E-mail kan være en hård ting at administrere.I et arbejdsmiljø er det bydende nødvendigt, at du holder en organiseret indbakke for at opretholde effektiviteten. En rodet indbakke kan bevise en ret stor smerte, især når du er tvunget til at rulle gennem bjerge af ældre e-mails, som du muligvis ikke længere har brug for. På et tidspunkt kan de ældre e-mails muligvis have tjent et formål, men er siden blevet til yderligere forhindringer, når de leder efter en bestemt e-mail. En indbakke fyldt med spam kan virkelig fjerne din evne til at administrere dit e-mail-bibliotek, og mens der er mange måder at forhindre din e-mail i at komme på yderligere spam-lister - vi anbefaler sende din e-mail anonymt —Du skal stadig rydde de gamle spam-meddelelser, der i første omgang fandt vej ind i din indbakke.
For at undgå meget tidsforbrug vil jeg ikke anbefale at prøve at slette alle dine ældre e-mails manuelt. I stedet for takket være hjælp fra filtre kan du slippe af med disse e-mails meget hurtigere. Ved at oprette et filter kan du slette gamle meddelelser baseret på en bestemt tidsramme. Det eneste problem, jeg kan se med brug af filtre, er, at de kun gælder for nyligt modtagne beskeder. Du kan anvende filtre i fremtiden for at sikre, at pileup ikke sker for anden gang, men hvad med de e-mails, der udfylder din indbakke nu?
hvad er gavepoint på tiktok live
Slet gamle e-mails automatisk i Gmail
Der er et par ting at dykke ind i, når det kommer til at befri dig selv af de ældre, ikke længere nødvendige e-mails, der plager din Gmail-indbakke. Jeg vil gennemgå, hvordan du opsætter dine filtre, anvender dem til fremtidig brug, og hvordan jeg kan slippe af med alle de nuværende gamle e-mails ved hjælp af Gmail-tilføjelsen, E-mail Studio .
Opsætning af dine filtre
Første ting er først, lad os konfigurere din Filtre .
At begynde:
- Log ind på din Gmail-konto med de nødvendige legitimationsoplysninger.
- Find ikonet for tandhjul / gear. Dette er Gmail-indstillinger menuen og kan findes i øverste højre hjørne af vinduet. Klik på dette ikon, og vælg derefter Indstillinger fra rullemenuen.
- Klik over til fanen Filtre, og klik derefter på Opret et nyt filter .
- Indtast følgende i feltet Har ordene indtastning - ældre_ end: x hvor x er tidsrammen for de beskeder, du vil slette. Dette vil være et tal efterfulgt af et bogstav. Bogstaverne, der følger, vedrører tidsrammen. Du bliver nødt til at bruge d i flere dage, w i flere uger og m i flere måneder. Et eksempel ville være ældre_ end: 3d hvis du vil slette e-mails, der er ældre end tre dage.
- Klik derefter på Opret filter med denne søgning knap.
- Udfyld felterne mærket Slet det, og anvend også filter på med et flueben ved at klikke på dem.
- Til sidst skal du klikke på Opret filter for at være vidne til alle dine ældre e-mails, baseret på den dato, du lige har indstillet, skal du flytte fra din indbakke til din papirkurv.
Når meddelelser slettes i Gmail, forsvinder de ikke øjeblikkeligt fra eksistensen. I stedet kan du finde dem i din papirkurv. Dette betyder, at disse e-mails stadig tæller med i din samlede datakapacitet. For at befri dem i deres helhed kan du enten vente på, at Gmail automatisk sletter dem efter 30 dage eller slette dem alle nu selv. For at udføre sidstnævnte skal du klikke på Affald mappen, og klik derefter på linket Tøm papirkurven nu .
Filter til fremtidig sletning (genanvendelse)
Titlen på denne artikel handler om automatisk sletning. Desværre kan filtre ikke udløses automatisk. Du bliver nødt til at gå tilbage og igen anvende filteret i din nuværende indbakke.
hvordan man gemmer gifs fra Twitter
Sådan genanvendes et filter:
- Gå tilbage til dine indstillinger ved at klikke på Cog / Gear-ikonet øverst til højre i Gmail-vinduet og vælge Indstillinger fra rullemenuen.
- Klik på fanen Filtre.
- Da du allerede har oprettet et filter tidligere, kan du nu klikke Redigere , som er placeret ved siden af filteret. Hvis du tidligere har oprettet flere filtre, kan du nemt finde den, du ønsker, da kriterierne for hvert filter vises.
- Klik på Blive ved i det afsnit, der vises med dine søgekriterier. Det vil være en skærm, der ligner den, der dukkede op, da du oprettede det originale filter.
- Anvend endnu en gang et flueben i feltet ved siden af Anvend også filter på.
- Denne gang skal du klikke på for at aktivere filteret Opdater filter . Alle dine ældre e-mails, indstillet til den angivne tidsramme, vil nu blive whisket væk til Affald folder.
E-mail Studio
E-mail Studio leveres med en smidig funktion, der automatisk sletter alle dine ældre e-mails fra en bestemt afsender eller dem, der er placeret i en bestemt mappe. Den indbyggede Auto-Purge-funktion hjælper med at holde din Gmail-postkasse langt mere organiseret, hvilket fører til et mere effektivt arbejdsmiljø.
Med Email Studio kan du arkivere og anvende Marker som læst på alle e-mails, der i øjeblikket er i din indbakke, og som har været der i over tre måneder. Det giver dig også mulighed for permanent at fjerne alle e-mails fra din Affald og Spam mapper automatisk efter to dage. Som en ekstra ekstra bonus inkluderer Auto-Purge en e-mail-afmeldingsfunktion, der kan hjælpe dig med nemt at fjerne din e-mail-adresse fra en af disse irriterende nyhedsbrevspostlister. Der er også meget mere tilføjelsen er i stand til, men jeg føler, at de allerede nævnte fremhæver præcis, hvad vi har brug for til denne artikel.
Grundpakken er gratis at bruge, men for at få mest muligt ud af produktet tilbydes en premium-version til en $ 29 årlig pris. Opgraderingen giver dig mulighed for at oprette flere sæt rensningsregler og inkluderer en e-mail-planlægger, videresender og en autosvar.
Opsætning og aktivering af automatisk rensning i Gmail
Det er klart, at den første ting, du skal gøre, er at downloade og installere E-mail Studio tilføjelse. Når dette er opnået, kan du se ikonet E-mail-studio ud til højre sidebjælke, når du åbner en af dine Gmail-e-mail-meddelelser.
Sådan bruges det:
- Åbn tilføjelsesprogrammet Email Studio, og log ind med din Gmail-konto.
- Du får vist en liste med muligheder. Fra disse muligheder skal du vælge værktøjet E-mailoprydning.
- Klik derefter på Tilføj ny regel for at oprette en regel (ligesom hvad du gjorde med Filtre ).
- Der er to dele til opsætning af en regel - du skal angive en betingelse og derefter en handling. Tænk årsag og virkning. Handlingen udløses, når den angivne betingelse er opfyldt.
- For at indstille en betingelse vil du være i stand til at bruge avancerede søgeparametre i Gmail som f.eks nyere end eller har: vedhæftet fil eller større end . Brug disse til at hjælpe dig med at finde det nøjagtige match op til de Gmail-e-mails, du ønsker Arkiv , send til Affald , eller flyt til en anden mappe.
- Når en regel er oprettet, skal du klikke på Gemme knap. Email Studio fungerer nu i baggrunden og udfører en kørselskontrol hver time og udfører den angivne handling, når en e-mail opfylder de betingelser, der er knyttet til den. Du behøver slet ikke at gøre noget manuelt.
