Vigtigste Google Sheets Sådan alfabetiseres i Google Sheets og holder rækker sammen

Sådan alfabetiseres i Google Sheets og holder rækker sammen



Hvis du ikke var opmærksom på de mange muligheder, der er forbundet med Google Sheets, kan denne onlineversion af Microsoft Excel gøreen masse. For at kunne udnytte det korrekt skal du dog introducere dig selv til nogle af de grundlæggende funktioner.

Sådan alfabetiseres i Google Sheets og holder rækker sammen

Alfabetisering og holdning af rækkerne falder helt sikkert ind i den kategori. I denne artikel viser vi dig, hvordan du udfører begge disse primære funktioner i Google Sheets.

Alfabetisering

Den mest ligefremme måde at alfabetisere dit regneark på er ved hjælp af Sortere fungere. Dette giver dig mulighed for at alfabetisere et valgt dataområde, en kolonne eller flere kolonner.

Enkeltkolonner

For at alfabetisere en enkelt kolonne med data i A-til-Z-rækkefølgen skal du indtaste formlen, der gør dette automatisk. Sorteringsfunktionen kan tage mange flere argumenter, men hvis du vil lave en hurtig, stigende, alfabetisk sortering, skal du bruge = SORT(A2:A12) fungere.

Husk, at denne formel er en matrix. Hvad dette betyder er, at formlen indtager området, der er nøjagtigt det samme i størrelse som inputområdet. Brug denne formel, og du kan ikke ændre noget i arrayet. Du kan ikke slette en enkelt celle fra resultatet. Du kan slette hele formelresultatet, men ikke en celleværdi.

Flere kolonner

Hvis du har et datasæt med flere kolonner, kan funktionen Sort stadig hjælpe dig med at arrangere cellerne alfabetisk. Der er en formel, der hjælper dig med at gøre dette. Gå ind i = SORTERING (A2: B12,1, FALSK) funktion til at alfabetisere flere kolonner efter dine præferencer. Den nævnte formel fungerer med tre argumenter.

Det første argument er rækkevidde . I det væsentlige række af poster, som du ønsker at sortere. Dette giver dig igen mulighed for at vælge de kolonner, du vil sortere.

Det andet argument er den kolonne, som du ønsker at sortere resultaterne på. Det hedder sorteringssøjle .

Det tredje argument er er stigende argument. Det kan have en af ​​de to værdier: RIGTIGT eller FALSK . SAND betyder, at sorteringen udføres i stigende rækkefølge. FALSE betyder, at sorteringen udføres i faldende rækkefølge.

Indbyggede sorteringsindstillinger

Du vil måske alfabetisere de tilgængelige data og få statiske værdier i stedet for dynamiske. Sorteringsfunktionen kan ikke gøre dette, men der er et indbygget værktøj i Google Sheets, der giver dig mulighed for at få statiske alfabetiserede oplysninger. Dette er sandsynligvis den enkleste måde at alfabetisere i Google Sheets, men det vil ikke gøre dig for meget godt, hvis du konstant opdaterer listen. Hvis du vil ændre de statiske værdier for celler i en kolonne, skal du gøre det sådan.

Det er så simpelt som at vælge hele kolonnen (klik på det tilsvarende kolonnebogstav) og navigere til Data post i topmenuen. Her får du mulighed for at vælge, om du vil have kolonnen alfabetiseret A-Z eller Z-A. Vælg en af ​​indstillingerne.

Hvis du vælger et interval i en kolonne, skal du bemærke, at du har flere muligheder under Data. Hvis du vælger sorteringsområde, sorterer værktøjet det valgte område i stigende / faldende rækkefølge. Hvis du vælger en af ​​de to indstillinger for sorteringsark, sorterer det hele arket stigende / faldende.

Du kan få adgang til flere muligheder for alfabetisering ved at vælge Sorter rækkevidde i dialogboksen under Data. Dette gør sorteringen lettere, hvis du har mange kolonner at vælge imellem. Når du er færdig, skal du vælge Sortere .

hvordan kan jeg finde ud af nogen fødselsdag

Alfabetisering af et datasæt baseret på en kolonne

Start med at vælge det pågældende datasæt, og sørg for, at du også har inkluderet overskrifterne. Gå derefter til Data og vælg Sorter rækkevidde fra rullemenuen. Aktivér Data har overskriftsrækken mulighed. Derefter Under Sorter efter , vælg det ønskede overskrift. Vælg A-Z eller Z-A valgmuligheder for henholdsvis og stigende / faldende sortering. Klik på Sortere .

Fryser

Nogle gange vil du muligvis beholde dine rækker og kolonner, som du indstiller dem, og liste andre kolonner på en alfabetisk måde. Dette er fuldt ud muligt. Du kan enten fryse rækker eller hele kolonner. Når de er frossne, adskilles de valgte rækker / kolonner med en tyk grå linje. Dette betyder, at uanset hvordan du prøver at sortere en hvilken som helst del af dokumentet, skal de valgte rækker / kolonner forblive på plads, som du har angivet dem.

Dette er meget simpelt at gøre. Vælg en celle i rækken / kolonnen, som du vil fryse. Naviger derefter til Udsigt post i den øverste menu i Google Sheets. Hold markøren over Fryse fungere. Du har fire muligheder for rækker og kolonner hver.

Ingen rækker annullerer frysningen, og du vil se den tilsvarende tykke grå linje forsvinde fra arket. 1 række fryser den første række. 2 rækker fryser de to første rækker. Op til den aktuelle række (x) fryser alt op til den række, du har valgt (nummer x, hvor x er nummeret på den pågældende række).

Det samme gælder for kolonner. Du får Ingen kolonner , 1 kolonne , 2 kolonner og Op til den aktuelle kolonne (y) , hvor y er bogstavet i den valgte kolonne.

Når du har valgt rækkerne / kolonnerne / begge dele, kan du gå til Data , alfabetiser alt, og du vil se, at de frosne rækker / kolonner ikke ændrer deres værdi. Dette er en praktisk mulighed, og den kan bruges på forskellige kreative måder.

Alfabetisering og opretholdelse af kolonner og rækker intakte

Der er to hovedmåder til alfabetisering i Google Sheets. Den første bruger forskellige formler og er ret dynamisk. Det giver dig også mulighed for at gøre en række ting med dine regneark. Det er dog relativt komplekst. Hvis du vil alfabetisere dit ark, skal du bruge den anden metode. Bare rolig. Du kan låse rækker og kolonner på plads med funktionen Frys.

Har denne vejledning været nyttig? Klarede du at gøre det, du ønskede, med dit regneark? Du er velkommen til at trykke på kommentarfeltet nedenfor med eventuelle spørgsmål, du har. Vores samfund er klar med alle de svar, du har brug for.

Interessante Artikler

Redaktørens Valg

Sådan spiller du musik på alle Google Home-højttalere
Sådan spiller du musik på alle Google Home-højttalere
En af de mest innovative ting ved smarte højttalere er deres evne til at synkronisere og afspille musik som en enhed. Forestil dig at have den samme slags højttaler i hvert værelse i dit hus. Dine familiemedlemmer kunne hver bruge deres
Sådan ved du, om nogen læser din besked i WeChat
Sådan ved du, om nogen læser din besked i WeChat
Kan du fortælle, om nogen læser din besked i WeChat? Er meddelelserne på netværket som i WhatsApp eller Kik? Hvordan kan du vide, om nogen har modtaget eller læst en chat eller besked, du har sendt? WeChat
Sådan afinstalleres og fjernes Edge-browseren i Windows 10
Sådan afinstalleres og fjernes Edge-browseren i Windows 10
Sådan afinstalleres og fjernes Microsoft Edge Browser i Windows 10. Her er trinene til at fjerne eller afinstallere både Chromium og ældre Edge-apps
Sådan annulleres et abonnement på Squarespace
Sådan annulleres et abonnement på Squarespace
Squarespace hjælper dig med at opbygge et unikt websted, der giver dine kunder en fremragende brugeroplevelse. Alene i USA er der over to millioner websteder, der hostes på denne platform. Over tid kan du dog beslutte, at en anden løsning passer
Hvad er Local Mute in Discord
Hvad er Local Mute in Discord
Som du måske ved, er Discord en gratis chat-tjeneste, der er populær blandt både gamere og iværksættere. Det er et godt sted at opbygge et samfund eller få tingene gjort takket være dets fokus på tekst- og stemmekommunikation sammen med nyttige
Deaktiver Cortana i Windows 10 Anniversary Update version 1607
Deaktiver Cortana i Windows 10 Anniversary Update version 1607
Du kan blive overrasket over, at muligheden for at deaktivere Cortana er forsvundet i Windows 10 Anniversary Update version 1607. Sådan kan du deaktivere den nu.
Sådan rettes det, når FaceTime Audio ikke virker
Sådan rettes det, når FaceTime Audio ikke virker
Denne vejledning forklarer, hvad du skal gøre, når FaceTime Audio ikke fungerer, og når du ikke kan høre noget, mens du foretager et opkald ved hjælp af FaceTime.