Enhver, der arbejder i et team, ved, at samarbejde er et kritisk element i moderne forretningspraksis. Kommunikation og udveksling af information med dine kolleger er opskriften på produktivitet. Nogle gange kræver en bestemt opgave dog ekstern ekspertise, hvilket kan hindre arbejdsgangen. Det er når platforme som ClickUp kan komme til nytte.
I denne artikel viser vi dig, hvordan du tilføjer gæster til dit ClickUp-arbejdsområde og dækker alle delings- og administrationsmuligheder.
Hvordan tilføjer man gæster i ClickUp?
Med hver abonnementsplan låser du op for et vist antal gæstepladser. Funktionen er ideel til at samarbejde med konsulenter, der kun kræver adgang til en bestemt opgave i dit Workspace. Disse brugere har begrænset adgang til dataene, så de vil ikke kunne se noget, du ikke udtrykkeligt har delt med dem. Du kan også genkende gæster på den lille orange firkant på deres profilbillede eller avatar for at undgå forvirring.
At lære at tilføje gæster i ClickUp er en leg, takket være platformens elegante layout. Ikke kun er processen ret ligetil, men du kan også gøre det med forskellige operativsystemer. Der er en desktop-app tilgængelig til både Mac og Windows PC og en mobilversion til iOS og Android. Det er dog ikke alle afdrag, der har de samme funktioner, så sørg for at blive ved med at læse for flere detaljer.
På Mac
Desktop-appen er fantastisk, hvis du skal arbejde offline. Den har færre funktioner end webversionen, da sidstnævnte opdateres hyppigere. Du kan dog nemt administrere de grundlæggende opgaver, og det inkluderer tilføjelse af gæster til en bestemt Workspace-funktion. Sådan gør du:
- Start ClickUp-appen med Finder eller Launchpad.
- Find den opgave, mappe eller liste, du vil dele med gæstebrugeren.
- Klik på de tre prikker i højre side for at åbne handlingsmenuen.
- Vælg Deling og tilladelser på listen over muligheder.
- Der vises en pop-up. Indtast gæstens e-mailadresse i dialogboksen for at sende en invitation.
- Vælg den foretrukne tilladelse. Du har flere muligheder: se, kun kommentere, redigere og oprette.
På Windows 10
Stort set de samme trin gælder for Windows 10-versionen:
- Start appen ved at dobbeltklikke på skrivebordsikonet.
- For at dele en liste med en gæstebruger skal du klikke på ellipsen ud for titlen i højre side. Klik på Deling og tilladelser, og skriv den relevante e-mailadresse.
- For at tilføje gæster til en hel mappe skal du finde den i dit dashboard. Åbn handlingsmenuen og gå til Deling og tilladelser. Send invitationen og indstil den ønskede tilladelse.
- Hvis du vil tilføje en gæst til en hel opgave, skal du klikke for at åbne den først. Øverst på siden skal du klikke på de tre vandrette prikker. Derfra kan du dele mappen ved at sende en invitation til en gæstebruger.
Bemærk: Der er også en Chrome-udvidelse tilgængelig i Chrome Webshop . Bortset fra standardhandlingerne kan du bruge den til at vedhæfte e-mails til ClickUp-opgaver. Det fungerer med både Gmail og Outlook.
På Android
Til at begynde med blev ClickUp-mobilappen mødt med hårde anmeldelser. Brugere klagede over, at det var glansløst sammenlignet med desktop-modstykket, for ikke at nævne den cloud-baserede version. De seneste opgraderinger bragte dog betydelige forbedringer, især når det kommer til responstiden.
Den nye og forbedrede version til Android-enheder kan findes på Google Play Butik . Det er tilgængeligt gratis og fungerer godt, hvis du har brug for at tjekke dit Workspace, mens du er på farten.
hvordan man tilføjer til ig story
Når du er logget ind, kan du få adgang til alle dine filer, mapper, lister og rum med din telefon.
Desværre kan du faktisk ikke bruge det til at tilføje medlemmer eller gæster til dine Workspace-funktioner. Lige nu tjener det kun til at kommunikere med dine teammedlemmer og holde styr på arbejdsgangen. Forhåbentlig vil fremtidige opdateringer inkorporere mere avancerede funktioner, men for nu – hold dig til desktopversionerne.
På iPhone
Der er en iOS-version af appen tilgængelig i App butik . Du kan få det gratis og holde styr på tingene, mens du er væk fra din computer.
Ligesom Android-versionen kan du ikke invitere gæster til dine Workspace-funktioner med din telefon. Det gør dog ikke mobilappen helt ubrugelig. Du vil stadig være i stand til at kommunikere med dine kolleger og endda oprette nye opgaver. Det kan virkelig være nyttigt, hvis du er på farten, men stadig skal tjekke ind med dit team.
Hvordan administrerer man gæster på ClickUp?
Som administrator kan du administrere alle medlemmer af et bestemt arbejdsområde (inkluderet gæstebrugere) ved at bruge siden ''Personer'' på admin-dashboardet. Du kan ændre gæstens tilladelsesindstillinger, opgradere dem til et medlem eller endda fjerne dem fra funktionen helt.
På Mac
Hvis du ønsker, at dine gæster skal have adgang til udførte opgaver, kan du ændre deres brugerstatus. Når de er blevet medlemmer, kan de gennemgå deres tidligere arbejde, selvom de ikke er aktivt involveret i Workspace længere. Sådan gør du:
- Åbn Admin-menuen ved at klikke på din avatar.
- Vælg Personer på listen over muligheder.
- Find den bruger, du vil administrere. Rul enten gennem gæstelisten eller brug søgefunktionen øverst i vinduet.
- Fra bjælken i venstre side skal du klikke på pil ned ud for Gæst. Vælg en ny rolle fra rullelisten.
Du kan også fjerne gæstebrugere helt, når de er færdige med det, de har sat sig for at gøre:
- Gå til Admin-menuen > Personer-siden.
- Find brugeren på gæstelisten.
- Klik på de tre vandrette prikker yderst til højre på skærmen.
- Vælg Fjern fra listen over muligheder.
På Windows 10
Når du tilføjer gæster til en bestemt opgave, indstiller du normalt tilladelsesindstillingen lige fra hånden. Nogle gange ændrer deres involvering sig naturligvis, efterhånden som projektet fortsætter. Du kan have brug for, at de deltager mere aktivt ved at efterlade kommentarer eller redigere filerne. Heldigvis giver ClickUp dig mulighed for at ændre clearanceniveauet på ethvert givet tidspunkt. Sådan gør du:
- Åbn admin-menuen ved at klikke på din avatar.
- Klik på kategorien Personer, og find gæsten på din liste.
- Under Access skal du klikke på den ønskede mappe, liste eller opgave.
- En lille pop-up vises. Klik på den aktuelle tilladelsesindstilling i nederste højre hjørne.
- Vælg en ny indstilling fra rullelisten.
Der er en anden måde at bestemme, hvilke funktioner der vises i gæstevisning. Hvis du vil give nogen mere adgang, men ikke ønsker, at de skal sealt, kan du bruge dine administratorrettigheder til at skjule det. For eksempel kan funktioner som tidsregistrering, tidsvurderinger, brugerdefinerede felter og tags alle skjules for gæstebrugere, hvis du vælger det. Her er hvad du skal gøre:
- Åbn siden Personer i Admin-menuen, og find gæsten.
- Under Tilladelser yderst til højre på skærmen kan du se funktionerne. Klik på det tilsvarende symbol for at skjule eller vise en bestemt funktion.
På Android (og iPhone)
Mobilversionerne er som nævnt begrænset, når det kommer til administration af gæster og medlemmer. Der er dog andre handlinger, du kan tage, som gør appen umagen værd:
- Opret nye opgaver
- Opdater og rediger opgaver
- Samarbejd med dine kolleger og medarbejdere
- Se din huskeliste
- Hold dig opdateret via push-beskeder
Yderligere ofte stillede spørgsmål
Kan gæster redigere mellemrum, mapper eller opgavelister?
Ja, hvis du giver dem tilladelse. Gæster kan kun gøre, hvad du giver dem lov til, hvilket kan sikre et af følgende:
hvordan man ser instagramhistorier efter 24 timer
• Vis – de kan se på de delte data.
• Kommentar – de kan tilføje feedback eller input, men de kan ikke redigere.
• Opret og rediger – de kan oprette nye mapper, indsætte nye data eller foretage ændringer i eksisterende funktioner.
For at få adgang til hele rækken af tilladelser skal du dog være tilmeldt en betalt plan. Gæster kan også kun inviteres til individuelle Workspace-funktioner, såsom lister, mapper eller opgaver. Du kan ikke tilføje dem til hele Workspace, medmindre de er opgraderet til medlemsstatus.
Hvad sker der, når jeg løber tør for gæstepladser?
Hver betalt plan har et antal tilgængelige gæstepladser:
• Ubegrænset plan: fem gæstepladser pr. medlem og to mere for hvert ekstra Workspace-medlem.
• Forretningsplan: 10 gæstepladser pr. medlem, og du får fem mere for hvert tilføjet Space-medlem.
• Enterprise Plan: Samme antal gæster som Business Plan, med nogle ekstra Admin muligheder. For eksempel kan du bestemme, hvem der har autoriteten til at invitere gæster eller helt forbyde funktionen.
hvordan man kontrollerer andres instagram-likes
Kort sagt, hver gang du tilføjer et nyt medlem til dit Workspace, giver ClickUp dig endnu en gæsteplads. Husk, at ordningen kun vedrører brugere med tilladelse. Platformen giver dig mulighed for at tilføje et ubegrænset antal visningsgæster uanset planen.
Vær vores gæst
Arbejdsområdeadministratorer kan tilføje gæster til individuelle lister, opgaver og mapper med blot nogle få enkle trin. Da ClickUp er et ret ligetil samarbejdsværktøj, behøver du ikke at være velbevandret for at finde rundt i det. Med den passende abonnementsplan kan du også bestemme adgangsniveauet for hver bruger.
Hvis arbejde offline holder dig mere fokuseret, kan du downloade desktopversionen til både macOS og Windows 10. Apps lader dig administrere din gæsteliste med lethed, da grænsefladen er næsten identisk med cloudversionen. ClickUp mobil er dog lidt mere restriktiv, men kan stadig komme til nytte.
Bruger du ClickUp til projektstyring? Hvad er dine erfaringer med værktøjet? Kommenter nedenfor og fortæl os, om der i virkeligheden er en måde at tilføje gæster med din mobiltelefon.
