Hvis du ikke var opmærksom på de mange muligheder, der er forbundet med Google Sheets, kan denne onlineversion af Microsoft Excel gøreen masse. For at kunne udnytte det korrekt skal du dog introducere dig selv til nogle af de grundlæggende funktioner.
Alfabetisering og holdning af rækkerne falder helt sikkert ind i den kategori. I denne artikel viser vi dig, hvordan du udfører begge disse primære funktioner i Google Sheets.
Alfabetisering
Den mest ligefremme måde at alfabetisere dit regneark på er ved hjælp af Sortere fungere. Dette giver dig mulighed for at alfabetisere et valgt dataområde, en kolonne eller flere kolonner.
Enkeltkolonner
For at alfabetisere en enkelt kolonne med data i A-til-Z-rækkefølgen skal du indtaste formlen, der gør dette automatisk. Sorteringsfunktionen kan tage mange flere argumenter, men hvis du vil lave en hurtig, stigende, alfabetisk sortering, skal du bruge = SORT(A2:A12) fungere.
Husk, at denne formel er en matrix. Hvad dette betyder er, at formlen indtager området, der er nøjagtigt det samme i størrelse som inputområdet. Brug denne formel, og du kan ikke ændre noget i arrayet. Du kan ikke slette en enkelt celle fra resultatet. Du kan slette hele formelresultatet, men ikke en celleværdi.
Flere kolonner
Hvis du har et datasæt med flere kolonner, kan funktionen Sort stadig hjælpe dig med at arrangere cellerne alfabetisk. Der er en formel, der hjælper dig med at gøre dette. Gå ind i = SORTERING (A2: B12,1, FALSK) funktion til at alfabetisere flere kolonner efter dine præferencer. Den nævnte formel fungerer med tre argumenter.
Det første argument er rækkevidde . I det væsentlige række af poster, som du ønsker at sortere. Dette giver dig igen mulighed for at vælge de kolonner, du vil sortere.
Det andet argument er den kolonne, som du ønsker at sortere resultaterne på. Det hedder sorteringssøjle .
Det tredje argument er er stigende argument. Det kan have en af de to værdier: RIGTIGT eller FALSK . SAND betyder, at sorteringen udføres i stigende rækkefølge. FALSE betyder, at sorteringen udføres i faldende rækkefølge.
Indbyggede sorteringsindstillinger
Du vil måske alfabetisere de tilgængelige data og få statiske værdier i stedet for dynamiske. Sorteringsfunktionen kan ikke gøre dette, men der er et indbygget værktøj i Google Sheets, der giver dig mulighed for at få statiske alfabetiserede oplysninger. Dette er sandsynligvis den enkleste måde at alfabetisere i Google Sheets, men det vil ikke gøre dig for meget godt, hvis du konstant opdaterer listen. Hvis du vil ændre de statiske værdier for celler i en kolonne, skal du gøre det sådan.
Det er så simpelt som at vælge hele kolonnen (klik på det tilsvarende kolonnebogstav) og navigere til Data post i topmenuen. Her får du mulighed for at vælge, om du vil have kolonnen alfabetiseret A-Z eller Z-A. Vælg en af indstillingerne.
Hvis du vælger et interval i en kolonne, skal du bemærke, at du har flere muligheder under Data. Hvis du vælger sorteringsområde, sorterer værktøjet det valgte område i stigende / faldende rækkefølge. Hvis du vælger en af de to indstillinger for sorteringsark, sorterer det hele arket stigende / faldende.
Du kan få adgang til flere muligheder for alfabetisering ved at vælge Sorter rækkevidde i dialogboksen under Data. Dette gør sorteringen lettere, hvis du har mange kolonner at vælge imellem. Når du er færdig, skal du vælge Sortere .
hvordan kan jeg finde ud af nogen fødselsdag
Alfabetisering af et datasæt baseret på en kolonne
Start med at vælge det pågældende datasæt, og sørg for, at du også har inkluderet overskrifterne. Gå derefter til Data og vælg Sorter rækkevidde fra rullemenuen. Aktivér Data har overskriftsrækken mulighed. Derefter Under Sorter efter , vælg det ønskede overskrift. Vælg A-Z eller Z-A valgmuligheder for henholdsvis og stigende / faldende sortering. Klik på Sortere .
Fryser
Nogle gange vil du muligvis beholde dine rækker og kolonner, som du indstiller dem, og liste andre kolonner på en alfabetisk måde. Dette er fuldt ud muligt. Du kan enten fryse rækker eller hele kolonner. Når de er frossne, adskilles de valgte rækker / kolonner med en tyk grå linje. Dette betyder, at uanset hvordan du prøver at sortere en hvilken som helst del af dokumentet, skal de valgte rækker / kolonner forblive på plads, som du har angivet dem.
Dette er meget simpelt at gøre. Vælg en celle i rækken / kolonnen, som du vil fryse. Naviger derefter til Udsigt post i den øverste menu i Google Sheets. Hold markøren over Fryse fungere. Du har fire muligheder for rækker og kolonner hver.
Ingen rækker annullerer frysningen, og du vil se den tilsvarende tykke grå linje forsvinde fra arket. 1 række fryser den første række. 2 rækker fryser de to første rækker. Op til den aktuelle række (x) fryser alt op til den række, du har valgt (nummer x, hvor x er nummeret på den pågældende række).
Det samme gælder for kolonner. Du får Ingen kolonner , 1 kolonne , 2 kolonner og Op til den aktuelle kolonne (y) , hvor y er bogstavet i den valgte kolonne.
Når du har valgt rækkerne / kolonnerne / begge dele, kan du gå til Data , alfabetiser alt, og du vil se, at de frosne rækker / kolonner ikke ændrer deres værdi. Dette er en praktisk mulighed, og den kan bruges på forskellige kreative måder.
Alfabetisering og opretholdelse af kolonner og rækker intakte
Der er to hovedmåder til alfabetisering i Google Sheets. Den første bruger forskellige formler og er ret dynamisk. Det giver dig også mulighed for at gøre en række ting med dine regneark. Det er dog relativt komplekst. Hvis du vil alfabetisere dit ark, skal du bruge den anden metode. Bare rolig. Du kan låse rækker og kolonner på plads med funktionen Frys.
Har denne vejledning været nyttig? Klarede du at gøre det, du ønskede, med dit regneark? Du er velkommen til at trykke på kommentarfeltet nedenfor med eventuelle spørgsmål, du har. Vores samfund er klar med alle de svar, du har brug for.