Hovedformålet med ClickUp er at gøre din arbejdsplads mere organiseret og bekvem. Tag-funktionaliteten giver brugerne mulighed for at gruppere, filtrere og administrere opgaver på deres foretrukne måde. Tags giver dig mulighed for hurtigt at dele opgaveoplysninger på tværs af dit arbejdsområde, hvilket forbedrer den overordnede arbejdsgang. Hvis du undrer dig over, hvordan du bruger tags i ClickUp, så læs vores guide.
I denne artikel forklarer vi, hvorfor du skal bruge tags i ClickUp, og hvordan du tilføjer dem til dine opgaver. Derudover vil vi forklare, hvordan man administrerer eksisterende tags og besvare nogle af de mest populære spørgsmål relateret til emnet.
Hvorfor bruge tags i ClickUp?
Tags bruges til at organisere dine opgaver i den mest bekvemme rækkefølge. Du kan filtrere, se og administrere opgaver, der er relaterede, men som ikke har en bestemt placering i ClickUp. Der er ingen specifikke måder, tags skal bruges på - det er op til hver bruger at beslutte, hvordan de skal implementeres. Det er dog bedre, hvis hele dit team er klar over hvornår, hvorfor og hvilke tags du bruger. Du kan for eksempel markere, hvilke opgaver der skal udføres akut. Med andre ord fungerer tags i ClickUp som nøgleord, der hjælper dig med at navigere, definere status for dine opgaver og dele information med dine kollegaer.
Hvordan tilføjer man tags i ClickUp?
Processen med at tilføje tags i ClickUp er meget ligetil. Find instruktioner til din enhed i dette afsnit.
På Windows 10
Hvis du bruger ClickUp på en Windows-pc, skal du følge nedenstående trin for at tilføje tags til dine opgaver:
- Åbn ClickUp og naviger til Indstillinger.
- Fra venstre sidebjælke skal du vælge mellemrum.
- Klik på tag-ikonet for at aktivere tags i dine Spaces.
- Naviger tilbage til dine opgaver og find den, du ønsker at tagge. Du kan gøre dette via opgave-, tavle- eller listevisninger - opgavens placering ændrer ikke de næste trin.
- Klik på tag-ikonet ud for opgavebeskrivelsen.
- Vælg et tag blandt eksisterende eller indtast et nyt tag. Det vil blive tilføjet med det samme.
På Mac
Tilføjelse af opgaver på en Mac er ikke anderledes end at tilføje dem på en Windows-enhed. Følg instruktionerne nedenfor:
- Åbn ClickUp og naviger til Indstillinger.
- Fra venstre sidebjælke skal du vælge mellemrum.
- Klik på tag-ikonet for at aktivere tags i dine Spaces.
- Naviger tilbage til dine opgaver og find den, du ønsker at tagge. Du kan gøre dette via opgave-, tavle- eller listevisninger - opgavens placering ændrer ikke de næste trin.
- Klik på tag-ikonet ud for opgavebeskrivelsen.
- Vælg et tag blandt eksisterende eller indtast et nyt tag. Det vil blive tilføjet med det samme.
På Android
ClickUp-mobilappen har samme tag-funktionalitet som desktopversionen. Følg nedenstående trin for at tilføje et tag til din opgave ved hjælp af en Android-telefon:
- Åbn ClickUp og naviger til Indstillinger.
- Vælg mellemrum fra sidebjælken.
- Tryk på tag-ikonet for at aktivere tags i dine Spaces.
- Naviger tilbage til dine opgaver og find den, du ønsker at tagge. Du kan gøre dette via opgave-, tavle- eller listevisninger - opgavens placering ændrer ikke de næste trin.
- Tryk på tag-ikonet ved siden af opgavebeskrivelsen.
- Vælg et tag blandt eksisterende eller indtast et nyt tag. Det vil blive tilføjet med det samme.
På iPhone
Sådan tilføjer du tags i ClickUp iOS-appen:
- Åbn ClickUp og naviger til Indstillinger.
- Vælg mellemrum fra sidebjælken.
- Tryk på tag-ikonet for at aktivere tags i dine Spaces.
- Naviger tilbage til dine opgaver og find den, du ønsker at tagge. Du kan gøre dette via opgave-, tavle- eller listevisninger - opgavens placering ændrer ikke de næste trin.
- Tryk på tag-ikonet ved siden af opgavebeskrivelsen.
- Vælg et tag blandt eksisterende eller indtast et nyt tag. Det vil blive tilføjet med det samme.
Hvordan administrerer man tags i ClickUp?
Du kan omdøbe, slette og ændre tagfarve med et par klik. For at gøre det skal du følge nedenstående trin:
- Åbn ClickUp og naviger til dine opgaver.
- Klik på tag-ikonet ud for enhver af dine opgaver – dette åbner en liste over alle tags i dit Space.
- Hold musen over det tag, du ønsker at redigere.
- Vælg Omdøb i rullemenuen for at ændre mærkets navn. Indtast et nyt tag og tryk på Enter. Ændringerne vil gælde øjeblikkeligt.
- Vælg Slet for permanent at slette et tag fra dit Space.
- Klik eventuelt på Skift farve og vælg den farve, du foretrækker. For at se flere muligheder skal du klikke på dropper-ikonet.
Er tags i ClickUp globale?
Tags i ClickUp tilføjes på mellemrumsniveau. Hvis du har flere mellemrum på ClickUp, vil dine tags således kun være synlige i det rum, de er implementeret i. Flytter du en tagget opgave til et andet space, flyttes tagget også automatisk.
hvordan man fjerner særtilbud fra antændt ild
Ofte stillede spørgsmål
Nu hvor du ved, hvordan du bruger tags i ClickUp, vil du måske finde ud af mere om emnet. I dette afsnit vil vi besvare nogle af de mest almindelige spørgsmål.
ClickUp-tags vs. etiketter
Etiketter i ClickUp indeholder den generelle opgave eller listeoplysninger. De afspejler emnet for grupperede elementer og er altid synlige. Tags er på den anden side valgfri og kan skjules. De indeholder normalt oplysninger, der beskriver den aktuelle status for en opgave og kan indikere det til andre brugere. Tags kan også bruges til at filtrere dine opgaver.
Hvordan fjerner man tags i ClickUp?
Der er stor forskel på at fjerne og slette et tag i ClickUp. Mens fjernelse af et tag betyder at fjerne taggen af en specifik opgave, betyder sletning, at et tag slettes helt fra Space. Følg nedenstående trin for blot at fjerne taggen af en opgave:
1. Åbn ClickUp, og find en opgave, du vil fjerne taggen. Dette kan gøres via en liste, tavle eller en hvilken som helst anden visning.
2. Klik på tag-ikonet ved siden af opgavebeskrivelsen.
3. Hold markøren over det mærke, du ønsker at fjerne. Et krydsikon skal vises ved siden af.
4. Klik på krydsikonet. Tagget vil blive fjernet øjeblikkeligt.
Organisation er et must
Forhåbentlig har vores guide overbevist dig om, at tags er en vigtig funktion for at holde din arbejdsgang organiseret. Tags kan mærkbart reducere den tid, der bruges på at søge efter opgaver. Ved at udvikle en streng tagstruktur, der bruges på tværs af hele dit arbejdsområde, kan du forbedre den samlede arbejdseffektivitet markant.
Bruger du primært ClickUp-tags til kommunikation, filtrering eller andre formål? Del dine oplevelser i kommentarfeltet nedenfor.
