Regneark er en af de mest kraftfulde og brugervenlige måder at organisere, se og manipulere alle mulige data på. En af de mest almindelige opgaver, folk udfører ved hjælp af regneark som Microsoft Excel, er at analysere datasæt. Ofte kan et regneark omfatte duplikerede data, det vil sige en række eller celle, der duplikerer en anden række eller celle. Nogle gange vil vi fjerne disse dubletter, og vi oprettede en artikel om fjernelse af dubletter i Excel at lære hvordan man gør det. Men nogle gange vil vi ikke ændre dataene, men vi vil f.eks. Vide, hvor mange gange en bestemt værdi er duplikeret i vores datasæt. Denne artikel vil lære dig flere forskellige måder at tælle duplikater i Excel-regneark på.
COUNTIF-funktionen
COUNTIF er utvivlsomt en af de mere kraftfulde og bekvemme statistiske Excel-funktioner. COUNTIF fungerer ved at finde det samlede antal celler inden for et valgt område, der matcher et specificeret kriterium. For eksempel kan du bede COUNTIF om at fortælle dig, hvor mange celler i kolonne D, der indeholder sætningen Excel er groovy. Syntaksen for denne Excel-funktion er: = COUNTIF (interval, kriterier) . Området er de celler, hvor du vil søge efter kriterierne, kriterier er, hvad du vil have funktionen til at tælle. Så hvordan bruger vi COUNTIF til at tælle duplikatværdier?
Indtast først nogle dummy-data i et tomt Excel-regneark. Indtast værdierne '45, '' 252, ''52,' '45, '252' og '45' i cellerne A2: A7. Derefter skal dit regneark matche det, der vises direkte nedenfor.
Lad os nu antage, at du skal finde ud af, hvor mange celler der inkluderer duplikatværdien 45. COUNTIF-funktionen vil fortælle dig det i et øjeblik! Vælg celle A9, og tryk derefter påfxknap. VælgTÆLHVISog tryk påOkayfor at åbne vinduet vist direkte nedenfor. (Hvis du er fortrolig med Excel-formler, kan du bare skrive formlen direkte i cellen uden at bruge dialogbokse).
Klik på knappen Range, og vælg celleområdet A2: A7. Indtast derefter '45' i tekstfeltet Kriterier. TrykkeOkayfor at lukke vinduet. A9 returnerer nu formelresultatet på 3. Der er således tre celler inden for det valgte område, der inkluderer værdien 45.
Funktionen fungerer stort set den samme for tekst. Indtast som eksempel 'pære', 'æble', 'æble' og 'appelsin' i cellerne A11: 14. Derefter skal regnearket indeholde en kort liste over frugter som vist direkte nedenfor.
Vælg for at tilføje COUNTIF-funktionen til celle A16. Tryk påfxknappen, vælgCountIFog klikOkay.
Denne gang skal du vælge celler A11: 14 som området. Indtast æble i tekstfeltet Kriterier som vist direkte nedenfor. Nu når du trykker påOkay, A16 skal returnere værdien 2. Så der er to celler, der inkluderer æbledubletter. Bemærk, at celler inden for det valgte område ikke må indeholde mellemrum. Hvis de gør det, tæller Excel dem ikke som duplikater (medmindre de indtastede kriterier også indeholder nøjagtigt de samme tomme mellemrum). Det her Tech Junkie guide fortæller dig, hvordan du fjerner tomme mellemrum fra Excel-regnearkceller.
Tæl flere duplikatværdier
Men hvad hvis du havde brug for at finde det samlede antal duplikater til to, tre eller flere værdier? For eksempel skal du muligvis finde ud af, hvor mange gange tre sæt værdier duplikeres inden for et celleområde. I hvilket tilfælde kan du udvide COUNTIF-funktionen, så den indeholder flere kriterier.
Vælg A9 i dit Excel-regneark. Klik derefter påfxbar for at redigere den oprindelige funktion. Føj '+ COUNTIF (A2: A7,252)' til funktionen, og tryk på Enter.
hvorfor kan jeg ikke dele et facebook-indlæg
Den fulde funktion bliver derefter = COUNTIF (A2: A7,45) + COUNTIF (A2: A7,252) som vist i øjebliksbillede direkte nedenfor. A9 returnerer derefter værdien 5. Som sådan har funktionen udgjort både 45 og 252 duplikater inden for vores celleområde, hvilket svarer til 5.
Funktionen kan også tælle værdier i celleområder på tværs af flere Excel-regneark. Det ville kræve ændring af de krævede celleområder, så de inkluderer en arkreference, såsom Sheet2! Eller Sheet3 !, i cellehenvisningen. For eksempel, for at inkludere en række celler i ark 3, ville funktionen være omtrent som: = COUNTIF (A2: A7,45) + COUNTIF (Sheet3! C3: C8,252).
Tæl alle duplikatværdier inden for en kolonne eller række
Nogle Excel-brugere skal muligvis tælle alle de duplikerede værdier eller elementer i en regnearkssøjle. Du kan også gøre det med COUNTIF-funktionen. Funktionen kræver dog en absolut cellereference for hele kolonnen, hvor du skal tælle alle duplikaterne.
Klik på celle B2 på dit eget Excel-regneark. Klik påfxog vælg for at åbne vinduet COUNTIF-funktionsargumenter. Indtast '$ A $ 2: $ A $ 7' i feltet Område. Indtast '$ A2' i feltet Kriterier, og tryk påOkayknap for at tilføje funktionen til regnearket. Celle B2 returnerer værdien 3 som vist nedenfor.
Nu skal du kopiere funktionen til alle cellerne under den ned til B7. Vælg B2, venstre klik på nederste højre hjørne af cellen og træk den ned til B7. Det kopierer funktionen til alle de andre celler som vist direkte nedenfor.
Kolonne B i billedet ovenfor tæller nu effektivt alle værdier inden for området A2: A7. Det fremhæver, at 45 duplikater tre gange, og at 252 duplikater to gange inden for det valgte interval. Så nu kan du hurtigt finde alle gentagne værdier i regnearkkolonner eller rækker ved at inkludere absolutte cellereferencer i COUNTIF-funktionen.
Nu kan du tælle et hvilket som helst antal duplikerede værdier eller elementer på dine Excel-regneark med COUNTIF. Åben denne YouTube-side for at se COUNTIF-funktionen i aktion.
Kender du nogen andre seje Excel-tip og teknikker? Del dem med os nedenfor!
