Hvis du har fået til opgave at oprette Microsoft Teams, er du sandsynligvis den første person i din organisation, der bruger appen. Af den grund vil du helt sikkert være den, som dine kolleger strømmer til for at få råd.
hvordan man finder fotos på Mac harddisk
Det er ikke svært at oprette de første teams og kanaler ved hjælp af appen, hvis der stadig findes en indlæringskurve. Sådan kommer du i gang med teams på Microsoft Teams.
Oprettelse af et team
Lad os komme lige til det punkt. Sådan oprettes et team. Vælg på venstre side af skærmen Hold . Naviger derefter til bunden af listen, og vælg Deltag i eller opret et team . Endelig gå til Opret et nyt team .
Hold mod kanaler
Før vi fortsætter, skal vi dække lidt mere om hold og kanaler.
Der er to hovedbetingelser, når det kommer til Microsoft Teams: teams og kanaler. Hvert hold repræsenterer en gruppe mennesker, der arbejder hen imod et fælles mål. På den anden side er en kanal et samarbejdsområde for et team for at få arbejdet gjort.
Lige uden for flagermus, her er et tip: sæt dit hold i Lær Teams at kende hold, før de får dem til at gå videre til den rigtige aftale. Her vil de være i stand til at opdage alt, hvad Microsoft Teams kan tilbyde uden risiko for at ødelægge noget.
Lær Teams at kende er fantastisk til at kontrollere, om alle har konfigureret og installeret alt korrekt, og om deres platforme alle er operationelle. Det er en testkørsel, der hjælper dig med at undgå nogle trivielle problemer, når du endelig aktiverer Microsoft Teams.
Inviterer folk til at deltage
Når du er færdig med at oprette teamet, er det tid til at invitere folk til at deltage. Det seje ved Microsoft Teams er, at du ikke kun kan tilføje enkeltpersoner, men også grupper og endda hele kontaktlister.
Udpeg først holdejerne. Som standard er du den eneste ejer i det team, du har oprettet, men du kan tilføje mere. For at gøre det skal du gå til Flere muligheder og naviger derefter til Administrer team . Brug derefter Medlemmer fanen for at vælge holdejere. Find et teammedlem, gå til Rolle , og klik derefter på Ejer .
Opret en kanal
Nu er det på tide, at du opretter en kanal i teamet, som du lige har oprettet. Gå til det pågældende hold, og vælg Flere muligheder . Naviger derefter til Tilføj kanal . Alternativt kan du gå til Administrer team og tilføj derefter den første kanal fra Kanaler fanen. Brug den måde, du foretrækker.
vizio tv slukker af sig selv
Når du har oprettet kanalen, skal du sørge for, at du har givet den et beskrivende navn - det hele er, at teammedlemmerne er i stand til at finde det, de leder efter, uden for meget indsats. Du kan også tilføje en kanalbeskrivelse, hvilket gør det lettere for dine teammedlemmer at komme forbi på kanalen.
Den pæne ting ved kanaler er, at du kan fastgøre faner til dem og tilføje forskellige tredjepartsværktøjer, hvilket gør miljøet forretningsmæssigt og brugervenligt. Du kan også tilføje links til forskellige websider og en overflod af andre indholdstyper.
Tag tingene langsomt
Selv når du er færdig med Lær Teams at kende team, skal du ikke skynde dine kolleger i højt tempo brug af Microsoft Teams. De vil sandsynligvis stadig være i færd med at vænne sig til at arbejde på denne platform. Nogle vil finde ud af det hurtigere, andre vil have sværere med at få kernen i det. Tag tingene langsomt, og i sidste ende har du skabt et effektivt samarbejds- og kommunikationsmiljø.
Oprettelse af hold og kanaler
Syntaksen for at oprette teams og kanaler på Microsoft Teams er enkel og ligetil. Alligevel skal du være opmærksom på, hvor godt dit team modtager disse oplysninger. Tag dig tid og skynd dig ikke. Der er en periode med tilpasning, der skal tages i betragtning. Efter lidt øvelse flyver dit team dog over hele Microsoft Teams-platformen.
Har du prøvet at bruge Microsoft Teams på din arbejdsplads? Har dit team haft problemer med at tilpasse sig det? Hvad var dit teams største problemer? Hit kommentarsektionen nedenfor med eventuelle tanker / spørgsmål / tip, du måtte have vedrørende Microsoft Teams.
