Arkivering af gamle e-mails, du ikke ønsker at slette, er en god måde at holde størrelsen på din Outlook-postkasse overskuelig på. Ligesom der er et par forskellige måder at arkivere e-mails i Outlook på, er der flere måder at finde disse meddelelser på, når du har brug for dem. Lær, hvordan du får adgang til arkiverede e-mails i Outlook ved hjælp af den metode, der svarer til den måde, du oprindeligt gemte dem på.
Instruktionerne i denne artikel gælder for Outlook til Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 og Outlook 2010.
Sådan finder du arkivmappen
Hvis du har en Microsoft 365-, Exchange-, Exchange Online- eller Outlook.com-konto, eksisterer din arkivmappe allerede, selvom du aldrig har brugt den før. Mappen er på din Outlook-mappeliste.
-
Åbn Outlook.
installer Google Play Store på Fire TV
-
Vælg Udsigt fanen.
-
Vælg Mapperude i sektionen Layout, og vælg derefter Normal fra rullelisten.
-
Det Arkiv mappe skal nu vises i mappelisten. Åbn mappen for at finde den arkiverede besked, du har brug for.
Mangler du arkivmappe? Opdater Outlook
Hvis du bruger Outlook 365, Outlook 2019 eller Outlook 2016 og ikke kan se Arkiv-mappen, skal du udføre en opdatering på Outlook.
-
Vælg Fil fanen i Outlook.
-
Vælg Kontorkonto i venstre rude.
-
Vælg Opdateringsindstillinger > Opdatere nu .
-
Microsoft vil søge efter og installere alle tilgængelige opdateringer. Når opdateringerne er færdige, bør mappen Arkiv vises på listen over Outlook-mapper.
Sådan får du adgang til Outlook Online-arkivmappen
Hvis du har en Outlook Online-e-mail-konto, er arkivmappen tilgængelig online.
-
Gå til Outlook og log ind på din Outlook e-mail-konto .
hvordan man gendanner slettede fotos fra Android-galleriet
-
Vælg pilen ved siden af Mapper for at udvide listen over Outlook-mapper, hvis mapper ikke er synlige.
-
Vælg Arkiv i venstre rude under Mapper. Dine arkiverede e-mails vises.
Dine arkiverede elementer kan være gemt i en Outlook-datafil, også kendt som en personlig mappefil (.pst), hvis du bruger en POP- eller IMAP-konto, eller hvis du bruger AutoArchive med din Exchange-server-e-mail-konto. Når du åbner filen med personlige mapper i Outlook, er du i stand til at søge efter bestemte ord eller sætninger.
-
Åbn Outlook og vælg Fil fanen.
-
Vælg Åbn og eksporter i venstre rude.
-
Vælg Åbn Outlook-datafil . Dialogboksen Åbn Outlook-datafil åbnes.
-
Vælg den Outlook-datafil, du vil åbne, og vælg Okay .
Som standard gemmes Outlook-datafiler på køre:BrugerebrugernavnDocumentsOutlook Filesarchive.pst i Windows 10, Windows 8 og Windows 7 (drevet og brugernavnet vil være specifikt for dit system).
-
Vælg pilen ud for Outlook-datafilen i navigationsruden for at udvide det øverste niveau og se undermapperne i filen. Vælg en undermappe for at se indholdet.
Brug Outlooks indbyggede søgeværktøjer til at søge efter en bestemt e-mail, kontaktperson eller emne i arkivmappen.
- Hvordan arkiverer jeg e-mails i Outlook?
For at arkivere e-mails i Outlook manuelt, gå til Fil > Info > Værktøjer > Ryd op i gamle genstande . Vælg Arkiver denne mappe og alle undermapper , og naviger derefter til mappen med det indhold, du vil arkivere. Konfigurer dine arkivdatoer og vælg Okay .
- Hvordan finder jeg e-mail-arkivet i Gmail?
At finde og hente arkiverede e-mails i Gmail , Vælg Al Mail , og vælg derefter eventuelle arkiverede e-mails, du vil returnere til indbakken. Vælg fra værktøjslinjen Flyt til indbakke .
- Hvordan genkalder jeg en e-mail i Outlook?
For at genkalde en e-mail i Outlook skal du åbne mappen Sendt, dobbeltklikke på meddelelsen for at genkalde den. Gå derefter til Besked fanen > vælg Handlinger drop-down pil > Husk denne besked .
