Sådan finder du ud af, hvem der er logget ind i QuickBooks

QuickBooks er en af ​​de mest populære regnskabssoftwareløsninger, ideel til små og mellemstore virksomheder. Det giver dig mulighed for at styre din økonomi, samtidig med at du giver detaljerede oplysninger om dine kunder, leverandører og medarbejdere.

Afhængigt af den prisindstilling, du ansøger om, giver QuickBooks dig adgang til deres system enten via en webapp eller desktop-software installeret på din computer. Den brugervenlige grænseflade giver dig mulighed for hurtigt at kontrollere alle de oplysninger, der er vigtige for din virksomhed, såsom regnskabsoplysninger eller din produktbeholdning.

Som en flerbruger-app giver QuickBooks dig mulighed for at oprette brugere med forskellige adgangsrettigheder. Brugere kan også logge ind og arbejde samtidigt, da appen opdaterer alle data i realtid, hvilket gør dette til en ægte forretningsapp.

hvordan man inviterer folk på uenighed

Kontrollerer, hvem der er logget ind

Når din virksomhed trives, er det naturligt at tillade dine medarbejdere at samarbejde gennem QuickBooks-appen dagligt. For at sikre, at de kan bruge appen uden afbrydelser, er applikationsadministratorens rolle meget vigtig.

Det gælder især, når nogle af medarbejderne løber ind i et problem, mens de arbejder med QuickBooks. For at vide, hvem der bruger appen til enhver tid, skal du blot følge disse få enkle trin:

1. Åbn QuickBooks-appen.
2. Log ind som administrator.
3. Klik på fanen Firma fra appens øverste menulinje.
4. Klik på indstillingen Brugere.
5. Klik på Vis brugere.

En pop op-menu åbnes, hvor du kan se listen over alle app-brugere. Hver bruger, der aktuelt er logget ind, vil have en (logget på) tekst ud for sit navn.

Logget af Bruger vises som stadig logget ind

Nogle gange kan en bruger logge ud af deres QuickBooks-app, men stadig forblive logget ind på serveren, uanset deres handling. For at logge af dem kan du bruge appens interne messaging-tjeneste.

1. Åbn QuickBooks som administrator.
2. Klik på fanen Firma i topmenuen.
3. Klik på Chat med en kollega.
4. Klik på rullemenuen Handlinger.
5. Vælg Luk virksomhedsfil for brugere.
6. Vælg brugernavnet på den bruger, du vil logge af.
7. Klik på indstillingen Luk virksomhedsfil.
8. Et bekræftelsesvindue vises. Hvis du er sikker på, at du vil logge af denne bruger, skal du klikke på Ja.

Denne handling skal nu logge af brugeren. Næste gang de vil bruge appen, skal de bare logge ind som de plejer, da der ikke har været nogen ændringer i deres loginparametre.

Administrator kan ikke logge af en bruger via Messenger-appen

Hvis du ikke var i stand til at logge af den fastlåste bruger ved hjælp af QuickBooks 'messenger-app, kan det skyldes, at de har en anden forekomst af appen, der kører på deres computer. Problemet kan også være med messenger-tjenesten, som ikke behandler din kommando korrekt på dette tidspunkt, hvilket forhindrer dig i at logge denne bruger af.

hvordan kan jeg låse min iPhone 6 op

For at løse dette skal du lukke alle de kørende QuickBooks-processer ved hjælp af Windows Jobliste. Brugere kunne sandsynligvis gøre dette alene, men det er bedst at have administratoren til at overvåge dette eller bare gøre det for dem.

1. På brugerens computer skal du trykke på CTRL + ALT + DEL på tastaturet for at åbne Windows Jobliste.
2. Klik på fanen Processer i topmenuen.
3. Du skal se alle de processer, der aktuelt kører på denne computer.
4. Kig efter eventuelle QuickBooks-processer.
5. Højreklik på hver og vælg indstillingen Afslut opgave for at lukke processen.
6. Gentag det forrige trin for hver af QuickBooks-processerne.

Dette skal løse problemet med den bruger, der er logget ind, så de kan bruge appen uden afbrydelse.

Lukning af QuickBooks-processer fungerede ikke

Hvis den foregående handling ikke løste problemet med den stadig loggede bruger, kan du overveje at genstarte QuickBooks Database Server Manager.

1. Log ind som administrator på QuickBooks-serveren.
2. Åbn QuickBooks-appen.
3. Klik på fanen Filer.
4. Klik på Åbn eller gendan firma.
5. Klik på Åbn en virksomhedsfil.
6. Klik på Næste.
7. Find din virksomhedsfil, og vælg den.
8. Marker afkrydsningsfeltet Åbn fil i multibrugertilstand.
9. Klik på Åbn.
10. Log ind på firmafilen med dit brugernavn og din adgangskode.
11. Når QuickBooks-appen åbnes, skal du klikke på fanen Filer.
12. Klik på Luk virksomhed / Log af fra menuen.

Dette lukker firmafilen på serveren, hvilket får den bruger, der sidder fast, til sidst logger af.

Kontakt QuickBooks Support

Hvis ingen af ​​ovenstående handlinger hjalp med at løse problemet, er det bedst at kontakte QuickBooks Desktop Support Team.

1. Åbn QuickBooks-appen.
2. Klik på fanen Hjælp fra topmenuen.
3. Klik på QuickBooks Desktop Help.
4. Indtast beskrivelsen af ​​dit problem for at nå den dedikerede supportekspert.
5. Klik på Fortsæt.
6. I den næste menu skal du vælge en af ​​de tilgængelige indstillinger, der bedst passer til dit problem.
7. Vent på, at supporteksperten kontakter dig med en løsning.

Du kan også bruge tastaturgenvejen til hurtigt at komme til hjælpemenuen. Du skal blot trykke på F1-tasten på dit tastatur, mens du er i QuickBooks-appen.

hvordan man sætter en graf i Google Docs

Et kraftfuldt værktøj

Sammen med mange nyttige regnskabsfunktioner giver QuickBooks også et ret kraftigt sæt værktøjer til at administrere appens brugere. Hvis du støder på et problem, der påvirker dine QuickBooks-kolleger, som administrator, har du altid evnen til at nærme dig problemet fra et par forskellige vinkler. Husk selvfølgelig, at der altid er et dedikeret supportteam, der hjælper dig med eventuelle problemer, du ikke selv kan løse på et givet tidspunkt.

Har du nogensinde haft problemer med at logge på QuickBooks? Hvorfor ikke dele dine oplevelser i kommentarfeltet nedenfor?