Selvom mange mennesker anser Outlook for at være lidt mere old-school end andre e-mail-klienter, er der stadig millioner, der bruger det dagligt. Dette gælder især for virksomheder, da Outlook tilbyder en række funktioner, der hjælper medarbejderne med at holde orden.
Uanset om du bruger Outlook af personlige eller professionelle årsager, er der stor chance for, at du ikke læser hver mail, der kommer din vej. Med tiden har du sandsynligvis akkumuleret hundreder og tusinder af kampagner, spam og andre ikke-vigtige e-mails.
Microsoft har designet Outlook på en sådan måde, at det er meget nemt at bruge, så det er ikke svært at rense dine mapper for et ton ulæste e-mails. Der er et par måder at slippe af med dem, så lad os se på, hvad de er.
hvad betyder hurtig tilføjelse på snapchat
Brug af søgefunktionen
Nytten ved søgefunktionen i Outlook strækker sig ud over bare at lede efter specifikke e-mails. Det kan hjælpe dig med at slette alle e-mails i en bestemt mappe, der falder ind under søgekategorien. Sådan fungerer det:
Fra de vigtigste Post visning, naviger til den mappe, hvor du vil fjerne alle dine ulæste e-mails fra. Dette kan være enhver mappe, ikke kun din indbakke.
Når du er kommet ind i mappen, skal du trykke på Ctrl + E. at åbne et nyt Søgeværktøjer
Du kan se flere søgemuligheder, blandt hvilke er Ulæst Klik på den for at filtrere alle andre e-mails ud. En anden ting du kan gøre er at bruge Anvendelsesområde funktion til yderligere at finjustere din søgning, hvis det er nødvendigt.
Din e-mail-liste indeholder nu kun ulæste e-mails, så du kan vælge dem alle uden at bekymre dig om at påvirke andre kategorier af e-mails. For at gøre dette skal du markere den første e-mail på listen og derefter trykke på Ctrl + Flytte + Afslut for at markere alle e-mails.
Tryk på Slet for at fjerne alle valgte e-mails.
Brug af filterfunktionen
En anden måde at få adgang til alle dine ulæste e-mails er ved hjælp af filterfunktionen. Det fungerer på samme måde som søgefunktionen. Sådan filtreres og slettes alle dine ulæste e-mails:
windows 8.1 administratorværktøjer
Fra Post se, gå til mappen, der indeholder de fornærmende e-mails, i dette tilfælde de ulæste e-mails.
Gå til Hjem > Filtrer e-mail > Alle andre e-mails filtreres ud, og du kan også bruge Scope-funktionen her.
Når du har din liste over ulæste e-mails, skal du vælge den første og trykke på Ctrl + Flytte + Afslut for at vælge alle de andre, og tryk derefter på Delete-tasten. Alle e-mails, der er omfattet af filtreringsområdet, slettes.
Brug af funktionen Søgemappe
Det Søg mappe funktion er en meget bekvem måde at samle alle ulæste e-mails i flere mapper på et sted, hvor du derefter kan slette dem. Sådan bruger du det:
Gå til hovedskærmen Folder Klik på Ny søgemappe i øverste venstre hjørne af vinduet.
En ny dialogboks åbnes med flere valgmuligheder for søgemappe at vælge imellem. Klik på Ulæst mail for at oprette en mappe, der samler alle dine ulæste e-mails.
Navigationspanelet til venstre har nu et nyt Søg i mapper kategori, under hvilken du kan se Ulæst mail mappe, du lige har oprettet.
Åbn mappen og brug en af de to følgende måder til at vælge alle dine e-mails:
Fremhæv enhver e-mail på listen, og tryk derefter på Ctrl + A. for at vælge dem alle.
Fremhæv den første e-mail, og brug derefter Ctrl + Flytte + Afslut combo.
Tryk på Slet for at fjerne alle ulæste e-mails.
Dette kan være den mest bekvemme mulighed endnu, idet du ikke behøver at indtaste hver enkelt mappe som krævet af de to første metoder. I stedet samler søgemappen alle dine ulæste e-mails, og du kan slette dem på få sekunder.
Det sidste ord
Som du kan se, leveres Outlook med flere indbyggede massesletningsindstillinger. Der er nogle 3rdfestløsninger udover, men der er virkelig ingen brug for dem, når det kommer til at slette e-mails i løs vægt. Når det er sagt, tilbyder de en række andre muligheder for at administrere e-mails, så hvis du har brug for en sådan løsning, kan du finde de bedst bedømte online.
støbt fra krom til brand-tv
Når det kommer til at slippe af med dine ulæste e-mails, er de funktioner, der tilbydes i Outlook, mere end i stand nok. Tror du ikke?
