Du kan bruge Google Sheets til alt fra husholdningsbudgettering til at styre en virksomhed. Ark gør også kort arbejde med konti, fakturering og fakturering. En måde, hvorpå det hjælper, er, når formler, og det er emnet for nutidens vejledning. Denne artikel viser dig, hvordan du kopierer en formel ned i en hel kolonne i Google Sheets for at hjælpe dig med at spare tid og frustration.
Hjælp med Google Sheets-formler
Formler er matematikken bag regnearket. Ved hjælp af bestemte udtryk fortæller du arket, hvad du skal gøre med de data, du indtaster i specifikke celler for at generere det ønskede resultat. Opgaven kan være så enkel som at tilføje to celler for at oprette et samlet og samle gennemsnittet over tusinder af forskellige celler. Uanset størrelsen og omfanget af beregningen forbliver kerneformlen normalt den samme.
Sådan bruges formler i Google Sheets
Formler er relativt ligetil, selvom du ikke er en matematisk nørd. Google Sheets bruger logiske udtryk til at levere resultater afhængigt af de kriterier, du indtaster. Du kan se formlen i den aktuelle celle, der indeholder formlen eller i formellinjen øverst på arket (betegnet med FX). Sådan indtaster du en formel i Google-ark.
- Dobbeltklik på den celle, hvor du vil have din formel, og skriv derefter = uden citater, efterfulgt af formlen.
- Trykke Gå ind for at gemme formlen eller klikke på en anden celle. Resultaterne vises i cellen, mens formlen vises i fx boks ovenfor.
I billedeksemplet ovenfor vises formlen i celle D3 i boksen fx øverst, mens værdien vises i cellen. Eksemplet ovenfor tilføjer celler B3 og C3 og danner en sum. Det er en simpel formel, men det giver dig en idé om, hvordan de fungerer.
Formler kan blive komplicerede, avancerede udsagn, der kan fungere som sortering, fremhævning af specifikke celler baseret på specificerede kriterier, kombination af forskellige matematik til specifikke cellekombinationer og meget mere.
Kopier en formel ned ad en hel kolonne i Google Sheets
For at kopiere beregninger ned en hel kolonne i Google Sheets har du et par muligheder afhængigt af formlen. Du forstår det bedre, når du kommer til mulighed nr. 3. Den nemmeste metode er at få fat i fyldhåndtaget og glide ned til din sidste celle. Længere ark fungerer dog bedst ved blot at dobbeltklikke på håndtaget. Du kan også bruge den øverste celle til at starte en formelreplikationsproces, der flyder ned i hele din kolonne. Her er detaljerne om alle tre muligheder.
hvordan ændrer jeg Amazon-kontoen på min alexa
Mulighed nr. 1: Træk den øverste celle for at replikere formler
- Fremhæv den første celle i din kolonne, der indeholder formlen, og vælg derefter fyldhåndtaget (lille blå boks) i cellens nederste højre sektion. Markøren bliver til et hårkors, når den placeres korrekt.
- Træk trådkorset ned til den sidst ønskede celle, der bruger den angivne formel. Google Sheets udfylder automatisk den korrekte formel for hver række.
Ovenstående proces bruger række nr. 3's formel [ = SUM (B3 + C3) ] for at autopopulere alle andre valgte rækker i kolonnen [ = SUM (B4 + C4) ], [ = SUM (B5 + C5) ], etc.
Bemærk: Mulighed nr. 1 indsættes 0 i en række, hvor der ikke er data til stede. Du bliver nødt til at slette indholdet af den celle, hvis du vil have det tomt.
Mulighed nr. 2: Dobbeltklik på den øverste celle for at replikere formlen ned i kolonnen
- Vælg den første celle i kolonnen, der indeholder formlen, og svæv derefter over påfyldningshåndtaget i nederste højre hjørne. KLIK IKKE ENDRE.
- Dobbeltklik på venstre museknap, mens du er i påfyldningshåndtaget. Denne proces genererer formlen automatisk til den sidst udfyldte celle i kolonnen.
Bemærk: Mulighed nr. 2 stopper med at indsætte formler, når den når en tom række ned i kolonnen. Kopier den første celle, indsæt den i den næste udfyldte celle i kolonnen, og repliker ovenstående trin.
Mulighed nr. 3: Brug en matrixformel til at replikere beregninger ned ad søjlen
Den sidste metode til at duplikere en formel ned ad en kolonne i Google Sheets er at bruge ArrayFormula-funktionen. Sørg for at skrive de rigtige områder i formlen.
Eksempler på Google ARRAYFORMULA Range til replikering af formler i en kolonne
=ArrayFormula(B3:B6+C3:C6)
Ovenstående eksempel bruger tilføjelse formel (B3 + C3), men det tilføjer et interval, der går ned til cellerne B6 og C6. Google Sheets bruger (B3 + C3) og replikerer det ned i kolonnen (B4 + C4), (B5 + C5) og (B6 + C6).
=ARRAYFORMULA(IF(ISBLANK(B3:B+C3:C),'',IF(B3:B+C3:C=0,'',(B3:B+C3:C))))
Ovenstående eksempel beregner de samme totaler som den foregående formel, bortset fra at den erstatter 0 i celler uden tegn, så den ser tom ud. Det ISBLANK del ignorerer tomme celler, og tegnene indsættes indeni er, hvad Google Sheets placerer i de tomme celler, hvilket er angivet som intet.
Bemærk: Mulighed nr. 3 udfylder formlen automatisk i hver celle i kolonnen baseret på dit specificerede interval. Hvis der findes tomme celler i området, indsættes det 0 i cellen, medmindre du tilføjer formlerne ISBLANK og = 0 som vist ovenfor.
Alle celler kan ikke slettes medmindre du rydder matrixformlen i den øverste celle og vælger en anden metode. Hvis du forsøger at tilføje et tal i en celle i arrayet, viser formelcellen #REF! og alle celler under den bliver tomme bortset fra den, du ændrede. Slet gør intet mod cellerne i matrixen.
Kopiering af et Google-ark til anvendelse af nye formler
En masse data kan indeholdes i et ark. Sådan kopieres en for at teste nye formler uden at skulle bekymre dig.
- Åbn først det ark, du vil duplikere.
- Højreklik derefter og vælg Duplikere .
- Der oprettes et nyt ark med navnet på din fil med Kopi af foran det.
- Brug dette ark til at teste nye formler om data i den virkelige verden osv. Sørg for at have flere kopier af vigtige data.
Til sidst er de metoder, der bruges i Google Sheets til at replikere formler i en kolonne, ikke så komplicerede, så længe du forstår de anvendte formelstrenge / argumenter. Uanset hvilken mulighed der passer dig bedst, test den først i et lille ark og kopier den derefter over. Det er også bedst at køre en anden test på en ægte kopi af dit originale ark, før du officielt implementerer formlerne, hovedsageligt fordi du har mange data, der kan blive ændret til det værre.
