Hvis / så udsagn ofte betragtes som komplekse. Men i virkeligheden er de slet ikke svære at trække ud. Plus, de kan være mere nyttige, end du er klar over, når du arbejder med specifikke datasæt eller udtryk i et regneark.
Hvis du har en baggrund i Microsoft Excel, bør dette ikke være noget nyt for dig. Men hvis du ikke er begyndt at arbejde med regneark, skal følgende oplysninger vise sig at være værdifulde.
Google Sheets er en del af Googles gratis pakke af produkter, der giver brugerne mulighed for at dele, oprette og vedligeholde vigtige oplysninger.
Forståelse af funktioner i Google Sheets
Hvis du ikke er fortrolig med regneark, giver If / Then-udsagnene måske ikke meget mening i starten. Funktioner er dybest set en måde at beregne dataene i dit regneark på. Uanset om det er noget så simpelt som 'SUM'-funktionen, der tilføjer tal til dig eller noget mere komplekst, er der et par regler for at bruge de forudbestemte funktioner i Google Sheets.
For at en funktion skal fungere ordentligt, skal du ordne funktionen korrekt i dine celler for at få den til at fungere. Start f.eks. Funktionen med symbolet =, brug derefter funktionsnavnet og til sidst argumentet.
Argumentet er det celleområde, du arbejder med. En funktion skal se sådan ud: = SUM (A1: A5).
Bortset fra IF / Then-udsagn i Google Sheets er der flere funktioner til rådighed for brugerne til bedre at interagere med og bedre organisere deres regneark. Fra beregning af aldre og datoer til brug af betinget formatering, der automatisk ændrer farverne på bestemte værdier, tilbyder Google Sheets så mange tilpasningsmuligheder, at det er et godt værktøj til enhver bruger.
For at finde andre funktioner kan du klikke på 'Indsæt' øverst i dit regneark og klikke på 'Funktioner'. En menu vises med alle mulige forudindlæste tilgængelige funktioner.
hvordan går snapscore op
Du kan besøge Google Sheets supportside for en liste og søgemulighed over, hvad hver funktion gør, og hvordan den bruges.
HVIS derefter erklæring
If / Then-sætningen er en erklæring om IF-funktionen, der bruges til at udløse en bestemt handling, når en bestemt betingelse er opfyldt efter evaluering eller en logisk test. På samme tid, hvis betingelsen ikke er opfyldt, returnerer funktionen FALSE-resultatet. I det væsentlige fortæller du Google Sheets, hvis noget er sandt, skal det gøre en ting, men hvis det er falsk, skal Google Sheets gøre noget andet.
For eksempel kan du bruge denne erklæring til at se, hvordan bestemte tal sammenlignes med hinanden i to separate kolonner. Du kan bruge funktionen til at vurdere, om antallet er lig med hinanden, eller om den ene er større end den anden.
Baseret på dette eksempel kan du her bruge If / Then-funktionen:
- Skriv = HVIS (B3 = C3, match) i G3-cellen.
- Skriv = HVIS (B4 = C4, match) i G4-cellen.
- Type = HVIS (B5> C5, B5 & er større end & C5) i G5-cellen.
- Type = IF (B6> C6, B6 & er større end & C6) i G6-cellen.
Resultatet skal se sådan ud:
Funktionen returnerer matchresultatet, fordi tallene i B3 og C3 er ens. Derfor returnerer G3 en kamp. G4 returnerer dog et falsk resultat. Årsagen til dette er, at funktionen ikke fik en specifik handling for den begivenhed, hvor betingelsen i formlen ikke blev opfyldt.
Du kan indstille en bestemt handling, når betingelsen ikke er opfyldt. For eksempel:
hvordan man sletter specifikke cookies i krom
- Skriv = HVIS (B3 = C3, match, ingen match) i F3-cellen.
- Skriv = HVIS (B3 = C3, match, ingen match) i F4-cellen.
Resultaterne vises derefter forskelligt fra de tidligere funktionsparametre.
Hvis funktion argumenterer
Som du kan se, har IF-funktionen grundlæggende tre argumenter. Det kan bruges til at teste en værdi eller udsagn i en bestemt celle. Det kan derefter indikere, hvad der sker baseret på resultatet af denne test, og om udsagnet enten er sandt eller falsk.
Det er en af de grundlæggende og mest almindeligt anvendte logiske funktioner i Google Sheets og fungerer på nøjagtig samme måde som IF-funktionen i Microsoft Excel, OpenOffice-lommeregner, iNumbers og andre lignende programmer.
Den har en række applikationer, afhængigt af hvordan du analyserer bestemte datasæt i et regneark. Det er en af de første funktioner, du nemt kan lære og anvende på et regneark. Dette gør det lettere at derefter dykke ned i mere komplekse funktioner.
Skriv det eller indsæt det
Du kan altid skrive den valgte funktion i en celle for at anvende funktionen, baseret på de indstillede parametre, på den specifikke kolonne. Du kan dog også indsætte funktionen fra menuen Indsæt.
- Gå til Indsæt.
- Gå til Funktion.
- Gå til den logiske mulighed.
- Klik på IF-funktionen fra listen.
Du vil bemærke, at der også er mange andre funktioner. Det seje ved at tilføje funktionen via fanen Indsæt er, at du også får en kort forklaring og et eksempel på, hvordan du indstiller parametrene til det logiske udtryk.
Som tidligere nævnt er IF-funktionen meget grundlæggende og bruges normalt til at vise et af to potentielle resultater. Funktionen kan dog også ændres til en indlejret IF-sætning. Dette indebærer at køre en ekstra test eller to inden for funktionen for at nå et tredje potentielt resultat.
Det er også vigtigt at huske at altid bruge anførselstegn, når du indtaster parametre og resultater, uanset om du sammenligner tal eller ord. Og ja, funktionen kan også bruges på ord, ikke kun tal.
IF / Then er et logisk fundament til avanceret regnearkarbejde
Selvom det er en af de mest grundlæggende funktioner, er IF-funktionen og If / Then-udsagnene meget vigtige at lære tidligt. Disse fungerer som gode introduktionselementer i regnearksfunktioner, hvordan man finder dem, hvordan man skriver dem, og hvordan man bruger dem til din fordel.
Det kan tage lidt tid, men at lære at bruge de forskellige funktioner i Google Sheets hjælper dig utroligt. Uanset om det er at få et nyt job eller at drive en virksomhed mere jævnt, er det vigtigt at holde dig opdateret med din viden om regnearkssoftware.
