Uanset om du ønsker at samle et hurtigt finansielt regneark, eller du vil arbejde sammen med en kollega om et Excel-lignende dokument, er Google Sheets et fantastisk, webbaseret og gratis alternativ til Excel, en app, der bruges af millioner rundt om i landet for at indlæse data i et dokument, se og dele dem og bruge matematik til at spore specifikt indhold med et regneark.
Et af de mest nyttige aspekter af regnearkprogrammer er, hvor fleksible de er. Et regneark kan fungere som en database, som en beregningsmotor, som en platform, hvorpå man kan udføre statistisk modellering, som en teksteditor, som et mediebibliotek, som en opgaveliste og om og om igen. Mulighederne er næsten uendelige. En særlig almindelig anvendelse af regneark, herunder Google Sheets, er til sporing af tid, såsom timeplaner til medarbejdere eller fakturerbare timer.
Hvis du bruger Google Sheets til at spore tid på denne måde, vil du ofte finde dig selv nødt til at beregne forskellen mellem to tidsstempler, det vil sige den tid, der gik mellem to tidsbegivenheder. For eksempel, hvis nogen klokket ind klokken 9:15 og derefter klokkede ud klokken 16:30, var de på uret i 7 timer, 15 minutter. Hvis du har brug for Ark til noget som dette, vil du hurtigt bemærke, at det ikke er bygget til at håndtere denne slags opgaver.
Selvom Google Sheets ikke er designet specielt til at håndtere funktioner som denne, er det stadig let at overtale det til at gøre det med lidt forberedelse. I denne artikel vil jeg vise dig, hvordan du automatisk beregner forskellen mellem to tidsstempler i Google Sheets.
Til denne artikel vil jeg bruge et timeseddelformat, der viser det tidspunkt, personen begyndte at arbejde, den tid de forlod og en (beregnet) varighed. Du kan se regnearket, jeg brugte til dette eksempel nedenfor:
Beregning af tid i Google Sheets
Måling af forskellen mellem to celler, der indeholder tidsdata, kræver, at Ark forstår, at dataene i cellerne er tidsdata. Ellers beregner den forskellen mellem 9:00 og 10:00 som 100 i stedet for 60 minutter eller en time.
For at gøre dette skal tidskolonnerne formateres som tid og kolonnen varighed skal formateres som varighed. Følg nedenstående trin for at opsætte dit regneark:
- Åbn dit Google-ark.
- Vælg den første tidskolonne (Time In), og klik på rullemenuen '123' format i menuen, og vælg derefter Tid som format.
- Gentag for den anden (Timeout) time kolonne.
- Formater kolonnen Arbejdstid som Varighed på samme måde.
Nu er kolonnerne formateret korrekt for at beregne forløbet tid mellem to registrerede tidsstempler.
hvordan man bruger discord på ps4
I vores eksempel er Time In i kolonne A, begyndende ved A2, og Time Out er i kolonne C, begyndende ved C2. Arbejdstiden er i kolonne E. Når formaterne er indstillet korrekt, kan det ikke være lettere at udføre beregningen. Alt du skal gøre er at bruge følgende formel: ‘= (C2-A2)’. Dette giver dig den forløbne tid mellem de to celler og viser den som timer.
Du kan tage denne beregning videre ved også at tilføje datoer. Dette er nyttigt, hvis du har arbejdsskift, der går mere end 24 timer, eller som inkluderer to dage inden for et enkelt skift. For at gøre dette skal du indstille tid i og timeout-kolonnerne til at være dato-tidsformat.
Det er alt der er ved det. Ved at følge ovenstående trin og bruge den medfølgende formel er det utroligt nemt at beregne tid i Google Sheets.
Ofte stillede spørgsmål
Der er meget, du kan gøre med Google Sheets. Her er nogle af de mest stillede spørgsmål.
Hvordan tilføjer du pauser, når du beregner tid?
Når du beregner medarbejdernes arbejdstid, er det nyttigt at vide, hvordan du tilføjer pauser til din timeseddel. Der er flere måder at tilføje en frokostpause i medarbejdernes arbejdstid, vi dækker pausens start- og slutmetode.
- Opret Break Start Column og tilføj pauserne i cellerne.
Du kan bare lade kolonneformatet være automatisk, Google Sheets gør resten.
2. Opret Break End Column, og lad formatet være automatisk.
3. Beregn timer for kolonnen Arbejdstid. Så E2 = (B2-A2) + (D2-C2). Hvilket er, (Break Start - Time Start) + (Time Out - Break End) = Arbejdstid for dagen.
Beregn det for hver række, så det skal se sådan ud.
Så E3 = (B3-A3) + (D3-C3) osv.
Hvordan konverterer man minutter til brøker?
Når du beskæftiger dig med intervaller af tid, kan det være nyttigt at være i stand til at konvertere dem til brøker i stedet for minutter, dvs. 30 minutter = 1/2. Det er let at konvertere minutter til brøker, der er flere måder at opnå dette på.
- Opret en ny celle, K2 i dette eksempel, og formater den til Nummer .
2. Sæt formlen til '= (E2) * 24'.
Det samlede beløb skal være 5,50 og vil se sådan ud.
hvordan man får gratis mønter online
Du kan nemt anvende dette på en gruppe eller kolonne af celler og konvertere dem på få sekunder.
Hvordan finder du den korteste tid, der er arbejdet?
Hvis du har brug for hurtigt at finde den mindst mulige arbejdstid, skal dette hjælpe. MIN () -funktionen er en indbygget funktion, der giver dig mulighed for hurtigt at finde minimumsværdien i en liste med tal.
- Opret en ny celle, og indstil den til Varighed , I2 i dette eksempel, og tildel det funktionen '= MIN (E2: E12)'.
Forudsat at du fulgte eksemplet, skal minimum være 5:15:00.
Du kan nemt anvende MIN () eller MAX () -funktionen til en kolonne eller gruppe af celler, prøv det selv.
Hvordan beregner du det samlede antal arbejdede timer?
Hvis du ikke er fortrolig med programmering eller Excel, kan nogle af de indbyggede funktioner til Google Sheets virke underlige. Heldigvis tager det ikke meget at beregne det samlede antal arbejdede timer. I dette eksempel beregner vi de samlede arbejdstimer for alle medarbejderne på en dag.
- Opret en ny celle, og tildel den som Varighed , i dette eksempel celle G13.
2. I Formel (fx) Bar : indtast ‘=SUM (E2: E12)'. Dette giver dig de samlede arbejdstimer fra celler E2 til E12. Dette er standardsyntaks for Excel og forskellige programmeringssprog.
Det samlede antal skal være 67:20:00 og se sådan ud:
Afsluttende tanker
Google Sheets var ikke specielt designet til at blive brugt som en timeseddel, men kan let konfigureres til at gøre netop det. Denne enkle opsætning betyder, at du hurtigt kan spore arbejdstimer. Når tidsperioder krydser 24-timersmærket, bliver tingene lidt mere komplicerede, men Ark kan stadig trække det af ved at skifte fra tids- til datoformat.
Forhåbentlig fandt du denne tutorial nyttig. Hvis du gjorde det, skal du sørge for at tjekke flere TechJunkie-artikler for at finde de tip og tricks, du har brug for for at få mest muligt ud af dine foretrukne teknologiske værktøjer og applikationer.
(Vil du finde ud af en persons alder? Se vores vejledning om hvordan man beregner alder fra en fødselsdato i Sheets . Du kan også læse vores artikel om at finde ud af hvor mange dage der er gået mellem to datoer i Sheets , eller måske vil du lære hvordan man viser dagens dato i Sheets .)
Har du andre tip til tidssporing til Google Sheets? Fortæl os om dem nedenfor!