Hvis du er administrator af et ClickUp-arbejdsområde, skal du udfylde det, før noget arbejde kan udføres. Det betyder, at du skal tilføje andre brugere. For at tilføje brugere skal du bruge deres e-mailadresser.
Hvis du ikke er sikker på, hvordan du gør dette, finder du alle relevante oplysninger her på tværs af forskellige platforme. Vi vil også besvare nogle ofte stillede spørgsmål om ClickUp generelt.
Brugerroller på ClickUp
Der er nogle få typer brugere på ClickUp, hvoraf kun tre kan inviteres: Gæster, medlemmer og administratorer. Ejere er allerede en del af arbejdsområdet, selvom ejerskabet kan overføres.
Gæster er brugere uden fuld adgang til ClickUp-arbejdsområder. De har ikke mange tilladelser og inviteres kun direkte til mapper, lister og opgaver. De er normalt også visningsbeskyttede.
Gæster arbejder kun på, hvor de er tildelt, medmindre du giver dem flere tilladelser. De kan redigere, men kan normalt ikke oprette.
Medlemmer er dem, der får fuld adgang til dit arbejdsområde. De er oftere medlemmer af dit team i det virkelige liv og kan få adgang til alle offentlige rum. De kan dog ikke tilføje nye medlemmer.
Medlemmer har flere rettigheder sammenlignet med gæster og kan gøre deres kreationer private. De kan også se alle i arbejdsområdet. Ikke at være begrænset til visse mapper.
Administratorer kan gøre alt, hvad medlemmer kan gøre, og meget mere. De kan tilføje og fjerne medlemmer, importere og eksportere og håndtere brugerrollerne.
Administratorer er også ansvarlige for at administrere ClickApps og andre opgaver omkring arbejdsområdet. Det er dem, der sikrer, at alle bruger ClickUp korrekt.
Ejerne har skabt arbejdsområdet, og de har mest magt. De har alle administratorbeføjelser og er ofte allerede administratorer.
Ejere holder arbejdsområdet i live, og de kan også slette det. Normalt sker det ikke, da de overfører ejerskabet til andre, når de tager afsted for at holde arbejdsgangen i gang. Ejeren kan også administrere rum, de ikke har adgang til.
Hvordan inviterer man et nyt medlem til dit arbejdsområde?
Som administrator eller ejer vil du fylde dit arbejdsområde op med medlemmer, så de kan arbejde, mens de nyder godt af ClickUps fordele. Tilføjelse af medlemmer kan ske på pc og mobil.
Tilføjelse af medlemmer til dit arbejdsområde på Windows
Sådan tilføjer du medlemmer til dit arbejdsområde på Windows:
hvordan man sletter meddelelser på messenger på ipad
- Start ClickUp.
- Vælg din avatar i nederste venstre hjørne.
- Vælg Personer i rullemenuen, der vises.
- Vælg medlem.
- Indtast medlemmets e-mailadresse i feltet til højre.
- Klik på knappen Inviter til højre for rummet.
- Vent på, at det nye medlem tiltræder.
Du kan også gøre nye medlemmer til administratorer ved at give dem rollen på forhånd. De kommer ind med fulde administratorbeføjelser.
I stedet for at gentage processen for flere medlemmer, kan du bare kopiere og indsætte flere e-mailadresser i rummet. Sørg for, at de er adskilt med kommaer først. Du kan endda kopiere og indsætte dem fra en CSV, hvis du har en.
Allerede før personen kommer ind på serveren, kan du begynde at tildele vedkommende opgaver. Ingen grund til at vente på, at de ankommer. De kan begynde at arbejde med det samme.
Tilføjelse af medlemmer til dit arbejdsområde på Mac
På Mac er trinene nøjagtig de samme. ClickUp-udviklere har fået det til at føle sig bekendt at bruge appen på tværs af alle enheder.
- Start ClickUp.
- Vælg din avatar i nederste venstre hjørne.
- Vælg Personer i rullemenuen, der vises.
- Vælg medlem.
- I feltet til højre skal du indtaste medlemmets e-mailadresse.
- Klik på knappen Inviter til højre for rummet.
- Vent på, at det nye medlem tiltræder.
Kan jeg tilføje medlemmer på mobil?
Desværre er der ingen måde at tilføje medlemmer til dit arbejdsområde på både Android og iOS. Det betyder, at du skal have ClickUp på din computer for at tilføje medlemmer. Men når medlemmerne er integreret på computere, kan de synkronisere deres mobilapp.
Appen har ikke alle de funktioner, som Windows- og Mac-versionerne har. På trods af dette er det stadig godt at tjekke efter nye opgaver og kommunikere med teammedlemmer.
Hvordan inviterer man en gæst?
Gæster inviteres direkte til mapper, lister og opgaver. Gratis Forever-plangæster vil dog ikke have tilladelser. Kun arbejdsområder med betalt abonnement kan give gæster tilladelser.
De er kun her for at få adgang til bestemte elementer i dit arbejdsområde. Det er ikke nødvendigt at have tilladelser til noget andet.
For mindre hold, der bruger den gratis plan, vil det ikke være et problem. Gæsterne er her kun for bestemte mapper eller lister.
Tilføjelse af gæster på pc
Dette er trinene til at tilføje gæster til en opgave, liste eller mappe på Windows.
- For enhver opgave, liste eller mappe skal du klikke på de tre prikker, der er knyttet til den.
- Vælg Deling og tilladelser.
- Indtast gæstens e-mailadresse i feltet.
- Giv dem deres tilladelser.
Din gæst vil ikke være i stand til at vandre rundt i dit arbejdsområde. Men hvis du ønsker at gøre dem til et fuldgyldigt medlem, er det muligt at gøre det.
Tilføjelse af gæster på Mac
Ligesom at tilføje medlemmer, er trinene for at invitere gæster på Mac de samme.
- For enhver opgave, liste eller mappe skal du klikke på de tre prikker, der er knyttet til den.
- Vælg Deling og tilladelser.
- Indtast gæstens e-mailadresse i feltet.
- Giv dem deres tilladelser.
Konvertering af gæster til medlemmer og omvendt
Du kan konvertere gæster til medlemmer og endda omvendt. Alt du skal gøre er at gå til People.
- Start ClickUp.
- Vælg din avatar.
- Gå til People.
- For at gøre en gæst medlem skal du klikke på deres Rolle-menu og åbne rullemenuen.
- Vælg medlem.
- Dette fungerer også for at gøre medlemmer til gæster.
- Herefter bør rolleændringerne træde i kraft.
Nogle gange kan gæster opgraderes til medlemmer, hvis de bliver en del af teamet. Ligeledes kan medlemmer nedgraderes til gæster, hvis de ikke har brug for så mange tilladelser. Det er op til dig som administrator at administrere disse roller.
Yderligere ofte stillede spørgsmål
Hvad er ClickUp i Microsoft Teams?
Du kan integrere ClickUp i Microsoft Teams, hvis du ønsker det. Dette vil forbinde begge apps, og du kan forenkle din arbejdsgang. Sådan gør du:
1. På Microsoft Teams skal du gå til afsnittet Apps.
2. Find ClickUp.
3. Åbn appoplysningerne, og vælg Installer.
4. Tilslut dit ClickUp-arbejdsområde.
5. Nu er ClickUp integreret med Microsoft Teams.
Du kan bruge denne integration til at opnå mange ting. ClickUp har en vejledningsside her så du kan tage et kig.
Hvordan bruger du ClickUp som gæst?
Som gæst er du begrænset til, hvor end administratoren har inviteret dig til. Du kan ikke se nogen andre eller få adgang til andre steder, medmindre du har givet nogle tilladelser. Alt du kan gøre er at få adgang til din inviterede lokation og udføre de opgaver, du får.
Gæster er ofte visningsbeskyttede, hvilket betyder, at de kun er der for at se på bestemte dokumenter, lister og mere. Dette gøres, fordi de måske ikke er en officiel del af en virksomhed eller af andre årsager.
Kan din integrere ClickUp med andre apps?
Ja du kan. Nogle af de apps, du kan integrere med, er Google Drive, Slack, Discord og mere. Du kan finde en komplet liste her .
hvordan man finder ud af, om min telefon er låst op
Med mange mulige integrationer kan du gøre arbejdet meget mere bekvemt og ikke engang nødt til at forlade ClickUp, medmindre det er til andre formål.
Velkommen til vores ydmyge arbejdsområde!
Nu hvor du ved, hvordan du gør dit arbejdsområde til et lystigt sted at håndtere opgaver, kan du tilføje lige så mange medlemmer og gæster, som du ønsker. Du kan endda ændre deres roller, hvis det er praktisk. De integrationer, du kan udføre med ClickUp, kan også gøre din arbejdsgang mere smidig.
Har du en favorit ClickUp-integration? Hvor mange medlemmer har din arbejdsplads? Fortæl os det i kommentarfeltet nedenfor.
