Sådan konverteres et Google-dokument til PDF

Hvad skal man vide

• For at downloade: Åbn dokumentet, og gå til Fil > Hent > PDF-dokument (.pdf).
• Sådan bruger du e-mail: Åbn dokumentet og gå til Fil > E-mail som vedhæftet fil . Indtast adressen, konverter (valgfrit) og Sende.
• Sådan gemmer du på Google Drev: Åbn dokumentet og gå til Fil > Print . Plukke Gem på Google Drev som Bestemmelsessted , og Gemme .

Denne artikel forklarer, hvordan du bruger Google Docs til at konvertere et dokument til en PDF-fil og gem det forskellige steder, f.eks. e-mail og dit Google Drev. Instruktionerne i denne artikel gælder for desktopversionen af ​​Google Docs, som tilgås via en webbrowser.

Sådan downloader du en PDF-version af et Google-dokument

1. Log ind på Google Docs, og åbn det dokument, du vil konvertere til PDF.

2. Vælg Fil > Hent > PDF-dokument (.pdf) .

   

3. Tjek din computers downloadmappe for den PDF, du lige har oprettet. Du kan få adgang til din downloadede PDF-fil her.

   Hvis din browser ikke er sat op til at spørge dig, hvor du skal gemme downloadede filer, vil filen automatisk blive placeret i din download-mappe. Ellers bliver du bedt om at vælge en placering og filnavn for dokumentet og derefter trykke på Gemme at gemme det.

Sådan e-mailes en PDF-version af et Google-dokument

1. Log ind på Google Docs, og åbn det dokument, du vil konvertere til PDF.

2. Vælg Fil > E-mail som vedhæftet fil .

   

3. Indtast modtagerens e-mailadresse. Brug din e-mailadresse, hvis du gerne vil have det konverterede dokument leveret til din indbakke.

   Indtast en emneoverskrift og, hvis du vil, en besked.

   

4. Vælg Sende . Modtageren/modtagerne vil modtage PDF'en som en vedhæftet fil i e-mail, som de derefter kan downloade.

Sådan gemmer du en PDF-version af et Google-dokument på Google Drev

Disse instruktioner virker kun for Google Chrome.

1. Med Google Doc åbent skal du vælge Fil > Print .

   ingen lyd efter opdatering af Windows 10 2019

   

2. I den Bestemmelsessted felt, skal du vælge Gem på Google Drev , og vælg derefter Gemme .

   

3. PDF'en gemmes på dit Google Drev. Du kan se eller dele det direkte fra denne placering.

Hvad er fordelene ved en PDF-fil?

PDF står for Portable Document Format. Formatet er skabt af Adobe i begyndelsen af ​​1990'erne som en måde at dele filer på uden at kompromittere et dokuments formatering. Inden da kunne deling af filer mellem computere være problematisk, da det var almindeligt, at skrifttyper, tekststørrelser og andre indstillinger forsvandt eller blev ændret.

PDF løser det problem. Når nogen åbner en PDF-fil, ser den ud præcis, som den gjorde, da den blev gemt. Formateringen er låst i dokumentet, hvilket forhindrer uønskede ændringer.

Folk kan også lide PDF, fordi det giver mulighed for visuelle elementer som clipart, digitale billeder og fotografier. Andre foretrækker det, fordi det ser mere poleret og professionelt ud. Formatet bruger intern komprimering, hvilket betyder, at det bruger mindre plads end andre filtyper, hvilket gør det ideelt til e-mail, udskrivning og upload af dokumenter til internettet.

Ud over at bevare din formatering fjerner PDF'er unødvendige og distraherende elementer fra digitale dokumenter, som f.eks. marginer og konturer . De bevarer også dokumentformatering, når de udskrives.

Hvornår skal du bruge PDF?

Du bør overveje at bruge PDF-formatet til et af følgende dokumenter:

• Juridiske former, såsom kontrakter, lejekontrakter og salgssedler.
• Fakturaer, CV'er, følgebreve og online porteføljer.
• Materialer, der kan downloades, såsom e-bøger, produktmanualer eller hvidbøger
• Skoleprojekter og forskningsartikler.

Flere muligheder for at gemme PDF-filer fra Google Docs

Ud over disse metoder til at gemme et Google Doc som PDF, kan du installere tredjepartssoftware, som f.eks DriveConverter , som lader dig downloade Google-filer i forskellige formater, inklusive PDF, JPG og MP3.

• Hvordan konverterer jeg en PDF til et Google Doc?

  For at konvertere en PDF til et Google Doc skal du logge ind på Google Docs og vælge Åbn filvælgeren ikon (ligner en mappe). I den Åbn en fil dialogboksen skal du vælge Upload fanen og vælg Vælg en fil fra din enhed > vælg Åbn med Google Docs og rediger din fil.

• Hvordan konverterer jeg et Google-dokument til Word?

  For at konvertere dit Google Doc til en word-fil skal du åbne din fil i Google Docs og vælge Fil > Hent > Microsoft Word . Filen vil nu have filtypenavnet .docx, og du kan åbne og redigere den i Word.

• Hvordan konverterer jeg en Word-fil til et Google-dokument?

  For at konvertere Word-dokumenter til Google Docs skal du gå til Google Drev og logge ind. Vælg Ny > Fil upload > vælg fil > Åben . I Google Drev skal du vælge filen > Fil > Gem som Google Docs .