddisk
E-mail-tråde er særligt irriterende, når de vises på en telefon. Både Gmail og Outlook gør et troværdigt job med at komprimere dem og fremhæve den seneste del af samtalen, men e-mailen kan stadig være et rodet rod, der tager længere tid end det burde være at opklare.
Hvis du vil udvide et punkt eller adressere noget specifikt, er det muligt at videresende en enkelt e-mail inden for en e-mail-kæde. Dette hjælper dig med at komme med dit punkt og sikre, at alle, der læser det, kan følge, hvad der foregår. Det er et nyttigt trick at vide, uanset hvor eller hvordan du bruger e-mail.
Da Gmail og Outlook er så populære, og jeg bruger dem selv, bruger jeg dem som et eksempel. Andre e-mail-udbydere eller e-mail-klienter vil sandsynligvis have lignende funktioner.
Videresend en enkelt del af en e-mail-kæde i Gmail
Gmail gør et ret godt stykke arbejde med at tæmme e-mail-tråde ved at komprimere dem. Når du læser en e-mail, vil du se de sidste to tråde i kæden sammen med en skillevæg med et nummer i en cirkel. Dette nummer angiver antallet af svar inden for kæden. Du kan klikke på skillelinjen for at åbne kæden og vil kun se overskriften for hver. Dette gør det lettere at navigere i e-mail-kæder, men det er stadig et besvær.
For at videresende kun en enkelt e-mail i en kæde kan du prøve dette:
- Åbn e-mail-kæden i Gmail.
- Vælg den specifikke e-mail, du vil videresende, og åbn den.
- Vælg ikonet med tre prikker til højre for den specifikke e-mail.
- Vælg Videresend, og udfyld feltet Til.
- Tilføj din tekst til e-mail-kroppen, som du har brug for, og tryk på Send.
Hvis du vil svare på en bestemt e-mail inden for en tråd, kan du gøre ovenstående, men vælge den lille sorte pil i stedet for de tre prikker. Dette opsætter automatisk svaret for dig.
Dette fungerer også med Gmail-appen, hvor samtalen er delt med tælleren og de sidste to meddelelser, der vises i klart. Du kan åbne den individuelle mail, du vil videresende, og trykke på trepunktsmenuen og videresende derfra.
systemegenskaber windows 10
Videresend en enkelt del af en e-mail-kæde i Outlook
Outlook er en anden utrolig populær e-mail-app, der bruges meget i erhvervslivet. Da virksomheder er de mest skyldige i lange e-mail-kæder, ville det være en forfærdelse for mig at ikke medtage det her. Hvis du bruger Outlook, skal du konfigurere samtalegruppering, før du kan videresende en individuel besked.
På Outlook-skrivebordet eller Office 365 kan du prøve dette:
- Åbn Indstillinger i hovedvinduet i Outlook.
- Vælg Reading og slå Caret Browsing til.
- Vælg den individuelle mail, der skal videresendes, og slet resten.
- Tilføj modtageren, og tryk på Send.
Sletning af resten af mailen er valgfri, men holder tingene ryddelige. Det sikrer, at den e-mail, du videresender, ikke går tabt i kæden og skiller sig ud nok til hurtigt at blive læst og forstået.
Du kan gøre noget lignende i Outlook til internettet:
- Åbn din Outlook-indbakke.
- Vælg tandhjulsikonet Indstillinger øverst til højre.
- Vælg Alle Outlook-indstillinger nederst på skyderen.
- Vælg Vis e-mails som individuelle meddelelser fra Meddelelsesorganisation.
- Vælg Gem øverst i indstillingsvinduet.
Når du er indstillet, skal du være i stand til at vælge den individuelle e-mail fra din indbakke og videresende den som du normalt ville videresende. Det inkluderer ikke de andre elementer i e-mail-kæden, så det skal være let at forstå og følge.
Du har en lignende videresendelsesmulighed i Outlook-appen, men jeg har ikke en e-mail-kæde til at teste.
Jeg er sikker på, at Yahoo, Thunderbird og andre e-mail-klienter og -udbydere har lignende muligheder, men Gmail og Outlook er de to, jeg bruger mest og har mest erfaring med. Hvis du ved, hvordan du videresender individuelle e-mails inden for en kæde i andre apps, bedes du fortælle os om det nedenfor. Det hjælper ikke kun TechJunkie-læsere, det hjælper også med at øge min egen viden!
