QuickBooks er en softwarepakke til regnskab. Virksomheden bag det, der hedder Intuit, blev grundlagt i 1983. Denne software er relativt ny; det blev udgivet i 2014, og mange mennesker stiller stadig spørgsmål om det, som hvordan man finder ud af, hvornår en check ryddet i QuickBooks.
Hvis du er en af disse mennesker, er du på det rigtige sted. Læs videre og find ud af, hvordan du gør dette, men også hvordan du markerer ryddede indskud og checks i QuickBooks, og hvordan du rydder udestående checks i QuickBooks.
Brug vinduet Afstem
At finde ud af ryddede kontroller i QuickBooks er ikke så svært, som det ser ud til. Alt hvad du skal gøre er at tjekke fanen Afstem i QuickBooks. For at se godkendte checks i banken skal du se på din kontoudtog. Følg trinene for at markere ryddede kontroller i QuickBooks:
- Først skal du starte QuickBooks og åbne menuen Afstem.
- Se på din kontoudtog og find de noterede indskud.
- Gå til fanen Indskud og andre kreditter i menuen Afstem i QuickBooks.
- Find indbetalingen fra din kontoudtog, og vælg den. Du kan markere det med et museklik eller piletasterne på tastaturet, når du samtidig trykker på det med mellemrumstasten.
- Derefter markerer QuickBooks depositum med et flueben. Den ryddede kontosaldo opdateres også.
- Hvis du vil rydde mange indskud på én gang, kan du klikke på Marker alt. Vær forsigtig og fjern markeringen af de indskud, der ikke er på din kontoudtog. Klik bare på det depositum, du vil fjerne markeringen, og QuickBooks rydder det ikke.
Hvad hvis du ikke kan finde et depositum?
Hvis din indbetaling ikke vises i menuen Afstem, er den ikke registreret endnu. Forlad menuen Afstem og åbn registret. Indtast det manglende depositum i registret som normalt.
Nu kan du åbne vinduet Afstem igen eller klikke på Bank, efterfulgt af Foretag indbetalinger. Registrer din indbetaling og bekræft med Gem og luk. Depositumet vil være synligt på afstemningssiden, når du åbner det igen lige under indskud og andre kreditter.
Vær forsigtig
Dernæst skal du sørge for, at alle datoer og numrene på indskuddene stemmer overens. Dobbeltkontrol alt, så du er sikker. Hvis noget ikke stemmer overens, skal du gå tilbage til dine transaktioner og rette fejlen.
For transaktioner skal du vælge Gå til og se på skrivechecks eller foretage indbetalinger. Ret fejlene, og gem derefter ændringerne med Gem og luk.
Derefter kan du vende tilbage til siden Afstem. Det er tid til at kontrollere, om den første kontrol blev ryddet. Klik på afsnittet Checks og betalinger og derefter Indskud og andre kreditter. Du kan bruge denne menu til at sortere dine indskud, som du vil.
hvordan man laver et indlæg deleligt
Sådan markeres ryddet kontrol
Nu kan du markere din første ryddede check. I menuen Checks og betalinger i sektionen Afstem, find og vælg den første kontrol. Kontrollen ryddes, og den ryddede kontosaldo opdateres.
Hvis der mangler kontrol, eller du ikke kan finde dem, betyder det, at du ikke har registreret dem. Luk menuen Afstem. Klik på registret, og indtast den manglende check eller tilbagetrækning. Gå tilbage til Afstem, når du er færdig.
Sådan rydder du kontrol i QuickBooks. Nu skal du gentage de trin, du tog til den første kontrol og markere alle de resterende checks.
Sådan ryddes udestående kontrol
Du kan også afstemme udestående checks, men først skal du oprette en clearingkonto. Følg trin for at gøre det:
- Åbn QuickBooks.
- Vælg nu Lister efterfulgt af kontoplan.
- Vælg derefter Konto og tryk på Ny.
- Vælg Bank og fortsæt.
- Navngiv kontoen som Clearing Account.
Nu skal du indtaste kontrollen. Sådan gør du:
- Klik på Bank og derefter Skriv Checks.
- Indtast kontroloplysningerne (dato, kontrolsum, checknummer, betalingsmodtager).
- Vælg Udgifter, og klik på din Clearing-konto.
- Vælg Gem og Ny, indtil du indtaster alle de udestående checks. Gem og luk for at afslutte processen.
Nu kan du afstemme disse kontroller. Gør følgende:
- Åbn QuickBooks.
- Vælg nu Banking efterfulgt af Afstem.
- Vælg din konto i menuen Begynd afstemning.
- Indtast opgørelsesdatoen og den endelige saldo. Brug de indledende datoer og saldoen fra din kontoudtog.
- Klik på hver udestående kontrol, du har indtastet. Kontroller, om forskellen er 0,00, og hvis det er tilfældet, skal du vælge Afstem nu.
Checks ryddet
Sådan bruger du QuickBooks til at finde og afstemme godkendte checks. Er det lykkedes dig at kontrollere, om checken blev ryddet? Har du haft problemer med vejledningen ovenfor? Fortæl os det i kommentarfeltet.
