Hvis du ikke bruger eller ikke vil bruge en massemailer som Mailchimp, kan du selv oprette kraftige interaktive e-mails med minimal indsats. Hvis du markedsfører eller promoverer noget, kan tilføjelse af en undersøgelse, quiz eller en ordreformular i en e-mail være en meget effektiv måde at tilskynde til handling fra brugeren. Denne vejledning viser dig, hvordan du integrerer en Google-formular i en e-mail.
Store mailtjenester som Mailchimp har deres egne formularer, som du kan integrere, hvis du bruger deres service. Hvis du ikke bruger Mailchimp eller andre posttjenester, kan du gøre meget det samme selv i din egen e-mail.
Google Forms vokser i popularitet, fordi de er meget stærke og meget veludviklede. De er gratis at bruge og har nogle fantastiske designs og samler alle resultater automatisk til dig. Hvad markedsføring angår, bliver det ikke meget lettere end dette!
Integrer en Google-formular i en e-mail
Jeg bruger Gmail som e-mail, men du kan bruge enhver e-mail-klient til at sende undersøgelsen. Du kan sende det integreret i e-mailen eller som et link. Du kan kun integrere Google-formularen i Gmail, men du kan sende linket ved hjælp af en hvilken som helst e-mail-klient.
En nem måde at omgå dette på er at sende dokumentet direkte til din Gmail-adresse og videresende det til din arbejdsgruppe, Outlook eller e-mail-grupper derfra. Du kan også sende formularen til dine sociale mediekonti for maksimal eksponering.
Opsætning af en Google-form er meget ligetil.
- Åbn dit Google Drev, og log ind.
- Vælg Ny øverst til venstre.
- Vælg Google-formular.
Du skal se et nyt vindue med en blank formular klar til udfyldning. Giv den en titel, tilføj dine spørgsmål, og brug designværktøjerne i den lille menu til højre for at få det til at se ud som du vil have det. Du kan endda tilføje billeder og videoer ved hjælp af værktøjslinjen i højre side af skærmen.
Vælg malingpaletten øverst til højre for at ændre temaet, tilføje dit logo som en overskrift og ændre skrifttypestilen. Det tager ikke lang tid at tilpasse formularen, så den passer til din branding eller ser nøjagtigt ud, som du vil. Brug derefter det lille øjeikon til at få vist din formular, så du kan se, om den skal justeres.
Når du er færdig, skal du vælge tandhjulsikonet øverst og markere afkrydsningsfeltet ud for Saml e-mail-adresser. Du kan også tilpasse andre formularfunktioner fra popup-vinduet Indstillinger. Du vil muligvis også aktivere 'Se oversigtsdiagrammer og tekstsvar, så du hurtigt kan se de svar, som folk gav.' Vælg Gem, når du er færdig.
Vælg nu Send-knappen øverst til højre i hovedformularvinduet. Dette åbner Send formular popup. Her konfigurerer du e-mailen omkring formularen, så den ser godt ud, indeholder en effektiv opfordring til handling og får folk til at udfylde den. Sørg for at markere afkrydsningsfeltet 'Inkluder formular i e-mail' for at integrere formularen i e-mailen.
Alt hvad du skal gøre nu er at tilføje modtagerens e-mail-adresse og trykke på Send. Du bliver spurgt, om du vil kunne se svar. Der oprettes et Google-ark på dit drev, der samler alle svar på din formular, som du kan kontrollere.
Du kan også modtage e-mail-meddelelser, der fortæller dig, når nogen har udfyldt formularen. Denne meddelelse fortæller dig ikke, hvad de svarede, kun at de svarede.
Deling af en Google-formular på sociale medier
Ud over at integrere en Google-formular i en e-mail kan du også dele den via sociale medier. Hvis du markedsfører en virksomhed eller venture, vil du have så meget eksponering som muligt, så dette er et must. Det er også meget simpelt at gøre.
hvad betyder timeglasemoji
Opret din formular som ovenfor, men i stedet for at markere afkrydsningsfeltet 'Inkluder formularen i e-mail', lader du den være tom. Du vælger derefter Facebook og eller Twitter fra de grå ikoner i feltet Send formular for at føje formularen til disse netværk.
Hvis du vil dele det andetsteds, skal du hente linket fra fanen i feltet Send form og sende linket overalt, hvor formularen skal vises. Det vises lige som et link, men åbner formularen på sin egen browserside og samler svarene på samme måde som e-mailen.
Google-formularer passer til den samme form som Google Sheets og Slides. Det er simpelt at bruge, men kraftfuldt i dets udførelse. Det fungerer også problemfrit med andre Google-produkter for at give nem betjening og giver alle mulighed for at markedsføre deres venture på virkelig effektive måder. Så længe du kan komme med en interessant quiz eller undersøgelse og overbevise folk om at svare, er resten let!
Få linket til din Google-formular
Måske er den mest nyttige ting at vide, hvordan man får Google Form-linket. Dette gør det muligt at dele eller integrere dokumentet næsten hvor som helst.
For at få linket; følg de samme instruktioner som ovenfor for at sende det i en e-mail:
- Når du har trykket på 'Send' -knappen, skal du navigere til 'Send via' -indstillingen på skærmen.
- Tryk på indlejringsindstillingen () Placeret øverst til højre i indstillingsmenuen
- Klik på Kopiér eller brug tastaturkommandoen Ctrl + C eller Cmd + C (Mac) efter fremhævning
- Brug Ctrl + V eller Cmd + V (Mac) til at indsætte det i dit ønskede indhold
Det er super nemt at få linket, og det er en fantastisk enkel måde at dele din Google-formular på.
Adgang til svarene
Når din Google-formular er sendt, kan du altid logge ind igen for at kontrollere svarene. Ved at åbne formularen navigerer du til toppen af siden med indstillingerne: 'Spørgsmål' og 'Svar. Hvis du bruger dette til en undersøgelse eller til din studerendes lektier, kan du kontrollere 'Svarene' regelmæssigt.
Når alle har indsendt deres svar, eller du har nået en deadline, skal du lukke formularen. Ved at følge de samme instruktioner ovenfor skal du blot slå “Accepting Responses” fra (fra grøn til grå). Dette sikrer, at du er i stand til at besøge formularen på et senere tidspunkt, men ingen vil sende svar, når du har gjort dette.
