Sådan inkluderes automatisk en signatur i Outlook-e-mails

Tilføjelse af en signatur til din e-mail-besked giver det et strejf af professionalisme. At smide et logo og dine kontaktoplysninger giver en brandpromovering til en ellers trist korrespondance. Det giver dem, der ønsker at kontakte dig på anden måde, muligheden for at gøre det. Oprettelse og brug af en signatur i Microsoft Outlook er en simpel nok opgave. Du kan endda oprette flere personlige signaturer for at skifte til et indfald afhængigt af din målgruppe.

Outlook vedhæfter dog kun en signatur til nyligt sendte eller videresendte e-mail-meddelelser. De e-mails, du har sendt før oprettelse af en signatur, vil stadig være fraværende. For at tilføje en signatur til ældre meddelelser skal du gå ind i Outlook-indstillingerne og ændre et par ting.

Din signatur kan omfatte tekst, billeder, dit elektroniske visitkort, et logo eller endda et billede af din håndskrevne signatur. Du kan indstille Outlook, så signaturer automatisk føjes til alle udgående meddelelser eller oprette din signatur og tilføje den til meddelelser fra sag til sag.

Tilføjelse af en signatur til din Outlook-korrespondance

Trinene i at sprede dine e-mails med en signatur afhænger af den version af Outlook, du bruger i øjeblikket. Der er en proces for dem, der bruger ældre versioner af softwaren (2007-2010) og en for de nyere versioner (2010+) samt Microsoft Office 365-brugere.

Lad os starte med de nyeste versioner.

Outlook-versioner 2010+ inklusive Outlook til 365

Sådan opretter du en ny signatur til din Outlook-e-mail:

1. Klik for at oprette en ny e-mail.
2. Klik på Underskrift og så Underskrifter fra fanen Besked.
   • Afhængigt af størrelsen på dit Outlook-vindue, og om du skriver en ny e-mail-besked eller et svar eller videresend, skal fanen Besked og Underskrift knappen kan være to forskellige steder. Signaturknappen ledsages dog normalt af Vedhæft fil og Vedhæft vare inde i sektionen Inkluder i menuen Besked.
3. Vælg under fanen E-mail-signatur, lige under feltet Vælg signatur til redigering Ny og tilføj et navn til din nye signatur i dialogboksen Ny signatur.
4. Lige under Rediger signatur skal du komponere din signatur inden for det angivne område.
   • Vinduet giver dig mulighed for at ændre skrifttyper, skrifttypefarver og størrelser samt tekstjustering.
   • For at tilføje links og billeder til din e-mail-signatur, ændre skrifttyper og farver og retfærdiggøre teksten kan du gøre det ved at bruge mini-formateringslinjen under Rediger signatur.
   • Du kan endda oprette en mere robust signatur med kugler, tabeller eller kanter ved hjælp af Microsoft Word til at formatere din tekst. Overfør det derefter med en simpel kopi ( Ctrl + C ) og indsæt ( Ctrl + V. ) på signaturen i boksen Rediger signatur.
   • Du kan også tilføje ikoner og links til sociale medier i din signatur, som jeg vil røre ved senere.
5. Når signaturen er, hvordan du vil have den, skal du indstille følgende indstillinger under Vælg standardsignatur:
   • Vælg en e-mail-konto, du vil knytte din signatur til, ved hjælp af rullemenuen E-mail-konto. Du kan have forskellige underskrifter for hver e-mail-konto, du bruger til Outlook.
   • For at få din signatur tilføjet automatisk til alle fremtidige meddelelser, skal du klikke på rullemenuen Nye meddelelser og vælge en signatur. Hvis du foretrækker ikke at have den indstillet som automatisk som standard, skal du vælge (ingen) . Dette gør det, så hver ny besked, du sender, slet ikke har nogen underskrift, inklusive dem, der sendes og besvares.
   • For at en signatur skal vises i dine meddelelser, du svarer på og videresender, skal du klikke på rullemenuen Svar / videresend og vælge en signatur. Dette tilføjer denne signatur automatisk, når som helst du svarer eller videresender en e-mail. Hvis du ikke vil have dette sæt, skal du vælge (ingen) i stedet.
6. Nu hvor det er slut, skal du klikke på Okay knappen for at gå tilbage for at gemme din signatur og vende tilbage til din nye besked.
   • Det er vigtigt at bemærke, at den aktuelle besked, du oprettede signaturen i, ikke vil have en signatur på plads. Af en eller anden grund vises signaturen kun i de følgende meddelelser. Du bliver nødt til at tilføje signaturen manuelt, hvis du ser frem til at bruge en.

Manuel indsættelse af en signatur

For den nye besked, du startede med det formål at oprette en signatur, eller de af jer, der ikke ønsker et signatur sæt automatisk, kan du stadig indsætte en signatur manuelt.

hvordan man opbevarer opgørelse i minecraft 1.12

For at gøre det:

1. Når din e-mail-besked er åben, skal du klikke på fanen Besked og vælge Underskrift .
2. Dette åbner en fly-out-menu, der viser alle gemte signaturer, du har oprettet. Vælg den signatur, du vil bruge, fra indstillingerne ved at klikke på den. Det vises nu i din aktuelle besked.

Tilføjelse af et logo eller billede til din underskrift

Mærker kræver generelt logoer. For at føje et billede som et logo eller et socialt medieikon til din signatur:

1. Åbn en ny e-mail-besked, og klik på fanen Besked.
2. Klik på Underskrift og så Underskrifter .
3. Vælg den signatur, du vil tilføje logoet eller billedet til, ved at vælge det i boksen Vælg signatur, der skal redigeres.
4. Klik på Tilføj billede ikon, find det billede, du vil tilføje fra dine pc-filer, og vælg derefter Indsæt .
   • Du kan ændre størrelsen på dit billede eller logo ved at højreklikke på billedet og vælge Billede fra menuindstillingerne. Klik på fanen Størrelse, og brug indstillingerne til at ændre størrelsen på dit billede til dine specifikationer.
   • Hold afkrydsningsfeltet Lås billedformat markeret for at opretholde billedproportioner.
5. Når billedet er ændret og klar til brug, skal du klikke på Okay .
6. Følg dette op ved at klikke på Okay igen for at gemme alle de ændringer, du lige har foretaget i din signatur.

Microsoft Outlook-versioner 2007-2010

Sådan oprettes en ny signatur ved hjælp af en ældre version af Microsoft Outlook:

1. Vælg at oprette en ny besked.
2. Klik over til fanen Besked, og vælg Underskrift fra afsnittet Inkluder.
3. Klik på Signaturer, når den dukker op.
4. Klik på fanen E-mail-signatur Ny .
5. Indtast et navn til din signatur, og klik derefter på Okay knap.
6. Indtast den tekst, du vil medtage i din signatur, i feltet Rediger signatur.
   • Du kan formatere din tekst ved at fremhæve den tekst, du vil redigere, og derefter bruge stil- og formateringsknapperne til de ønskede indstillinger.
   • Tilføjelse af yderligere elementer såsom billeder, hyperlinks og e-visitkort, klik på det sted, hvor du vil have elementet, og:
     • e-visitkort - Klik på Visitkort og klik derefter på en af ​​kontakterne på listen Arkiveret som. Klik på Okay knap.
     • Hyperlink - Klik på Hyperlink ikon og skriv (eller indsæt) den URL, som dit link skal forbinde teksten til. Klik på Okay knap.
     • Billede / billede - Klik på billedikonet, find det billede, du vil uploade til din signatur, vælg det, og klik derefter på Okay knap.
7. Når du er færdig med redigeringerne, skal du klikke på OK for at afslutte oprettelsen af ​​din signatur.
   • Den e-mail, du aktuelt har åben for at oprette signaturen, får ikke signaturen automatisk tilføjet til den. Du bliver nødt til at gøre det manuelt.

Tilføjelse af signaturen til dine e-mail-meddelelser

Signaturer kan tilføjes automatisk eller manuelt til alle udgående meddelelser, svar og videresend. Kun en signatur kan bruges pr. Sendt e-mail, så hvis du vælger at have et sæt automatisk, ville det være bedst, hvis signaturen var rettet mod et bredere spektrum af publikum.

Sådan indsættes automatisk en signatur i din e-mail-besked:

hvordan du ændrer dit liganavn

1. Opret en ny e-mail.
2. Gå over til fanen Besked, og klik på Signatur i afsnittet Inkluder.
3. Klik på Signaturer, når den dukker op.
4. Find Vælg standardsignatur, klik på rullelisten E-mail-konto, vælg en e-mail-konto, som du vil knytte en signatur til.
5. Vælg den signatur, du vil medtage, ved at vælge en fra listen Nye beskeder.
   • Videresend og svar, hvis du vil tilføje en signatur, skal du vælge en signatur fra rullelisten Svar / fremad. Klik på (ingen) hvis du foretrækker ikke at have en signatur, gå ud med dit svar og videresend e-mail-beskeder.
6. Klik på Okay for at gemme dine signaturindstillinger.

Sådan tilføjes en signatur manuelt i din e-mail-besked:

1. Opret en ny e-mail-besked.
2. Klik over til fanen Besked.
3. Klik på Underskrift , findes i afsnittet Inkluder.
4. Vælg den signatur, du vil indsætte, ved at klikke på den direkte.

Signaturen vises nu i din udgående besked. Hvis du valgte forkert eller bare vil slette den signatur, du har tilføjet, skal du markere signaturen i meddelelsen og klikke Slet (eller Backspace ) på dit tastatur.

Brug af en Microsoft Office 365-konto med Outlook.com

For dem, der bruger Outlook på nettet med en Microsoft Office 365-konto, skal du oprette en signatur i begge produkter.

Sådan oprettes og bruges e-mail-signaturer i Outlook på internettet:

1. Log ind på din Outlook.com-konto og åbn din Indstillinger ved at klikke på Tandhjul øverst på siden.
2. Klik på Post , derefter Skriv og svar .
3. Indtast din signatur i området med e-mail-signatur.
   • Du kan bruge formateringsmulighederne til at ændre udseendet på din signatur efter eget valg.
   • Du kan kun have en signatur pr. Konto.
   • For at få signaturen til at blive vist automatisk som standard for alle fremtidige meddelelser skal du sætte et flueben i feltet Inkluder automatisk min signatur i nye meddelelser, jeg skriver. Dette gør det, så alle fremtidige sammensatte e-mails har din signatur vist i bunden.
   • Videresendelser og svar har brug for et afkrydsningsfelt i feltet Inkluder automatisk min signatur på meddelelser, jeg videresender eller svarer på.
   • Ved ikke at kontrollere nogen af ​​disse muligheder skal du manuelt føje din signatur til hver e-mail-meddelelse, du skriver fremadrettet.
4. Når du er færdig med redigeringerne, skal du klikke på Gemme .

Sådan tilføjes din signatur manuelt:

1. Vælg Ny besked i din postkasse.
2. Skriv din besked fuldt ud, og klik på triple-dot-ikonet.
3. Herfra skal du vælge Indsæt signatur .
4. Når din besked er klar til at gå ud, skal du klikke på Sende knap.