Jeg har for nylig haft adskillige e-mails, der spørger, hvor jeg finder indstillingen til at tvinge Outlook til altid at sende i HTML-format, selv som svar på en besked modtaget i almindelig tekst. Jeg er ked af at skuffe, men det findes ikke, og med god grund: Outlook svarer i samme format som den oprindelige besked, så du svarer ikke i HTML til en person, hvis klient ikke forstår det.
Hvis nogen sender dig mail i almindelig tekst, kan det være af nogle få grunde - fordi deres klient ikke forstår HTML, eller fordi de foretrækker almindelig tekst - mens hvis du modtager en e-mail i HTML-format, kan du være ret sikker på, at afsenderens mail klienten forstår HTML, og du kan svare i samme format uden problemer. Kort sagt, modtagelse af almindelig tekst-mail tillader ingen slutning om, hvorvidt den afsendende e-mail-klient kan eller ikke kan forstå HTML.
Det kan betragtes som uhøfligt eller respektløst at svare i HTML
HTML- og MIME-formater var aldrig i den originale e-mail-specifikation, men var senere tilføjelser, og på trods af hvad mange mennesker tror, er der stadig et stort antal e-mail-klienter, der ikke kan forstå HTML. HTML konverteres ikke automatisk til almindelig tekst i den modtagende ende, som nogle mennesker tror. Beskedens tekst sendes faktisk to gange, en gang i almindelig tekst og derefter igen i HTML, begge pakket ind i en MIME-konvolut inde i e-mail-beskeden, og det overlades til modtagerens e-mail-klient for at beslutte, hvilken version der skal vises.
Hvis du sender en HTML-mail til en af disse ældre e-mail-klienter, der kun forstår almindelig tekst, vil den vise MIME-konvolutten, almindelig tekst og kildekoden til HTML-versionen på én gang, hvilket vil se ud som gibberish for mange mennesker og få dem til at opgive og slette din besked.
hvordan du ændrer din fov i csgo
Uanset om modtageren bruger en ældre e-mail-klient, eller de bevidst har valgt at sende almindelig tekst, kan det betragtes som uhøfligt eller respektløst at svare i HTML. Forestil dig, at du er i Italien og kan tale både tysk og italiensk: nogen nærmer dig på gaden og spørger Dove si trova la stazione, per favore? Sikkert ville du svare på italiensk?
Hvis du er sikker på, at afsenderens e-mail-klient kan acceptere HTML, og at de ikke har noget imod at ændre formatet på din samtale, er det let nok at gøre, da værktøjerne alle findes på fanen Formatér tekst på båndet. Hvis du har en signatur, der automatisk indsættes i dine svar, konverteres den ikke automatisk og forbliver i almindelig tekst, så du skal enten højreklikke på signaturen i meddelelsen eller ellers klikke på Signatur-værktøjet på bånd og vælg signaturen igen, som allerede ændrer signaturen i meddelelsen.
Jeg ville kun ændre formatet på et svar, hvis jeg havde brug for formateringsfunktionerne i HTML-mail for at sikre, at min mening var klar, og jeg var sikker på, at afsenderens e-mail-klient kan håndtere HTML, hvilket kræver viden, som Outlook ikke giver - selvom måske skulle det.
hvad er en ip-adresse på minecraft
En løsning ville være, hvis Outlook huskede, om du nogensinde har modtaget en HTML-mail fra hver bestemt adresse, og også hvor stor andel af de mails, du modtager fra den adresse, er almindelig tekst. Din mailklient kunne så vide, om HTML sandsynligvis kunne accepteres af modtageren og tilbyde at skifte fra almindelig tekst til HTML for at svare. Hver bruger kunne justere tærsklerne for indstillingerne Almindelig tekst, Spørg mig og HTML, og du ville være i stand til at vælge, om 90% eller mere af e-mailen fra denne afsender er i Almindelig tekst, og derefter svare i Almindelig tekst, eller hvis Jeg får 10% eller mindre mail fra denne afsender i almindelig tekst, svarer derefter i HTML, eller hvis jeg får mere end 10%, men mindre end 90%, af mail fra denne afsender i almindelig tekst, så spørg mig om svarformatet.
Det er meget ekstra behandling at gøre ved modtagelse af hver e-mail samt en ekstra UI-byrde for brugerne, og da de fleste mennesker ikke engang forstår spørgsmålene, endsige konsekvenserne af deres valg, kan det meget vel være endnu en irritation de kunne klare sig uden. Alt i alt er det lettere at kun forbyde HTML-svar.
