Når du arbejder på et Google-ark med forskellige samarbejdspartnere, er det vigtigt at spore alle ændringer. På den måde kan alle henvise til nye oplysninger og holde sig ajour.
Sporing og styring af ændringer i Google Sheets er ret simpelt. Der er forskellige måder at gøre det ved at aktivere forskellige funktioner eller ved at bruge en tilføjelse. Lad os udforske dem.
Spor ændringer ved at aktivere underretningsregler
Den pæne funktion, der findes i Google Sheets Notification-regler, giver dig mulighed for altid at blive informeret om de ændringer, der er foretaget i dokumentet. Når du har aktiveret det, modtager du e-mails hver gang der ændres på arket. Du får beslutte, om du vil modtage underretninger, hver gang nogen foretager en ændring, eller få et resumé af alle redigeringerne.
Lad os se, hvordan du gør dette:
- Åbn det ark, du har brug for, og se efter Værktøjer.
- Rul ned og klik på Notifikationsregler.
- Vælg Eventuelle ændringer foretages.
- Dernæst under Underret mig med ... vælg mellem at få e-mails med det samme eller få daglig fordøjelse.
- Klik på Gem.
Spor ændringer ved at aktivere versionshistorik
En anden nyttig metode til at spore ændringer i Google Sheets er ved at aktivere Versionshistorik. Denne funktion giver et overblik over alle redigeringer sammen med detaljer som hvem der har foretaget redigeringerne og hvornår. Sådan gør du:
- Åbn det ark, du har brug for, og naviger til Fil.
- Vælg Versionshistorik i rullemenuen, og klik på Se versionshistorik.
Der vil være en bjælke på højre side af arket, der viser redaktionens navne i forskellige farver. Nu vil alle nye ændringer blive fremhævet i en farve, der repræsenterer den person, der har foretaget ændringerne.
Spor ændringer med Sheetgo
Der er en tilføjelse kaldet Sheetgo der giver dig mulighed for nemt at spore ændringer i dine Google Sheets og få data importeret automatisk hver dag. Først skal du installere tilføjelse . Derefter skal du åbne arket, hvor du ønsker at spore daglige ændringer og en med de nødvendige data. Sådan begynder du at bruge tilføjelsen:
- Naviger til tilføjelser.
- Fra rullemenuen skal du vælge Sheetgo og derefter Start.
- En bjælke åbnes automatisk på højre side af arket.
Nu hvor du har gjort det, skal vi se, hvordan du importerer data fra det aktuelle ark til det, hvor du vil spore ændringer.
hvordan man ss på snapchat uden at personen ved det
- Naviger til arket, hvor du vil importere data.
- Klik på knappen Start tilslutning og derefter Importer data.
- Du kan se forskellige ark, så vælg det, du har brug for.
- Når du har klikket på det, kan du se indstillingen Indstillinger.
- Udvid fanen Indstillinger, så får du vist forskellige muligheder.
Når du har udført disse trin, skal du også aktivere Tilføj data for at afslutte processen. Ved at gøre dette tilføjer tilføjelsesprogrammet automatisk dataene under de tidligere importerede data. Du skal også afkrydse Aktiver overførselsformatering, så begge dine ark ser ens ud.
Du kan vælge at navngive forbindelsen til fremtidige referencer. Under afsnittet Automatisk opdatering kan du bestemme, hvor ofte og på hvilket tidspunkt du ønsker, at dataimporten skal ske. Aktivering af denne mulighed og valg af hyppighed af dataimport giver dig mulighed for daglige opdateringer af ændringerne.
Klik til sidst på Afslut for at afslutte processen. De nye data tilføjes nu dagligt under de eksisterende. Hver dag du åbner arket, får du nye oplysninger, så du kan spore ændringerne.
Denne tilføjelse er nyttig, da den kun kræver en engangsforbindelse. Når du har nået det, kan du følge med i ændringer i dine Google Sheets automatisk og dagligt.
Bemærk: Du kan beslutte at slå Automatisk opdatering fra eller ændre, hvor ofte du vil importere data. Se afsnittet ovenfor, hvis du vil gøre det.
hvordan man fortæller om bundkortet går dårligt
Spor ændringer ved at aktivere betinget formatering
En visuel repræsentation af ændringer kan være en meget enkel måde at spore alle redigeringerne på. Der er en mulighed i Google Sheets at gøre det - du skal bare aktivere det. Sådan kan du gøre det:
- Vælg alle data (cellerne), hvor du vil bruge betinget formatering.
- Naviger til Format og find betinget formatering.
- I rullemenuen under Formatregler vil du se Formatere regler, hvis….
- Her skal du vælge Er ikke tom.
- Dernæst kan du under formateringsstil vælge bogstavernes baggrundsfarve eller skrifttype.
- Klik på Udført.
Lad os sige, at du vælger blå som baggrundsfarve. Hvis en person indtaster data eller foretager ændringer i de formaterede celler, bliver cellen, hvor de gør det, blå. Så simpelt er det!
Spor ændringer ved at aktivere cellehistorik
Hvis du ønsker at spore de ændringer, der er foretaget i kun en celle, kan du gøre det ved at aktivere den nye cellehistoriske mulighed. Dette giver dig mulighed for at se navnet på den samarbejdspartner, der foretog ændringen, og tidsstemplet for ændringen. Sådan gør du:
- Højreklik på cellen, og klik på Vis redigeringshistorik.
- Du får vist pilene, som du kan flytte fra venstre til højre for at se redigeringerne.
Tillykke!
Nu har du ingen problemer med at aktivere sporændringer i Google Sheets. Der er forskellige metoder til at gøre det. Du kan aktivere underretningsregler, versionshistorik, betinget formatering, cellehistorik eller få en tilføjelse som f.eks. Sheetgo.
Har du prøvet nogen af metoderne før? Hvilken fungerer bedst for dig? Lad os vide i kommentarerne nedenfor.
