Tjeklister er en meget praktisk måde at holde styr på emner, opgaver eller trin, der kræver færdiggørelse. De giver en enkel visuel påmindelse om, hvorvidt alt, hvad der skulle gøres, er gjort. Kombiner dette med bekvemmeligheden i Google Docs, der til enhver tid kan tilgås (så længe du har internetadgang), og du har et godt styringsværktøj.
I denne artikel viser vi dig, hvordan du opretter en tjekliste i Google Docs sammen med et par indsigter i at oprette en funktionel tjekliste.
hvordan man åbner acsm-fil uden Adobe digitale udgaver
Sådan oprettes en interaktiv tjekliste i Google Docs
Oprettelse af en tjekliste ved hjælp af Google Docs er en meget enkel proces. Så længe du allerede har en idé om de ting, du vil medtage på listen, er trinnene ret enkle. Hvis du vil oprette en interaktiv tjekliste ved hjælp af Google Docs, skal du følge disse trin:
- Åbn Google Docs-appen. Klik på + på den øverste fane for at oprette et nyt dokument.
- Klik på Format i topmenuen.
- Hold markøren over punkttegn og nummerering i rullemenuen.
- Hold markøren over punktlisten.
- Flere valg vises, klik på den øverste højre mulighed. Dette er afkrydsningsfeltets kuglefunktion.
- Du vil bemærke, at din liste nu har et klart afkrydsningsfelt foran. Du kan nu indtaste det første element på din liste.
- Ved at trykke på enter oprettes automatisk et nyt tomt afkrydsningsfelt. Fortsæt med at udfylde din tjekliste.
- Gem dokumentet, når du er færdig.
Du har nu oprettet en interaktiv tjekliste. Du kan udskrive det og bruge det som en normal tjekliste, eller du kan åbne det digitalt og markere disse felter ved at gøre følgende:
- Marker det tomme afkrydsningsfelt på det emne, du vil krydse af.
- Højreklik på musen, hvis du bruger en pc. Brug ctrl + klik på en Mac.
- Et popup-vindue vises. Klik på fluebenet. Dette ændrer afkrydsningsfeltet til et flueben.
- Hvis du vil markere mere end et felt ad gangen, kan du markere flere afkrydsningsfelter på én gang.
- Ved at trykke på ctrl + z fortrydes ændringen.
Begrænsninger for Google Docs Mobile
Der er en mobilversion af Google Docs tilgængelig for begge Android og ios . Selvom denne version har mange funktioner, har den ikke mange formateringsmuligheder for desktopversionen. Der er dog en måde at komme rundt på dette, da Google Docs kan tilgås via en webbrowser. Brug bare din mobile webbrowser og åbn Google Docs derfra. Dette vil være den bedre mulighed, især når du bruger Android-tablets eller iPads.
Brug af Google Sheets
En anden app, du skal huske på, når du opretter tjeklister, er Google Sheets. Den har en indbygget mulighed for at lave faktiske afkrydsningsfelter, der kan slås til og fra med et enkelt klik. Brug af Google Sheets til at oprette en tjekliste kan gøres ved at følge disse trin:
- Åbn Google Sheets-appen.
- Fremhæv celler, som du også vil tilføje et afkrydsningsfelt. Du kan gøre dette ved enten at klikke og trække musen eller ved at vælge individuelle celler, mens du holder ctrl-tasten nede.
- Klik på Indsæt i topmenuen,
- Klik på afkrydsningsfelt i rullemenuen.
- Et afkrydsningsfelt skal nu vises på de celler, du har fremhævet.
- Du kan slå afkrydsningsfeltet til eller fra ved at klikke på afkrydsningsfeltet.
- Udfyld din liste ved at skrive elementerne til højre for hvert afkrydsningsfelt.
Google Sheets for Mobile
I modsætning til Google Docs kan afkrydsningsfeltets funktion stadig bruges med den mobile version af Google Sheets. Dette kan gøres ved at følge disse instruktioner:
- Åbn Google Sheets for Mobile.
- Klik på + ikonet nederst til højre på skærmen.
- Tryk på Nyt regneark.
- Som med desktopversionen skal du markere de celler, som du vil tilføje afkrydsningsfelter til.
- I øverste højre hjørne af skærmen skal du trykke på ikonet med tre prikker.
- Tryk på Datavalidering i pop op-menuen.
- Tryk på pil ned ved siden af Kriterier.
- Tryk på afkrydsningsfelt.
- Tryk på Gem øverst til højre.
- Dine valgte celler skal nu have interaktive afkrydsningsfelter.
Hvad skal man huske på, når man opretter en tjekliste?
Når du opretter en tjekliste, er der et par ting, du skal huske på for at sikre, at de er effektive. Nedenfor er nogle af de ting, du skal være opmærksom på, når du opretter din tjekliste:
- Hvis der er kronologiske trin at følge, skal du sørge for, at de er anført i rækkefølge. Sørg også for at nævne, at deskal følgesi den bestemte rækkefølge.
- Sørg for, at alt, der skal medtages, er inkluderet, ellers er tjeklisten meningsløs.
- I modsætning til det forrige tip skal du sørge for, at alt, der er inkluderet i listen, skal være der.
- Kontroller for afskedigelser. Dette er især vigtigt for tjeklister. At have en vare opført to gange vil skabe forvirring, når en af dem er markeret, og den anden ikke er.
- Hvis en liste ikke har en bestemt rækkefølge, skal du prøve at gruppere tingene logisk. Dette er især nyttigt i indkøbslister. Hvis du opfører varer som brød og ost hver for sig, når de normalt er i de samme områder i en købmand, vil det bare resultere i unødvendig tilbagesporing.
Yderligere ofte stillede spørgsmål
Hvordan føjer du skabeloner til Google Docs?
Hvis du vil tilføje en skabelon til Google Docs-skabelongalleriet, skal du have en G Suite-konto. Hvis du har en personlig Google-konto, kan du stadig teknisk oprette en gratis. Opret bare dit dokument på Google Docs som normalt, og gem det derefter under navnet Skabelon. Bagefter, hvis du ønsker at oprette et nyt dokument i det samme format, skal du bare åbne skabelondokumentet og derefter redigere det efter behov. Den samme skabelonmetode kan bruges til Google Sheets, Google Slides og Google Forms.
Hvordan opretter du et nyt Google Doc?
Hver gang du starter Google Docs, får du mulighed for at oprette et nyt tomt dokument ved at klikke på + ikonet på den øverste fane. Du kan også bruge et forformateret dokument ved at klikke på Skabelongalleri øverst til højre på den øverste fane. Hvis du ikke kan se denne menu, kan du have skjulte skabeloner. Du kan bringe dem tilbage ved at gøre følgende:
• I startmenuen til Google Docs skal du klikke på ikonet Hovedmenu i øverste venstre hjørne. Dette er ikonet med tre linjer.
hvorfor tager google så lang tid at indlæse
• Klik på Indstillinger i rullemenuen.
• Under Skabeloner i pop op-vinduet skal du slå 'Vis de seneste skabeloner på startskærme' til igen.
• Klik på OK.
Hvordan kan jeg tilføje en liste i Google Docs?
Tilføjelse af et andet element til din tjekliste er så simpelt som at klikke på det sidste element på listen og derefter trykke på enter-tasten. Hvis du bruger afkrydsningsfelter, skal Google Docs automatisk oprette et tomt felt til dig. Du kan derefter udfylde listen som normalt. Hvis du ønsker at indsætte et nyt element midt på listen, skal du bare klikke på slutningen af elementet lige før det trin, du ønsker at indsætte det i. Ved at klikke på enter oprettes også et nyt afkrydsningsfelt.
Hvordan tilføjer du afkrydsningsfelter i Google Docs?
Hvis du allerede bruger et afkrydsningsfelt, skal du blot trykke på enter hver gang du afslutter et emne på din liste automatisk oprette et nyt afkrydsningsfelt. Ellers skal du bare følge trinene ovenfor for at formatere en ny tjekliste.
Hvis du allerede har oprettet en liste og kun vil tilføje afkrydsningsfelter, skal du fremhæve hele din liste. Klik på Format i topmenuen, hold markøren over punkttegn og nummerering og derefter over punktlisten. Hvis du klikker på afkrydsningsfeltets format øverst til højre, bliver tallene på listen afkrydsningsfelter. Bemærk, at dette sletter al nummerering på din liste. Du bliver muligvis nødt til at skrive numrene tilbage én efter én, hvis du har brug for dem.
flyt google drev-mappen til en anden konto
Hvordan opretter du en tjekliste?
Tjeklister er kun nogensinde nødvendige, hvis du skal holde styr på vigtige trin eller genstande, som du ikke selv kan huske. Hvis antallet af varer er lille, eller trinnene er helt valgfri, er det ikke nødvendigt at bruge en tjekliste.
Når du opretter en tjekliste, er det altså allerede givet, at der er trin, der skal medtages på selve listen. Se tip og tricks til oprettelse af en tjekliste som angivet ovenfor for at vide, hvad der er vigtigt at huske på, når du opretter en.
Udskriver jeg min tjekliste eller holder den digital?
Dette afhænger af, hvad der er mere bekvemt for dig. Hvis du kan gemme tjeklisten på en mobilenhed, skal du gøre det. De fleste mennesker forlader aldrig huset uden telefon i dag. Hvis brug af pen og papir virker mere praktisk, er der ingen grund til ikke at udskrive en. At gøre begge dele på samme tid anbefales dog ikke, da to identiske lister bare vil forårsage forvirring og besejre punktet på tjeklisten.
Et praktisk styringsværktøj
At vide, hvordan man opretter en tjekliste i Google Docs, føjer til dit arsenal af praktiske styringsværktøjer. Bekvemmeligheden ved Google Docs giver en hel masse funktionalitet til den traditionelle listefremstillingsproces. Det gør aldrig ondt at have så mange nyttige midler til rådighed, når du håndterer vigtige opgaver.
Kender du andre måder, hvordan du opretter en tjekliste i Google Docs? Del dine tanker i kommentarfeltet nedenfor.
