Hvis transaktionerne på din QuickBooks-konto er samlet, har du muligvis forsøgt at slette dem. Kun for at opdage, at det ikke er så let som du oprindeligt troede.
For at gøre sagen mere kompliceret er sletning af transaktioner i bulk ikke tilgængelig på QuickBooks Online. Men der er ingen grund til at bekymre sig. Denne artikel har til formål at hjælpe dig med at slippe af med overskydende data relativt let.
Desuden får du nogle ekstra tip til, hvordan du administrerer transaktioner med QuickBooks.
Før du starter
For at slette et par transaktioner på én gang skal du bruge værktøjet Batch Delete / Void Transactions.
hvordan man lægger PSP-spil på ps vita
Dette værktøj / mulighed leveres med QuickBooks Desktop Accountant 2017. Det samme gælder for Enterprise og Enterprise Accountant 17.0 eller nyere.
Det er nødvendigt at være logget ind som en ekstern revisor eller administrator. Og multi-valuta understøttes ikke, når du sletter flere transaktioner.
Derudover er der nogle transaktioner, som du slet ikke kan slette i bulk.
- Lønchecks
- Fakturaer med refusion (varer, kilometertal eller tidspunkter)
- Transaktioner i en lukket periode
- Lønansvarskontrol
- Online regning betalinger
- Fakturaer med fakturerbar omkostning og tid
- Momsbetalinger
Bulk-sletning af transaktioner - Trin-for-trin guide
Trin 1
Start QuickBooks, naviger til File, og klik på Switch to Single-User Mode. Nogle gange er der også en skift til Multi-User Mode-indstilling. Klik ikke på det. Ellers kan du ikke fortsætte med yderligere handlinger.
Trin 2
Derefter skal du navigere til bogholder og klikke på Batch Delete / Void Transactions. Vælg de transaktioner, du vil slippe af med. Du kan gøre dette fra listen over tilgængelige transaktioner.
Trin 3
Klik på Review & Void for at fortsætte med yderligere handlinger. Denne mulighed er også tilgængelig som Review & Delete. Uanset hvad gør det det samme.
Trin 4
Klik nu på en af de to knapper - Sikkerhedskopier & bortfalder eller Sikkerhedskopier & slet. Denne handling er valgfri, og du kan kun vælge ugyldig eller kun slette fra rullemenuen.
For at afsløre menuen skal du klikke på pil ned ved siden af de ovennævnte knapper. Det er ude af vejen, du skal bare bekræfte ved at klikke på Ja.
Pro Tip:
Hvis du har brug for at registrere de slettede eller annullerede transaktioner, giver QuickBooks dig mulighed for at udskrive dem.
Vælg Vis slettet / ugyldig transaktionsrapport, og tryk på Ctrl / Cmd + P for at udskrive den. Du kan også tage den lange rute og vælge Udskriv i menuen Filer.
Alternativ metode
Denne metode gælder for bulk-sletning af bankfeeds-transaktioner. Her er hvad du skal gøre:
Trin 1
Vælg Banking-menuen, og vælg din konto. Naviger derefter til indstillingen Til gennemgang, og vælg de transaktioner, du vil fjerne.
Trin 2
Tryk på knappen Batchhandlinger, og vælg Ekskluder valgt. Nu kan du gå til sektionen Ekskluderet og vælge de givne transaktioner en gang til.
Vælg knappen Batchhandlinger igen, og vælg Slet i menuen.
Bemærk:
De, der ønsker at fjerne diagrammet med kontotransaktioner, skal stadig slette dem en efter en. Men der har været nogle rygter om, at QuickBooks vil omfatte en bulk-sletningsmulighed for dette i fremtiden.
Sletning af transaktioner en efter en
Denne metode er noget lettere. Derefter gælder det for QuickBooks Desktop, og du skal logge på med administrative rettigheder.
Trin 1
Åbn QuickBooks, naviger til hovedmenuen, og vælg Lister. Klik derefter på Kontoplan - det vises under rullemenuen.
Trin 2
Gå til den konto, der indeholder de transaktioner, du vil slette, og tryk på Åbn. Gennemse alle transaktionerne, og find den, du vil fjerne. Bemærk, at transaktionerne vises i den rækkefølge, du vælger, og du kan ændre det.
Trin 3
Når du er ved den transaktion, du vil afslutte, skal du vælge Rediger i hovedmenuen og klikke på Slet. Der er en pop op-bekræftelse, og du trykker på OK for at bekræfte.
Avancerede filtreringsindstillinger
Hvis du kører alle dine transaktioner via QuickBooks, kan filtreringsmuligheder muligvis hurtigere fjerne de overskydende.
For det første giver QuickBooks dig mulighed for at anvende filtre baseret på transaktionstype. Og det bedste er, at du derefter annullerer eller sletter dem i henhold til filteret. Gå til indstillingen Transaktionstype, klik på rullemenuen ud for den, og klik derefter på den specifikke transaktionstype.
Disse inkluderer følgende:
- Regningskreditter
- Regning af betalingskontrol
- Refusionskontrol
- Bill refunderes
- Finansieringsafgifter
Bortset fra dette kan du filtrere transaktioner efter dato. Gå til Vis transaktioner inden for den tilgængelige transaktion, og klik på rullemenuen ud for den.
Der kan du vælge Sidste ændrede dato, Indtast dato og Transaktionsdato. Plus, QuickBooks giver dig mulighed for at skjule eller vise ugyldige eller sammenkædede transaktioner.
For at skjule eller vise en af dem skal du blot klikke på feltet foran den tilsvarende mulighed. Disse findes ved siden af rullemenuen Transaktionstype.
Gør dine bøger uberørte rene
I øjeblikket er bulk-sletning af QuickBooks-transaktioner sandsynligvis mere arbejde, end du havde forventet. Primært på grund af sikkerhed eller visse regler, der former tjenesten.
Hvad er din mening om dette? Hvorfor synes du, at QuickBooks gjorde det vanskeligt at slette flere transaktioner? Del dine tanker med resten af TJ-samfundet i kommentarfeltet nedenfor.
