I takt med at teknologien udvikler sig, gør projektstyringssoftware det også. Disse programmer har vist sig meget gavnlige til at hjælpe virksomheder med at planlægge, koordinere og holde styr på deres projekter og klientforpligtelser. Med så mange gode muligheder tilgængelige, kan det være svært at finde ud af, hvilken softwarepakke der ville fungere bedst til din virksomheds behov. I denne artikel sammenligner vi Zoho og ClickUp projektstyringsprogrammer. Forhåbentlig vil det hjælpe dig med bedre at forstå, hvilken af de to der ville være bedst egnet til din virksomhed.
Kort overblik over Zoho-projekter
Zoho er en af de mest fremtrædende softwareudbydere til små og mellemstore virksomheder. Virksomheden har over 45 produkter designet til at hjælpe med at styre de forskellige aspekter af projektledelse. Nogle af disse inkluderer den populære Zoho Office-pakke og produkter såsom udgiftsstyringssystemet, det sociale netværk og programmet Customer Relationship Management (CRM).
Zohos kronjuvel er dens CRM-software. Som virksomhedens flagskibsprodukt er CRM-programmet et godt eksempel på et fremragende produkt, der tilbydes til en konkurrencedygtig pris. Den har en bred vifte af funktioner og betragtes som en af de bedste CRM-suiter, der findes. Det kan håndtere forskellige opgaver og aktiviteter såsom lead management og salgsstyrkeautomatisering. Den leveres også med præstationsstyringsværktøjer, der hjælper brugere med at lave nøjagtige prognoser og administrere deres mål.
Programmets økosystem er designet til at gøre det nemmere for kunder, der bruger andre Zoho-produkter til at integrere disse systemer. CRM bør være en naturlig forlængelse af deres softwarepakke for små og mellemstore virksomheder. Zoho giver virksomheder mulighed for at køre deres projekter mere effektivt for så lidt som pr. dag.
ClickUp på et øjeblik
ClickUp blev grundlagt i 2016 af Alex Yurkowski og Zeb Evans, to unge iværksættere, der ønskede at forstyrre projektledelsesområdet.
Ifølge grundlæggerne blev ClickUp skabt for at hjælpe virksomheder med at blive mere produktive. De mente, at virksomheder kunne øge produktiviteten med 20 %, hvis de kombinerede alle deres værktøjer og applikationer og betjener dem fra ét centralt sted. I stedet for at springe fra en app til en anden, kan brugerne arbejde inde fra ClickUp og strømline projektledelsesprocessen.
Med ClickUp kan teams planlægge og samarbejde om projekter og spore deres produktivitet ved hjælp af rapporter og analyser. Programmet kommer også med en funktion, der giver dem mulighed for at tilpasse alle aspekter af deres projektledelse. Ifølge virksomheden bruger over 200.000 teams platformen, hvilket er et vidnesbyrd om softwarens succes.
Zoho Projects' prismuligheder
Zoho har en gratis version af CRM-softwaren, der kommer med forskellige funktioner og kan bruges af maksimalt tre brugere.
Zoho One er en enkelt licensmulighed, der giver kunder adgang til alle apps i Zoho-porteføljen for et årligt gebyr på . Det indeholder alle de samme funktioner som de andre licenserede niveauer, plus et opdateret adminpanel, der forenkler styringen af store projekter. En betingelse for at bruge Zoho One-abonnementet er, at virksomheden skal købe softwaren til alle sine ansatte.
Standardniveauet af softwaren koster om måneden, og det kommer med funktioner såsom salgsprognoser og et dokumentbibliotek. Det begrænser dog antallet af poster, du kan gemme.
Det professionelle niveau koster om måneden og har yderligere funktioner såsom social CRM, e-mailintegration og lagerstyring. Denne mulighed er ideel til små og mellemstore virksomheder, der ønsker at implementere en robust og brugervenlig workflow-automatiseringsløsning.
Enterprise-udgaven tilføjer attributter såsom områdestyring, tidsbaserede handlinger og flere valutaer. Zoho har også mobilapp-support, der kan bruges med gratis og betalte versioner af softwaren.
Hvis dine behov er mere komplekse, er Ultimate Edition en god mulighed. Den kommer med yderligere funktioner såsom analyse af e-mail-stemning og avanceret tilpasning. Der er en 30-dages gratis prøveperiode tilgængelig for denne mulighed.
Dine forretningsbehov vil afgøre det niveau, der passer til dig. Hvis du kun leder efter en CRM-løsning, burde standardudgaven være tilstrækkelig. Men hvis du planlægger at bruge softwaren til andre opgaver, såsom at fange kundeemner fra sociale medier, så ville den professionelle version passe bedre.
ClickUp Prisindstillinger
Det gratis niveau af ClickUp er ret imponerende, da det giver mulighed for ubegrænsede medlemmer, ubegrænsede opgaver og 100 MB lagerplads. Det begrænser dog antallet af tilgængelige point for dit hold.
Den ubegrænsede plan på /bruger/måned kommer med alt i den gratis plan. Det har også ekstra lagerplads, integrationer og avanceret rapportering. Denne mulighed giver dig mulighed for at indstille dokumenttilladelser, hvilket du ikke kan gøre med den gratis plan.
Forretningsplanen koster /bruger/måned og inkluderer alt i den ubegrænsede plan. Dens primære fordel er de forbedrede sikkerhedsfunktioner. Den har et enkelt-klik-logon til eksterne websteder og to-faktor-godkendelse. Der er også ubegrænsede dashboard-widgets, avancerede dashboards og måljustering.
Selvom ClickUp ikke afslører priserne på sin Enterprise-plan, kommer muligheden med alt, hvad der er inkluderet i den gratis plan. Den kommer også med en dedikeret kontoadministrator og forskellige andre supportfunktioner. Det er en god plan, hvis du leder efter en mere personlig oplevelse.
Zoho Projects' funktioner
En af de mest værdifulde funktioner ved et projektstyringssystem er evnen til at strømline projekter som at oprette og tildele opgaver, sætte deadlines, oprette budgetter osv. Mens de fleste projektstyringsværktøjer er gearet til at håndtere disse funktioner, skiller Zoho sig ud, fordi det også automatiserer dokumentopgaver som at indstille tilladelser og hente revisioner.
En anden fremragende funktion ved Zoho-projektstyringssystemet er, at det giver mulighed for at arbejde problemfrit med flere teammedlemmer. Ved hjælp af dokumenthåndteringsfunktionen kan du nemt dele filer og dokumenter med andre brugere, hvilket giver dig mulighed for at løse fejl og udføre andre nødvendige opgaver hurtigt.
Med evnen til at kommunikere gennem flere kanaler, såsom chat, wiki og feeds, kan platformen også hjælpe med at forbedre gruppekommunikation. Hver kanal har sine styrker. For eksempel holder feed-funktionen styr på nye opgaver og meddelelser, mens chatrummene giver brugerne mulighed for at diskutere et bestemt emne.
Et imponerende aspekt ved Zoho-platformen er evnen til at planlægge et projekt grundigt. Du kan planlægge opgaver for dig selv og andre, oprette underopgaver for at opdele komplekse projekter i mere overskuelige opgaver og automatisere tilbagevendende opgaver. Du kan endda oprette en ressourceside for at hjælpe teammedlemmer med at finde de oplysninger, de har brug for. Udover at planlægge og organisere projekter, leverer Zoho også værktøjer som globale timere og timesedler, som hjælper med at forbedre dit teams produktivitet.
hvordan man opretter forbindelse til sikret wifi uden adgangskode
ClickUps funktioner
Med forskellige visninger gør ClickUp det muligt for brugere at styre deres projekter i overensstemmelse med deres behov. Disse inkluderer listevisning, kalendervisning og Gantt-visning, som hjælper med at spore fremskridt.
En af ClickUps vigtigste funktioner er dets samarbejdsmuligheder. Det giver teammedlemmer mulighed for at kommentere eller endda dele dokumenter, der er relevante for dem. De kan også få meddelelser, når der foretages ændringer i det delte projekt.
Platformen kommer også med funktioner, der understøtter forskellige processer inden for softwareudvikling. For eksempel kan agile teams bruge det til at administrere opgaver som fejlsporing og sprintstyring. De kan også oprette og administrere Scrum-dashboards. Udviklere kan nemt samarbejde om programmering af kode ved hjælp af softwarens native integration med Git.
Med ClickUp kan fjernmedarbejdere nemt få adgang til og administrere deres projekter. De kan også sikre, at deres opgaver håndteres korrekt, selvom teammedlemmer ikke er på samme geografiske placering.
Vælg dit eget valg
Zoho Projects er velegnet til små og mellemstore virksomheder, da dets funktioner understøtter det problemfrie samarbejde mellem teammedlemmer. Men hvis du har mere komplekse projekter, kan ClickUp være den bedre platform. Dette gælder især for softwareudviklere. Zoho og ClickUp er begge fremragende platforme med overkommelige prismuligheder. Hvis du stadig er i tvivl om, hvilken vej du skal gå, kan du prøve de gratis versioner af platformene for at få en forsmag på, hvad de tilbyder.
Har du brugt enten Zoho Projects eller ClickUp? Hvad kunne du lide ved disse platforme? Fortæl os det i kommentarerne nedenfor.
