Når du bruger et regnearkprogram som Google Sheets, er det vigtigt at vide, hvordan du redigerer talformater som valutaer. Denne mulighed giver dig mulighed for at udføre dit arbejde hurtigt, effektivt og præcist.
I denne artikel viser vi dig, hvordan du ændrer valutaformatet i Google Sheets sammen med andre nyttige talformateringsmuligheder.
Tænd valutaformatet for celler
Hvis du vil ændre formateringen af celler, så de automatisk bruger en foretrukken valutaenhed, kan du gøre det ved at følge disse trin:
- Vælg først de celler, du vil formatere. Ved at klikke på rækkeoverskriften kan du bestemme formatet for hele rækken. At klikke på kolonneoverskriften gør det samme for hele kolonnen. For at vælge et bestemt område af celler skal du klikke og trække musen.
- Klik på Format i topmenuen.
- Flyt markøren over nummer fra rullemenuen. En yderligere menu vises.
- Hvis du vil vise decimaltal, skal du vælge den første valutaindstilling. Hvis du kun vil vise hele tal, skal du vælge Valuta (afrundet).
- Hvis du opretter balancer, kan du bruge enten regnskab eller finansiel som din formateringsmulighed. Begge typer bruger lukkede parenteser til negative eller kreditindgange. Forskellen mellem de to er, at regnskab bruger valutasymbolet, mens det økonomiske ikke gør det.
- Alle nummerposter for den celle følger nu dette format. Bemærk dog, at alfanumeriske poster stadig er mulige, og valutaformatering gælder ikke for de bestemte data.
- Standardvalutaen, der bruges, når du bruger denne formatering, er amerikanske dollars.
Brug af forskellige valutaformater inklusive tilpassede valutaer
Hvis du ønsker at bruge en anden valuta end amerikanske dollars, kan du vælge en anden konfiguration ved at vælge et brugerdefineret nummerformat. Fremgangsmåden for at gøre dette er som følger:
- Som ovenfor skal du vælge de celler, som du vil anvende formateringen på.
- Klik på Format i topmenuen.
- Flyt markøren over nummer fra rullemenuen.
- Hold markøren over flere formater i sidemenuen, der vises.
- Vælg og klik på Flere valutaer.
- Klik på den valuta, du vil bruge, i popup-vinduet.
- Hvis du vil bruge dit eget valutaformat, skal du i tekstfeltet lige under Brugerdefinerede valutaer indtaste det symbol, du vil bruge.
- Klik på rullemenuen inde i tekstboksen for at vælge, om symbolet skal placeres før eller efter tallene. Du kan også vælge, om decimaltal vises eller ej.
- Klik på knappen Anvend, når du er færdig.
Alle valgte celler skal nu have det valgte format. Som ovenfor påvirkes ikke alfanumeriske poster. Kun poster med rent antal vil have valutaer anvendt på dem.
hvordan man finder et fangehul i minecraft
Andre indstillinger for nummerformatering
Valutaer er ikke de eneste nummereringsmuligheder, du kan bruge til Google Sheets. Der er mange nummereringsformater, som du kan bruge afhængigt af det specifikke job, du vil bruge dem til. For at bruge et nummereringsformat kan du gøre følgende:
Sådan tilpasser du decimaler og tusind separatorer:
- Vælg Format i topmenuen.
- Hold musen over nummeret i rullemenuen.
- Hold markøren over flere formater.
- Vælg og klik på Brugerdefinerede nummerformater.
- Vælg en formateringsmulighed fra listen, eller opret din egen ved hjælp af tekstfeltet under titlen Tilpasset nummerformat.
- Du kan bruge et brugerdefineret valutasymbol ved at indtaste symbolet efterfulgt af en stjerne (*). Følgende bogstaver og symboler returnerer dog et ugyldigt format: D, E, H, M, S, Y og @. Både små og store bogstaver i de anførte kan ikke accepteres som valutaformater.
- Hashtags (#) betyder placering af numre. Placering af en periode (.) Mellem hashtags vil angive decimalantalplaceringer.
- Kommaer (,) indsat mellem hashtags vil betyde tusind nummerskillere.
- Brug af parenteser inden for yderligere parenteser angiver, at formateringen er regnskabsmæssig eller økonomisk. Dette betyder, at negative tal vises inden for parenteser. Bemærk, at den første formatkode før semikolon (;) bruges til positive tal, og den næste bruges til negative tal. En tredje giver dig mulighed for at vise et symbol for nul eller tomme indtastninger.
- At skrive en farve inden for parenteser - f.eks. Som [rød] - vil ændre farven på den pågældende celle, hvis den opfylder kriterierne. Hvis det placeres før det første semikolon, gælder det for positive tal, og hvis det placeres før det andet, gælder det for negative tal.
- Brug af spørgsmålstegn (?) Mellem skråstreger (/) bestemmer formatet for brøker.
- Du kan se eksempler på, hvordan du bruger symbolerne ved at rulle ned ad valgene.
Sådan vælger du brugerdefinerede dato- og tidsformater:
- Klik på Format i topmenuen.
- Hold markøren over numrene.
- Hold markøren over flere formater.
- Vælg og klik på Flere dato- og tidsformater.
- Vælg et format fra listen, eller rediger det for at oprette dit eget.
Et praktisk værktøj
Google Sheets er et meget praktisk værktøj til folk, der har brug for at håndtere en stor mængde regnskabsdata. At være i stand til at ændre formateringsindstillingerne for at følge bestemte valuta- eller nummereringsspecifikationer giver dig mulighed for at udføre dit job mere effektivt.
Kender du til andre måder at ændre valutaen i Google Sheets, der ikke er nævnt her? Del dine tanker i kommentarfeltet nedenfor.
hvordan man skifter sprog på hulu
