Jeg tror, at størstedelen af den menneskelige befolkning skal have en Gmail-konto. Det siger meget om Googles rækkevidde, men mere om, hvordan vi bruger internettet, og hvordan en enkelt virksomhed har formået at få sine kløer ind i så mange mennesker. Dog tilbage til Gmail og et bestemt spørgsmål, vi blev stillet, 'hvad er tandhjulsikonet i Gmail'?
Gearikonet er normalt det universelle ikon for en indstillingsmenu. I Gmail er det forløberen for indstillingsmenuen, der også indeholder andre indstillinger. Jeg leder dig gennem alle disse i denne artikel.
Gmail-indstillingsikonet
Hvis du åbner Gmail i din indbakke, vil du se et lille tandhjulsikon øverst til højre på din e-mail-liste. Det er lille og svagt, men det er der. Hvis du vælger det, vil du se flere muligheder. De vil sandsynligvis stadig være:
- Vis tæthed
- Konfigurer indbakke
- Indstillinger
- Temaer
- Få tilføjelser
- Send feedback
- Hjælp
Lad os se hurtigt på hver af disse.
Vis tæthed
Display Density i Gmail styrer, hvordan standardindbakken vises. Du kan beholde den som standard eller vælge Komfortabel eller Kompakt. Hver komprimerer indbakken let for at passe mere på skærmen.
Konfigurer indbakke
Konfigurer indbakke giver dig mulighed for at indstille din standard Gmail-visning til dine personlige præferencer. Du kan holde det simpelt med bare din indbakke eller tilføje en social fane, et forum-faneblad eller nogle Google-salgsfremmende ting til dit hovedvindue.
Indstillinger
Indstillingen Gmail-indstillinger er, hvor du konfigurerer dine e-mail-konti, opsætter filtre, etiketter, videresendelse af e-mail, tilføjer chat og alt det gode. Jeg dækker denne menu lidt mere detaljeret om et øjeblik.
Temaer
Temaer tilføjer en masse skærmtemaer til dit Gmail-vindue. Der er et valg at vælge imellem, der dækker alt fra tegneserier til landskaber. Vælg en for at have den på vinduesbaggrunden bag tekstvinduerne.
Få tilføjelser
Tilføjelser er en kraftfuld funktion i Gmail og lader dig tilføje værktøjer til din e-mail som CRM-plugins, Dropbox, projektstyring, Evernote og meget mere.
Send feedback
Send feedback lader dig gøre netop det. Send dine meninger til Google i håb om, at de lytter. Det er en anstændig funktion, hvis du kan lide at sige din mening om de apps, du bruger.
Hjælp
Hjælp åbner en dialogboks med nogle almindelige spørgsmål og svar om brug af Gmail. Hvis du sidder fast på noget, skal du gå her for at finde ud af, hvordan du løser det.
Menuen Gmail-indstillinger
Menuen Gmail-indstillinger er det sted, hvor du udfører det meste af din konfiguration. Du kan kontrollere, hvordan din e-mail-konto fungerer med fanen Generelt, oprette e-mail-filtre på fanen Etiketter, ændre, hvordan din Indbakke-side ser ud og føles fra fanen Indbakke, tilføje, ændre eller fjerne e-mail-konti med fanen Konti og import.
Filtre og blokerede adresser er det, hvor du hjælper med at stoppe spam og oprette e-mail-filtre til bestilling af din indbakke. Videresendelse og POP / IMAP er hvor du konfigurerer videresendelse af e-mail eller ændrer din e-mail-kontotype. Tilføjelser er de samme som menuindstillingen ovenfor. Chat åbner et chatvindue, hvor du kan chatte med dine Gmail-kontakter.
Avanceret har nogle gode funktioner som Canned Responses, flere indbakker, tilføjer en preview-rude og andre ting. Offline muliggør download af din indbakke til de tidspunkter, hvor du ikke har internet. Temaer er en gentagelse af ovenstående menupunkt, mens flere indbakker giver dig mulighed for at tilføje filtre og søgninger til dit hovedindbakkevindue.
hvordan du ændrer dit hotspotnavn
Generel Gmail-opsætning
Hvis du er en typisk hjemmebruger, når du først har konfigureret din Gmail-konto, som du kan lide den, bruger du sjældent indstillingsmenuen. Jeg foreslår dog, at du bruger fanen Generelt til at opsætte din placering, skrifttype, smart svar, fortryde send og e-mail-signatur. Disse tilføjer bare lidt ekstra til alle e-mails.
Etiketter er e-mail-filtre, det samme som at oprette mapper i Outlook-værker. Du kan få Gmail til automatisk at sortere e-mails med disse etiketter efter afsender, nøgleord eller noget andet. Dette er en utrolig nyttig funktion, og jeg bruger meget.
Når du opretter Gmail første gang, skal du bruge fanen Konti og import til at oprette en ny konto og importere e-mail fra andre konti. Gmail kan sende og modtage e-mail fra andre konti såsom Outlook og andre, der bruger POP3. Dette er nyttigt, hvis du har flere e-mails, men kun vil bruge en enkelt konto til at kontrollere dem alle.
Endelig giver Avanceret dig mulighed for at konfigurere dåse svar, som jeg finder utroligt nyttige. Her kan du skrive e-mails på forhånd, som kan sendes med et enkelt klik. Når jeg bruger min Gmail til freelance-arbejde, har jeg flere konserverede svar her, der sendes, så snart jeg modtager et forslag eller en udbudsinvitation. De har også anvendelser til hjemmebrugere.
Gearikonet i Gmail åbner en række tilpasningsmuligheder, hvor du styrer alle aspekter af din e-mail-konto. Jeg foreslår at bruge lidt tid der, så du får en bedre idé om, præcis hvad denne e-mail-app er i stand til!
